Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất thi công công trình sau chi phí nguyên vật liệu tực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công đã nói ở trên. Đây là những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp (kể cả phần trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên từng đội, từng bộ phận và toàn bộ tiền ăn ca của từng đội, từng bộ phận, lơng nhân viên quản lý đội, xí nghiệp; khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội, xí nghiệp; chi phí dịch vụ mua ngoại và các chi phí bằng tiền khác).
a/Tài khoản sử dụng: TK627- “chi phí sản xuất chung”: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất chung và đợc mở chi tiết cho từng tổ đội, bộ phận trong doanh nghiệp. Tài khoản 627 đợc mở chi tiết thành 6 tiểu khoản và có kết cấu giống nh các doanh nghiệp khác, cụ thể:
+Kết cấu của tài khoản 627:
Bên nợ:-chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Bên có:-các khoản giảm chi phí sản xuất chung.
-Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.
Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d do đữ kết chuyển hay phân bổ hết cho các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
+6 tiểu khoản của tài khoản 627:
-6271-“Chi phí nhân viên”: phản ánh chi phí về lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên phân xởng, và các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, phụ cấp, tiền ăn ca của toàn đội, toàn bộ phận.
-6272-“chi phí vật liệu”: Phản ánh các khản chi phí về vật liệu sản xuất chung cho phân xởng nh xuất sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà cửa, kho tàng, vật kiến trúc (trờng hợp tự làm), các chi phí vát liệu cho quản lý các tổ đội, bộ phận thi công (giấy bút, văn phòng phẩm... ).
-6273-“Chi phí dụng cụ sản xuất”: Là những chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng trong đội, bộ phận thi công.
-6274-“Chi phí khấu hao tài sản cố định”: Phản ánh khấu hao của tài sản cố định thuộc các tổ đội, bộ phận thi công nh máy móc thiết bị, kho tàng...
6277-“Chi phí dịch vụ mua ngoài”: Bao gồm những chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho sản xuất, thi công công trình nh chi phí sửa chữa tài sản cố định, nớc, điện thoại...
6278-“Chi phí bằng tiền khác”: Là những chi phí còn lại ngoài những chi phí kể trên nh chi phí hội nghị, lễ tân, chi phí tiếp khách, giao dịch của các tổ đội, bộ phận...
Ngoài ra, tuỳ yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, tài khoản 627 có thể mở thêm một số tiểu khoản khác để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí.
b/Nội dung hạch toán:
+Phản ánh khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp phải trả cho công nhân quản lý đội; tiền ăn ca của công nhân viên trong đội:
Nợ TK 627 (63271): chi tiết từng đội xây dựng. Có TK 334
+Trích kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên tổng số tiền lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong từng đội:
Nợ TK 627 (6271): chi tiết từng đội xây dựng. Có TK 3382: Kinh phí công đoàn. Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội. Có TK 3384: Bảo hiểm y tế.
+Tập hợp chi phí vật liệu xuất dùng cho từng đội xây dựng: Nợ TK 627 (6272): chi tiết từng đội xây dựng.
Có TK 152.
+Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng đội: Nợ TK 627 (6273):Chi tiết theo từng đội xây dựng.
Có TK 153.
+Trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho từng đội xây dựng: Nợ TK 627 (6274): chi tiết cho từng đội xây dựng. Có TK 214.
+Các chi phí sản xuất chung khác phát sinh (điện, nớc, sửa chữa TSCĐ, dịch vụ mua ngoài khác,. . . ):
Nợ TK 627 (6277): Chi tiết cho từng đội xây dựng:Tập hợp chi phí. Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ (nếu có).
Có TK liên quan (111, 112, 331,. . . ): Tổng giá thanh toán.
+Các chi phí phải trả (trả trớc) khác tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ (chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch).
Nợ TK 627:chi tiết cho từng đội xây dựng và theo từng tiểu khoản. Có TK 335:Chi phí phải trả.
+Phân bổ các chi phí trả trớc:
Nợ TK 627:Chi tiết cho tờng đội xây dựng và theo tiểu khoản. Có TK 142 (1421): Chi phí chờ phân bổ.
+Các khoản chi phí bằng tiền khác (tiếp tân, hội nghị): Nợ TK 6278: chi tiết cho từng đội.
Có TK 111, 112.
+Các khoản thu hồi để giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK liên quan (152, 111, 112,. . . ).
Có TK 627.
+Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức hạch toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ đã hoàn thành và bàn giao đợc quyết toán, kế toán ghi nhận chi phí sản xuất chung:
Có TK 141 (1413): Kết chuyển chi phí sản xuất chung. +Cuối kỳ, phân bổ chi phí phí sản xuất chung:
Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng). Có TK 627 (chi tiết đội xây dựng).