Ngành nghề hoạt động chớnh:
+ Đại lý vận tải và vận tải đường sụng, biển
+ Kinh doanh hàng tư liệu sản xuất, vật liệu xõy dựng, chất đốt, than mỏ, tàu thủy, mỏy tàu thủy, trang thiết bị tàu thủy, bất động sản, vật tư, tụn, sắt thộp, nụng lõm thủy sản
+ Sửa chữa, đúng mới phương tiện vận tải thủy, bộ, phỏ dỡ tàu cũ + Đại lý và kinh doanh vận tải biển tuyến hàng hải quốc tế.
Nhiệm vụ của Cụng ty:
- Kinh doanh đỳng cỏc ngành nghề như đó đăng ký, chịu trỏch nhiệm trước cỏc thành viờn về kết quả kinh doanh, chịu trỏch nhiệm trước khỏch hàng, trước phỏp luật về dịch vụ do Cụng ty thực hiện.
- Tổ chức kinh doanh cú hiệu quả nhằm bảo toàn và phỏt triển vốn - Tuõn thủ chế độ hỏch toỏn kế toỏn, bỏo cỏo thống kờ, chế độ kiểm toỏn
- Thực hiện cỏc nghĩa vụ nộp thuế và cỏc khoản phải nộp Ngõn sỏch Nhà nước theo quy định Phỏp luật
- Chấp hành cỏc quy chế về tuyển dụng, hợp đồng lao động theo quy định của luật lao động, luật hàng hải, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Cụng ty bằng thỏa ước lao động tập thể và cỏc quy chế khỏc, ưu tiờn sử dụng lao đụng trong nước, bảo đảm quyền lợi, lợi ớch của người lao động theo quy định phỏp luật lao động.
- Tuõn thủ quy định của Nhà nước về bảo vệ mụi trường, trật tự và an toàn xó hội. - Thực hiện bỏo cỏo định kỳ theo quy định của Nhà nước, bỏo cỏo bất thường theo yờu cầu của Hội đồng thành viờn và chịu trỏch nhiệm về tớnh xỏc thực của Bỏo cỏo tài chớnh, cụng bố cụng khai cỏc thụng tin và bỏo cỏo quyết toỏn hàng năm, đỏnh giỏ đỳng đắn và khỏch quan về hoạt động của Cụng ty.
- Thực hiện cỏc nghĩa vụ khỏc theo quy định của phỏp luật.
Với chức năng nhiệm vụ trờn là một doanh nghiệp mới thành lập theo mụ hỡnh kinh tế mới do đú cụng tuy muốn tồn tại và phỏt triển thỡ cụng ty phải kinh doanh cú lói , nguồn lói tạo ra phải đủ chi phớ và cú tớch lũy.Trong quỏ trỡnh đi vào hoạt động thỡ bước đầu cụng ty bộc lộ nhiều bỡ ngỡ và nhiều yếu kộm của mỡnh trong tổ chức kinh doanh theo cơ chế thị trường cạnh tranh dưới sự điều tiết của nhà nước. Đứng trước tỡnh hỡnh thực tế đú, trước tiờn cụng ty phải kiện toàn bộ mỏy tổ chức và cỏc mặt hoạt động kinh doanh, quản lý phương thức hoạt động sao cho phự hợp với mụi trường kinh doanh trong cơ chế thị trường, mở rộng quan hệ với cỏc bạn hàng, xỏc định thật rừ phương hướng nhiện vụ chiến lược trong kinh doanh. Đồng thời cụng ty đó chủ động nghiờn cứu đi sõu tỡm hiểu thị trường, mạnh dặn cắt cử cỏc cỏn bộ cú chuyờn mụn, nghiệp vụ cú kinh nghiệm về cụng tỏc quản lý cũng như việc khai thỏc cỏc nguồn hàng để khai thỏc nguyờn liệu cho cụng ty
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Cụng ty
* Mụ hỡnh tổ chức quản lý cụng ty
Mụ hỡnh tổ chức của cụng ty TNHH Hoàng Phương là mụ hỡnh trực tuyến – chức năng.
Cụng ty TNHH Hoàng Phương cú bộ mỏy tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và hoạt động rất hiệu quả.
Sơ đồ 2.1 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CễNG TY TNHH HOÀNG PHƯƠNG
( Nguồn: Phũng Hành chớnh, nhõn sự, tổng hợp) Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc khai thác kỹ thuật Phó giám đốc tài chính phòng Khai thác quản lý tàu Phòng Kỹ thuật, vật tư Phòng Hành chính, nhân sự, tổng hợp Phòng tài chính Kế toán Các đội tàu
Chỳ thớch:
* Nhiệm vụ và chức năng của cỏc bộ phõn trong Cụng ty:
Cụng ty TNHH Hoàng Phương được bố trớ theo sơ đồ là Mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Hỡnh thức trờn mang nhiều ưu điểm là trỏnh sự quỏ tải cho giỏm đốc,cụng việc được phõn bổ hợp lý. Vỡ cụng ty hoạt động trong lĩnh vực chủ yếu là dịch vụ vận tải đường thủy, nờn chức năng và nhiệm vụ của cỏc bộ phận và lónh đạo mang đặc thự của nghành nghề kinh doanh riờng
•Hội đồng thành viờn : Gồm cỏc thành viờn, là cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty. Thành viờn la do tổ chức chỉ định người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viờn. Hội đồng thành viờn cú cỏc quyền và nghĩa vụ sau đõy:
- Quyết định chiến lược phỏt triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Cụng ty.
- Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, huy động thờm vốn.
- Bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viờn, Giỏm đốc, kế toỏn trưởng.
- Quyết định mức lương thưởng và lợi ớch khỏc với Chủ tịch Hội đồng thành viờn, Giỏm đốc, kế toỏn trưởng
- Thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm đưa ra phương ỏn sử dụng và phõn chia lợi nhuận hoặc phương ỏn xử lý lỗ của Cụng ty
- Quyết định cơ cấu tổ chức của Cụng ty
- Quyết định thành lập Cụng ty con, chi nhỏnh, văn phũng đại diện - Sửa đổi, bổ sung điều lệ Cụng ty
- Quyết định tổ chức lại Cụng ty
- Quyết định giải thể hoặc yờu cầu giải thể Cụng ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
•Giỏm đốc : Là người đại diện phỏp nhõn Cụng ty, kiờm Chủ tịch Hội đồng thành viờn, là người điều hành cao nhất của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước phỏp
:Quan hệ trực thuộc Quan hệ chức năng
luật và Hội đồng thành viờn về tất cả cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, làm nghĩa vụ đối với Nhà nước theo đỳng Hiến phỏp và phỏp luật. Lập kế hoạch và giỏm sỏt cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty. Khi vắng mặt, Giỏm đốc cú thể ủy quyền điều hành cho Phú giỏm đốc. Trực tiếp phụ trỏch cỏc mặt: Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, cụng tỏc sản xuất kinh doanh, cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, cụng tỏc khen thưởng kỉ luật, cụng tỏc đối ngoại.
- Giỏm đốc cũng là người đề ra cỏc chớnh sỏch,cỏc quy trỡnh,cỏc kế hoạch và hướng dẫn để đảm bảo an toàn và phũng chụng tai nạn.Giỏm giỏt và đảm bảo rằng Cụng ty thiết lập một Hệ thống quản lý an toàn phự hợp.Là người đại diện duy nhất của Cụng ty,cú thẩm quyền đưa ra thụng bỏo cho cỏc cơ quan thụng tin đại chỳng,xem kế hoạch ứng phú tỡnh huống khẩn cấp
• Phú giỏm đố c: Tham mưu, cố vấn với Giỏm đốc về tinh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty nhằm đạt hiệu quả cao, định hướng kinh doanh và giải phỏp, chớnh sỏch kinh doanh hữu hiệu.
+ Phú giỏm đốc khai thỏc kỹ thuật:-Là người được Giỏm Đốc ủy quyền giải quyết mọi cụng việc khi Giỏm đốc đi vắng
- Điều hành cụng tỏc lờn đà của tàu,soạn thảo và thực hiện cỏc kế hoạch liờn quan đến cụng việc bảo dưỡng tàu và trang thiết bị,đảm bảo rằng cỏc tàu được bảo dưỡng tuõn theo cỏc quy định quốc tế,quốc gia và cỏc quy trỡnh của cụng ty.
- P.Giỏm Đốc khai thỏc và kỹ thuật điều hành trực tiếp cụng việc của phũng khai thỏc và phũng kỹ thuật. Nghiờn cứu và cải tiến cụng nghệ khoa học kỹ thuật. Bảo quản và duy trỡ cỏc trang thiết bị của cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về chất lượng hoạt động của cỏc trang thiết bị, hạ tầng cơ sở,về cỏc đề xuất đầu tư, cải tiến.
+ Phú giỏm đốc tài chớnh:
- Chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng thành viờn cụng ty và Nhà nước theo điều lệ kế toỏn Nhà nước về mọi hoạt động Tài chớnh - Kế toỏn của cụng ty. Tổng hợp số liệu ,bỏo cỏo kết quả kinh doanh, tỡnh hỡnh tài chớnh, vật tư, tiền vốn… Phõn tớch, đỏnh giỏ hoạt động tài chớnh và khai thỏc kinh doanh, tỡm ra biện phỏp nhằm nõng cao
hiệu quả kinh tế.
• Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban + Phũng hành chớnh, nhõn sự, tổng hợp:
Chức năng: Chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc về tuyển dụng, đào tạo phỏt triển nguồn nhõn lực đỏp ứng yờu cầu khụng ngừng về khả năng quản lý của hệ thống chất lượng, gúp phần nõng cao năng lực hoạt động và hiệu quản tổ chức của Cụng ty.
Nhiệm vụ: Thiết lập cỏc chớnh sỏch về nguồn lực căn cứ trờn cơ sỏ quyết định sản xuất kinh doanh và định hướng của Cụng ty như:
- Cỏc chớnh sỏch về quyền hạn trỏch nhiệm, quy chế hoạt động của cỏc phũng ban.
- Cỏc chớnh sỏch về quy chế tuyển dụng, về thời gian tập sự và bổ nhiệm. - Cỏc chớnh sỏch về tiền lương, phụ cấp, khen thưởng
- Cỏc chớnh sỏch về đào tạo,huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhõn viờn; Tổ chức thống kờ nhõn sự; Thiết lập hệ thống theo dừi ngày cụng; Tổ chức thu thập số liệu thống kờ; Tổ chức đội ngũ nhõn viờn bảo vệ, hành chớnh quản trị, tạp vụ; Tổ chức hệ thống kiểm soỏt đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ phỏp lý, kiểm tra cập nhật.
- Quản lý con dấu Cụng ty, tiếp nhận cụng văn đến trinh bày ban lónh đạo, chuyển giao cụng văn đi đảm bảo yờu cầu và kịp thời.
+ Phũng tài chớnh kế toỏn:
Chức năng: Là phũng tham mưu cho giỏm đốc về hoạt động quản lý tài chớnh, hạch toỏn kinh tế, hạch toỏn kế toỏn trong toàn Cụng ty, quản lý kiểm soỏt cỏc thủ tục thanh toỏn, đề xuất giỳp Cụng ty thực hiện cỏc chỉ tiờu tài chớnh.
Nhiệm vụ: - Tổng hợp số liệu, bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tỡm sử dụng tài chớnh vật tư, tiền vốn, đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh, tự chủ về tài chớnh.
- Phõn tớch đỏnh giỏ hoạt động tài chớnh trong khai thỏc kinh doanh cỏc dịch vụ vận tải, tỡm ra cỏc biện phỏp sử dụng nguồn tài chớnh một cỏch cú hiệu quả nhất.
- Thực hiện bỏo cỏo định kỳ theo quy định, thực hiện tốt cỏc yờu cầu kiểm toỏn, thanh tra kiểm tra về tài chớnh của cấp trờn.
- Bảo đảm việc ghi chộp số liệu, tổng hợp tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, số liệu liờn quan đến hoạt động tài chớnh kinh doanh của Cụng ty trờn nguyờn tắc kế toỏn độc lập về nghiệp vụ.
+ Phũng khai thỏc quản lý tàu:
Chức năng: Chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc về việc thu thập đầy đủ chớnh xỏc thụng tin về tỡnh hỡnh chủ hàng, thực hiện hợp đồng xếp dỡ, đại lý giao nhận hàng, cụng tỏc quản lý duy trỡ mở rộng phạm vi kinh doanh.
Nhiệm vụ: - Quản lý và ban hành cỏc hướng dẫn hành trỡnh cho tàu trờn cơ sử kế hoạch từng chuyến đi.
- Thu thập dữ liệu liờn quan đến an toàn của hành trỡnh trờn biển và cỏc biện phỏp để ngăn ngừa ụ nhiễm mụi trường.
- Tổ chức thu thập thụng tin và đỏnh giỏ chủ hàng, đỏnh giỏ nhà cung ứng thụng qua cỏc nguồn tin hợp phỏp, soỏt xột hợp đũng bốc xếp, làm, đúng mới tàu, thống nhất biểu giỏ vận tải nội bộ, kinh doanh kho bói, hàng biển, bộ và cỏc dịch vụ liờn quan.
- Theo dừi quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, kế hoạch tham gia điều chỉnh hợp đồng. Trực tiếp quan hệ giải quyết khiếu nại của chủ hàng về cỏc vụ cú liờn quan đến chất lượng dịch vụ của Cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phũng kỹ thuật, vật tư:
Chức năng: Tham mưu cho Giỏm đốc cỏc lĩnh vực sau: Mua sắm vật tư, phụ tựng phục vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Quản lý kho tàng, vật tư. Quản lý việc xuất, nhập vật tư.
Nhiệm vụ: - Tổ chức thu thập thụng tin, đỏnh giỏ về đề xuất lựa chọn nhà cung ứng.
- Tổ chức xõy dựng định mức cấp phỏt tiờu hao phụ tựng vật tư, nhiờn liệu. - Kiểm soỏt chất lượng của sản phẩm, tổ chức đỏnh giỏ chất lượng của sửa chữa, đề xuất giải phỏp biện phỏp đảm bảo an toàn phương tiện.
• Cơ cấu tổ chức dưới tàu:
Sơ đồ 2.2: Mễ HèNH TỔ CHỨC DƯỚI TÀU
( Nguồn: Phũng khai thỏc, quản lý tàu)
Chỳ thớch:
Thuyền trưởng
Máy trưởng Sỹ quan VTĐ Thuyền
phó nhất Máy nhất Máy hai Máy ba Thợ cả Thợ máy
Sỹ quan điện Thuyền phó hai
Thuyền phó ba Thủy thủ trư ởng Thủy thủ Phục vụ viên :Quan hệ trực thuộc
*
Chức năng và quyền hạn của Thuyền Trưởng :
+ Chịu trỏch nhiệm về an toàn của tàu cũng như an toàn và sức khỏe của tất cả cỏc thuyền viờn trờn tàu
+ Cú quyền hạn cao nhất dưới tàu và chịu trỏch nhiệm trước lónh đạo Cụng ty về hoạt động an toàn của tàu.
+ Ưu tiờn trước tiờn đến an toàn sinh mạng,an toàn của tàu và bảo vệ mụi trường.
+ Cú trỏch nhiệm bảo đảm rằng mọi quy định và luật lệ bắt buộc, cỏc hướng dẫn, cỏc quy phạm và quy trỡnh của Cụng ty được tuõn thủ
+ Với tất cả cỏc chức năng,nhiệm vụ chớnh của Thuyền trưởng là quản lý, lập kế hoạch, ổ chức và kiểm soỏt cỏc hoạt động dưới tàu,cỏc quy trỡnh và thuyền viờn sao cho con tàu được duy trỡ trong tỡnh trạng khai thỏc triệt để và an toàn.