III- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật
3. Về việc sử dụng các sổ chi tiết:
Đối với vật liệu mua từ bên ngoài yêu cầu phản ánh đúng đắn, đầy đủ chính xác giá thực tế của vật liệu gồm giá hoá đơn, chi phí thu mua thực tế và tình hình thanh toán với ngời bán.
Thực tế tại công ty khi vật liệu đợc mua về nhập kho, kế toán theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán trên các sổ tổng hợp vật liệu và các Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5. Việc theo dõi này cha khoa học, do vậy công ty nên mở sổ chi tiết số 2 - TK 331 “Phải trả ngời bán” để phản ánh toàn bộ tình hình thu mua vật liệu và thanh toán với từng ngời bán (không kể vật liệu đó mua trả tiền ngay hay cha trả tiền).
Đối với những ngời bán có quan hệ thờng xuyên, kế toán nên mở sổ riêng cho từng ngời. Nh vậy sẽ có điều kiện theo dõi một cách chặt chẽ tình hình thanh toán với ngời bán.
3.2. Sử dụng sổ chi tiết vật liệu:
Sổ chi tiết vật liệu đợc mở cho từng loại vật liệu, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo từng kho, theo từng thứ hạng vật liệu. Kết hợp với đề xuất mở sổ chi tiết số 2. Khi đó ta tách phần theo dõi thanh toán với ngời bán ghi sang sổ chi tiết số 2, còn sổ chi tiết vật liệu chỉ theo dõi tình hình N - X - T của vật liệu trong tháng.
Công ty phần in và đầu t mỹ thuật việt:
Sổ chi tiết vật liệu
339Thanh Nhàn - HN Kho 1522
Năm 2005 Mực đỏ Trung Quốc
Tháng 3/2005
Chứng từ Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số hiệu Ngày tháng Số l- ợng Số tiền Số lợng Số tiền Số lợng Số tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tồn đầu tháng 150 6.225.000 53 1/3 Phân xởng máy 30 71 6/3 Phân xởng máy 15 … Cộng tháng Kế toán trởng Ngời lập biểu 1.867.500 105 4.357.500 Ngày 31 tháng 3 năm 2005 Kế toán trởng Ngời lập biểu