- 24 Kế toán trưởng
9 Thuế môn bà
3.1.2. Nhận xét cụ thể :
+ Về bộ máy kế toán của Công ty Cao Su Đà Nẵng : Nhìn chung, bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của Công ty. Với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng, và tương đối đồng đều nhau, việc tổ chức sắp xếp các nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ, khả năng chuyên môn đã góp một phần
21C1
không nhỏ trong việc hoàn thành tốt các nhiệm vụ cấp trên giao phó. Đặc biệt ở Công ty, vài năm một lần các kế toán viên đổi phần hành của mình cho người khác qua đó giúp cho kế toán viên có thể nắm bắt sâu sắc hơn từng phần hành công việc.
+ Về hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách.
Công ty đã sử dụng hệ thống so sánh và chứng từ kế toán tương đối đầy đủ đi theo quy định của chế độ kế toán ,các tài khoản Công ty sử dụng hiện nay phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đáp ứng được phần nào yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
+ Về hình thức kế toán :
Việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung là phù hợp với qui mô kinh doanh của Công ty. Hình thức tổ chức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc kế toán , đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, có hiệu quả.
+ Về công tác chi phí doanh thu :
Công tác chi phí doanh thu đảm bảo theo dõi tình hình tiêu thụ của từng loại, thứ sản phẩm, theo dõi chính xác các khoản phải thu và các khoản thanh toán của khách hàng, Tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhờoó xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng tháng.
Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã góp phần cho việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin kế toán được nhanh chóng, kịp thời.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó, chi phí doanh thu, xác định phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty còn có những hạn chế :
- Kế toán doanh thu đã xác định được doanh thu của từng loại sản phẩm, từng thứ sản phẩm nhưng việc xác định kết quả kinh doanh lại chưa đến từng mặt hàng. Kế toán chưa thực hiện việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng sản phẩm tiêu thụ . Chính vì vậy, không xác định được chính xác kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm.
Thông qua việc xem xét, nghiên cứu các sổ chi tiết bán hàng theo các hình thức thanh toán. Thanh toán ngay và thanh toán chậm trả. Doanh thu tiêu thụ thưo hình thức thanh tóan chậm trả chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu cụ thể trong tháng 9 doanh thu tiêu thụ theo hình thức thanh toán chậm trảlà : 32.866.676.341đ, như vậy doanh thu tiêu thụ theo hình thức thanh tóan chậm trả chiếm 98.8% tổng doanh
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc - 35- 21C1
thu tiêu thụ . Trong khi đó việc theo dõi, đôn đốc khách hàng thanh toán chưa được thực hiện kịp thời. Điều đó có thể dẫn đến tình trạng nợ nần dây dưa, sẽ ảnh hưởng đến quá trình thu hồi vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Cụ thể qua theo dõi bảng tổng hợp các khoản phải thu :
Đơn vị tính : đồng
CHỈ TIÊU Số đầu
kỳ Dố cuối kỳ Tổng số tiền chắc chắn mất khả năng thanh toán Các khỏan phải thu Phải thu từ khách hàng 157366435 87 965000 00 250792593 12 965000 00 Phải thu tạm ứng ...
Ta thấy số phải thu của khách hàng chẳng những chưa thu hồi được mà còn phát sinh thêm các khoản phải thu mới, một số quá hạn thanh toán từ đầu kỳ mà trong kỳ vẫn chưa được xử lý, chưa có biện pháp thu hồi. Điều này doanh nghiệp cần phải quan tâm hơn để có biện pháp xử lý.
- Việc hạch toán các khoản chiết khấu bán hàng vào TK 511 là chưa chính xác. Theo quy định của Công ty thì khoản chi phí bán hàng gồm chiết khấu cho khách hàng do mua với số lượng lớn và do khách hàng thanh toán tiền trước thời hạn.
Nhưng theo quy định mới : thông tư 120/1999/TT-BTC ngày 7/10/1999 của Bộ Tài Chính ban hành để hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp, thì khoản chiết khấu thanh toán cho người mua khi thanh toán tiền trước thời hạn được hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính.
- Trong tình hình hiện nay, việc cung cấp thông tin về tốc độ nhanh chóng, xử lý, phântích thông tin một cách linh hoạt đêt từ đó giúp cho các nhà quản lý lựa chọn được phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với thị trường là rất quan trọng. Nhưng thực tế cho thấy ở Công ty thông tin mà kế toán cung cấp mới chỉ đáp ứng được yêu cầu của kế toán tài chính, chưa đi sâu vào kế toán quản trị. Trong khi đó việc đưa kế toán quản trị vào hệ thống kế toán doanh nghiệp là một vấn đề tất yếu và không còn mới mẻ đối với nhiều nước trên thế giới. Vì vậy, vấn đề này Công ty cần lưu tâm hơn để sớm có phương hướng áp dụng.
-Mặt khác, việc xây dựng kế hoạch về doanh thu lợi nhuận chưa đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản lý
21C1
chưa thực sự sát với thực tế, kế toán chưa thường xuyên có được những báo cáo về tính thực hiện kế hoạch về lợi nhuận, doanh thu cho các nhà quản trị nắm bắt.
- Mặc dù các khoản chi phí bán hàng, chi phí qk doanh nghiệp có tgeo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí nhưng việc mở các tài khoản cấp II tương ứng với nội dung khoản mục chi phí chưa được thực hiện.
-Về chương trình sử dụng :
Đối với phần hành chi phí doanh thu và xác định kết quả sc kinh doanh chương trình được thiết kế chưa đapï ứng đầy đủ được yêu cầu cụ thể của kế toán , công việc của bộ phận này vẫn chưa thực sự gọn nhẹ. Chương trình mới chỉ tự động lên các sổ chi tiết bán hàng và lên bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra, việc lên số liệu lên các sổ tổng hợp và các báo cáo vẫn do chi phí doanh thu thực hiện trên máy. Do đó chương trình cần phải được hoàn thiện hơn để đảm bảo (cung cấp) thông tin nhanh chóng, kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc kế toán.
-Về công tác tổ chức phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác tổ chức dữ liệu, chuẩn bị lập BCKQKD là khâu đầu tiên của quá trình lập BCKQKD.Thực hiện tốt khâu này sẽ góp phần giúp công tác lập BCKQKD nhanh chóng,thuận tiện và có hiệu quả,chính xác hơn.Vì vậy sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc phân tích KQHĐSXKD.Nhưng tại phòng kế của công ty,công tác tổ chức dữ liệu và chuẩn bị lập BCKQKD chưa thực sự được thực hiện 1 cách khoa học,hợp lý.Tuy đã có sự phân công trách nhiệm trong việc tập hợp dữ liệu cho công tác chuẩn bị lập BCKQKD nhưng thực tế phần lớn công tác lập đều do kế toán trưởng tiến hành.Như vậy vai trò của kế toán trưởng rất nặng nề.
3.2. Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết