0
Tải bản đầy đủ (.pdf) (116 trang)

Phân tích cơ cấu tổ chức

Một phần của tài liệu 152 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CỦA CÔNG TY DỆT VIỆT THẮNG ĐẾN NĂM 2020 (Trang 49 -50 )

Cơng ty dệt Việt Thắng tổ chức theo cơ cấu trực tuyến–chức năng. Cơng ty áp dụng kiểu trực tuyến đối với các nhà quản lý như các phĩ Tổng giám đốc sản xuất sợi dệt hay may mặc. Các Phĩ Tổng thay mặt Tổng giám đốc trực tiếp điều hành các nhà máy Sợi, Dệt 1 và Dệt 2, các nhà máy May trong cơng ty. Cịn các nhà quản trị chức năng như các phĩ Tổng giám đốc kỹ thuật, phĩ Tổng giám đốc nguồn nhân lực, hay các chuyên gia các phịng ban như phịng Kỹ thuật-đầu tư, phịng Cung ứng-kho vận, phịng Tài chánh kế tốn, phịng Kế hoạch-kinh doanh, phịng bảo vệ-quân sự…thực hiện những chức năng, nhiệm vụ do Tổng Giám Đốc phân cơng và hỗ trợ về mặt chuyên mơn cho các Phĩ Tổng Giám Đốc trực tiếp điều hành các nhà máy sản xuất. Các nhà máy thành viên cũng thực hiện cơ cấu trực tuyến từ thủ trưởng các đơn vị đến từng bộ phận rồi từng bộ phận đến cơng nhân.

* Hạn chế:

Tuy nhiên trong thực tế khi điều hành trong sản xuất thì nĩ khơng thể hiện rõ nét như cơ cấu nĩi trên, nhất là sự điều hành từ cơng ty đến các nhà máy thành viên cịn nhiều bất cập như:

+ Một số Phĩ Tổng Giám Đốc trực tiếp điều hành sản xuất cịn hạn chế trong việc điều hành của mình đối các nhà máy thành viên. Nguyên nhân do một phần vì năng lực cá nhân hạn chế nên khơng dám quyết định nhanh, mọi việc đều phải chờ ý kiến các bộ phận chức năng hoặc chờ xin ý kiến Tổng Giám Đốc; một phần do qui chế thực hiện chức năng, quyền hạn chưa thật rõ ràng, đơi lúc quyết định của các phĩ Tổng Giám Đốc nầy khơng được thực hiện nếu cĩ bộ phận chức năng nào đĩ khơng chấp nhận. Điều nầy gây ảnh hưởng tiến độ thực hiện của các nhà máy thành viên.

+ Trong một vài vấn đề như: quyết định kế hoạch sản xuất, phân phối tiền lương, khen thưởng…đến các nhà máy thành viên thì việc điều hành giống như cơ cấu chức năng, nghiã là do các bộ phận chức năng trình Tổng Giám Đốc duyệt rồi triển khai thẳng xuống các đơn vị trong cơng ty, phĩ Tổng Giám Đốc trực tuyến quản lý các nhà máy, nhưng lại khơng cĩ quyền quyết định các vấn đề nầy.

+ Một số cơng việc Tổng Giám Đốc chỉ đạo các phịng chức năng tham mưu, rồi ban hành quy chế và chỉ đạo theo dõi các nhà máy thành viên thực hiện, như các biện pháp tiết kiệm chi phí giảm giá thành, biện pháp nâng cao chất lượng thiết bị, bảo đảm an tồn bảo hộ lao động, làm sạch đẹp mơi trường, hay là tiết kiệm vốn và đầu tư…Do đĩ để hồn thành được các chỉ tiêu của từng bộ phận chức năng, các bộ phận nầy gần như chỉ hướng mục tiêu riêng của phần mình mà khơng nhất quán mục tiêu chung. Điều nầy làm cho các đơn vị thành viên cấp dưới phải chịu sự chỉ huy của nhiều đầu mối, vì thế đơi lúc dẫn đến mâu thuẩn, chồng chéo lẫn nhau.

Qua phân tích trên, chúng ta nhận thấy hệ thống điều hành quản lý chưa hợp lý. Các bộ phận chức năng và khối sản xuất chưa kết hợp chặt chẽ để đem lại hiệu quả cao nhất. Xét tính trội của hệ thống đối với cơng ty nầy rõ ràng từng bộ phận cố gắng hồn thành nhiệm vụ của bộ phận mình, nhưng cộng lại kết quả của từng bộ phận cao hơn hiệu quả của cơng ty, như vậy tính trồi hệ thống là âm. Mơ hình và phương thức điều hành quản lý cần được điều chỉnh để tính trồi hệ thống phải dương, khi đĩ cơng ty sẽ phát huy các nguồn lực trong cơng ty tốt hơn.

Một phần của tài liệu 152 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CỦA CÔNG TY DỆT VIỆT THẮNG ĐẾN NĂM 2020 (Trang 49 -50 )

×