thuật việt:
1. Những u điểm:
Trớc đây, trong điều kiện mà nền kinh tế tập trung, nhà máy cổ phần in và đầu t mỹ thuật việt hoạt động theo kế hoạch từ cục xuất bản. Khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng, là một doanh nghiệp nhạy bén với cơ chế kinh tế thị trờng nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển khá mạnh. Cùng với sự phát triển đó, trình độ quản lý của công ty cũng ngày đợc nâng cao. Để đứng vững trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt đòi hỏi công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý chi phí sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó tổ chức quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện đợc mục đích hạ giá thành sản phẩm của công ty.
Qua một thời gian thực tập tại công ty, nhìn chung về công tác quản lý ở công ty tơng đối tốt, công ty đã tổ chức đợc một bộ phận chuyên thu mua vật t cho công ty trên cơ sở xem xét, cân đối giữa kế hoạch sản xuất, nhu cầu và khả năng cung cấp vật t. Do đó đảm bảo cung cấp đầy đủ vật t cho sản xuất, giúp công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Mặt khác công ty đang từng bớc tiến hành xây dựng định mức tiêu hao vật t cho mỗi loại sản phẩm sản xuất ra. Từ trớc đến nay đã có vật liệu chính là giấy đợc xây dựng định mức này nhằm sử dụng tiết kiệm vật liệu. Việc xây dựng định mức này nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu dùng vào sản xuất phấn đấu giảm chi phí sản xuất.
Việc vận chuyển vật t của công ty cũng đợc tổ chức hợp lý, ngoài ra công ty còn có một tổ xe chuyên đảm nhận việc chuyên chở hàng hoá, vật t cho công ty.
Cùng với việc tổ chức thu mua và vận chuyển vật liệu, ở phòng kế toán và ở kho đã kết hợp trong công tác quản lý và hạch toán vật liệu để đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí vật liệu trong sản xuất.
Nh đã trình bày ở phần trớc, để sản xuất ra các loại sản phẩm (in ra các loại ấn phẩm) công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật việtphải sử dụng một khối lợng vật t lớn, bao gồm nhiều loại, mỗi loại có tính chất, công dụng khác nhau. Do vậy muốn quản lý tốt vật liệu và hạch toán một cách chính xác thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý. Công ty dựa vào vai trò và công dụng của vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, trong từng loại lại đợc chia thành từng nhóm, thứ loại cụ thể. Việc phân loại dựa trên cơ sở nh vật là khoa học và hợp lý, tạo điều kiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ và hạch toán vật liệu đợc chính xác. Đồng thời công ty cũng đã lập sổ danh điểm vật t để phòng kế toán cùng với các phòng ban khác có liên quan kết hợp quản lý vật liệu.
Bên cạnh những kết quả đáng khích lệ trên, trong công tác quản lý vật liệu của công ty vẫn còn một số hạn chế.
2. Những nhợc điểm:
Thứ nhất, về việc đánh giá vật liệu:
Giá thực tế vật liệu xuất kho ở công ty luôn bao gồm 2 phần:
- Giá trị vật liệu xuất kho tính theo giá bình quân gia quyền.
- Toàn bộ chi phí vận chuyển đã phát sinh trong tháng.
Điều này có nghĩa là chi phí sản xuất của một tháng ngoài chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công ) còn có toàn bộ chi phí mua vật liệu trong tháng. Do…
vậy, việc tính giá vật liệu của công ty là cha chính xác bởi vì trong giá vật liệu tồn kho không có chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho số vật liệu đó mà chỉ có giá trị thực tế của vật liệu theo hoá đơn.
Thứ hai, trờng hợp hoá đơn về mà hàng cha về nhập kho, kế toán chỉ lu lại phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “hàng cha có hoá đơn”, việc này cha đúng.
Thứ ba, để theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán, công ty vẫn đang theo dõi trên các sổ (thẻ) chi tiết vật liệu, sổ tổng hợp vật liệu và các Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5. Việc này cha khoa học, công ty nên mở sổ chi tiết số 2 - “Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán” - dùng cho TK 331.
Thứ t, kết cấu sổ chi tiết vật liệu của công ty bao gồm cả phần ghi Có các TK 111, 112, 331 để theo dõi thanh toán với ng… ời bán và ghi Nợ các TK 621, 627, 641, 642 phần sử dụng vật liệu vào mục đích gì, vì công ty không sử…
dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, nh thế sẽ làm mẫu sổ bị rờm rà, phức tạp và việc ghi chép trở nên không khoa học.
Thứ năm, phế liệu thu hồi sau khi tập hợp ở các phân xởng công ty không nhập kho phế liệu mà bán cho nơi mua, xác định doanh thu. Việc này ảnh hởng đến việc xác định chính xác chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng.
Thứ sáu, hiện nay công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Enteprise 2003 nhng trình độ kế toán máy của các nhân viên kế toán cha cao nên vẫn còn nhiều lúng túng trong khi sử dụng và phòng kế toán mới chỉ có 2 máy tính, một số lợng máy tính quá ít khi công ty đã áp dụng kế toán máy.