: Theo tổ chức hành chính của Công ty Theo hệ thống quản lý chất lợng
d. Đặc điểm về tổ chức quản lý:
- Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng là quan hệ chỉ đạo từ trên xuống dới, bắt đầu từ Ban Giám đốc tới các phòng ban đợc tổ chức liên quan chặt chẽ với nhau.
- Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu. Ba Phó giám đốc và kế toán trởng làm tham mu cho giám đốc, vừa trực tiếp quản lý các phân xởng, vừa thu thập và cung cấp đầy đủ các thông tin về sản xuất kinh doanh để giúp giám đốc có những quyết định sáng suốt kịp thời nhằm lãnh đạo công ty tốt.
*. Phòng kế toán:.
- Phòng kế toán là cơ quan nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính, hạch toán kế toán trong phạm vi của công ty. Phòng kế toán chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc và chỉ đạo nghiệp vụ của ban lãnh đạo.
- Hạch toán toàn bộ phần kế toán phát sinh của công ty bảo đảm đúng chế độ hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nớc.
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty, công việc có liên quan chặt chẽ với hoạt động của phòng ban khác. Phòng kế toán giúp cho giám đốc phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo thống kê cho cơ quan chức năng.
*. Phòng tổ chức lao động tiền lơng:
- Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp lao động một cách hợp lý, tạo năng suất lao động có hiệu quả.
- Cử ngời đi đào tạo, theo dõi chặt chẽ tình hình nhân sự của công ty, thực hiện các nghiệp vụ văn th, hu trí, thờng trực thi đua.
- Trang bị và quản lý trang thiết bị dụng cụ phơng tiện bảo hộ lao động và phơng tiện làm việc qua nghiên cứu mô hình tổ chức bộ máy của công ty
*Phòng vật t - tiêu thụ:
- Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc, vật t hàng hoá, quản lý các hợp đồng sản xuất chung của công ty. Làm tham mu cho giám đốc trong việc thực hiện ký kết các hợp đồng sản xuất kinh doanh. *. Phòng sản xuất:
- Là nơi tiến hành các công việc ký kết hợp đồng với khách hàng, theo dõi tình hình sản xuất.
* Các phân xởng:
- Là các bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo lệnh của phòng sản xuất trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
- Các phòng ban trong công ty đều có mối quan hệ chỉ đạo liên quan với nhau và với các phân xởng sản xuất nhằm không ngừng nâng cao chất lợng sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm, giao hàng cho khách hàng đúng thời gian, đảm bảo uy tín cho công ty trên thị trờng và tạo thêm nhiều mối quan hệ với bạn hàng.