chi phí kinh doanh năm 2001 so với năm 2000 là không tốt lắm vì nó đã làm cho công ty lãng phí một khoản tiền tơng đối lớn . Vì thế công ty cần có những biện pháp thất hữu hiệu xử lý kịp thời để giảm thiểu chi phí kinh doanh , nâng cao lợi nhuận cho công ty .
III. Các biện pháp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên : công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên :
= 1,6 1,6 2 ∗ 100 80% TF' = = 0,37 0,73 ∗ 100 60,69% TF' = Năm 2000 = 116.112,24 4.556.495 = 0,0255 Năm 2001 = 194.528,6816.779.455 = 0,0116 Hệ số sinh lời của
chi phí SXKD = Lợi nhuận Tổng CFSXKD
1. Quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu :
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh nên công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên phải có kế hoạch cụ thể trong công tác quản lý chi phí .
Để tránh tình trạng hao hụt, mất mát ...vật t trong quá trình vận chuyển , bảo quản thì chỉ khi có yêu cầu của sản xuất , yêu cầu theo đơn đặt hàng cụ thể các phân x- ởng mới tiến hành viết phiếu yêu cầu cấp vật t trình lên phòng kinh doanh , và nếu đợc duyệt thủ kho sẽ tiến hành giao vật t để thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh . Nhờ vậy công ty mới không có sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối kỳ .
2. Mở rộng quy mô sản xuất :
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công nghệ khoa học kỹ thuật công ty đã có những bớc đầu để đầu t vào trang thiết bị , máy móc nhằm phục vụ cho công tác quản lý nh máy in , máy vi tính , fax... cũng nh máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh giàn lọc công nghiệp , phơng tiện vận tải ...
Do nguồn vốn đầu t chủ yếu của công ty là ngắn hạn nên các khoảnđầu t lớn sẽ làm cho công ty gặp rất nhiều khó khăn vì vậy công ty luôn phải đẩy nhanh tốc độ lao động nhằm hoàn thành các đơn đặt hàng của khách hàng đúng thời hạn, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng hoá góp phần làm giảm chi phí nâng cao lợi nhuận cho công ty .
- áp dụng các biện pháp tích cực để giữ vững thị trờng và khách hàng truyền thống của công ty đặc biệt là những khách hàng lớn , lâu dài , hoàn thành tốt nhất các cam kết của khách hàng tạo lòng tin cho họ để có đợc mối quan hệ buôn bán thờng xuyên .
- Công ty quan tâm đúng mức tới việc mở rộng thị trờng trong nớc đồng thời cũng là đơn vị xuất khẩu hàng đầu về tinh dầu , công ty đã có đợc văn phòng đại diện cho mình để thuận tiên trong việc giao dịch với khách hàng .
- Xây dựng trớc kế hoạch hàng năm về việc tham gia các hội, chợ triển lãm trong nớc cũng nh quốc tế để có đủ thời gian cần thiết nghiên cứu thị trờng và chuẩn bị mọi mặt chu đáo nhằm mang lại hiệu quả thiết thực cho công ty .
3. Thờng xuyên cải tiến cơ chế quản lý , bộ máy quản lý :
Công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên là một đơn vị trực thuộc nhà nớc nói chung và Trung tâm Khoa học tự nhiên & công nghệ quốc gia nói riêng nên nhiều khi quản lý còn mang tính bảo thủ , kém năng động vì thế công ty đã đa ra một số biện pháp khắc phục tình trạng đó nh sau :
- Việc đa ra quyết định đầu t đợc bàn bạc kỹ lỡng giữa ban giám đốc công ty thông qua việc nghiên cứu thị trờng , khảo sát đầu t một cách cẩn thận .
- Tinh giảm cán bộ công nhân viên làm việc kém hiệu quả , thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc .
- Xây dựng quy chế đào tạo , đảm bảo tất cả cán bộ lãnh đạo ít nhất phải qua trình độ đại học và có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý .
- Khi phát sinh những sai lầm thì quy trách nhiệm đúng đối tợng nhng giám đốc vẫn phải chịu một phần trách nhiệm do công tác quản lý của mình kém hiệu quả.
4. Tăng cờng tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh , tích cực tham gia chống tham ô lãng phí : tham ô lãng phí :
Tại Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên vấn đề tiết kiệm chi phí không có nghĩa là cắt xén chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh mà phải đợc hiểu đó là các khoản chi phí hợp lý , hợp lệ , sử dụng đúng nội dung , đúng mục đích . Khi công ty bỏ ra một đồng chi phí thì phải đem lại cho công ty một khoản lợi nhuận là tối đa .
Tiết kiệm chi phí phải chống thất thoát , tham ô lãng phí vì nó sẽ làm cho công ty chi phí tăng lên rất nhiều . Công ty thờng xuyên tiến hành kiểm tra , kiểm soát chặt chẽ các định mức kỹ thuật và giá cả vật t hàng hoá ... công ty tiến hành khoán đối với các khoản chi phí phát sinh thờng xuyên nh chi phí điện nớc , điện thoại ... để các nhân viên trong công ty sử dụng hợp lý , tiết kiệm hay nói cách khác quản lý chi tiết từng khoản mục chi phi để đem lại hiệu quả kinh doanh cao .
Ngoài ra , nhằm tiết kiệm chi phí quản lý trong công ty đã tiết kiệm tối đa chi phí tiếp khách , quà cáp, hội nghị , công tác phí ...Công ty tiến hành giảm thiểu các bộ phận trong công ty và liên kết chặt chẽ các bộ phận trong công ty với nhau để tránh tình trạng bộ phận này làm không hết việc mà bộ phận khác lại không có việc để làm.
Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên đã gắn sản xuất với kinh doanh tạo nguồn hàng tại chỗ phục vụ cho xuất khẩu vì nh vậy nguồn hàng của công ty sẽ ổn định về chất lợng , mẫu mã để phù hợp với nhu cầu của thị trờng và chủ động đợc cả về chất lợng lẫn giá cả sản phẩm tinh dầu.
5. Nâng cao năng suất lao động , trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên toàn công ty : toàn công ty :
Để nâng cao năng suất lao động thì trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố rất quan trọng . Trang thiết bị hiện đại thì quyết định năng suất lao động và làm cho năng suất lao động tăng lên đáng kể .
Bên cạnh đó tinh thần lao động và ý thức lao động , trình độ ngời lao động cũng quyết định đến năng suất lao động . Ngời công nhân có tay nghề cao kết hợp với trang thiết bị hiện đại và ý thức kỷ luật tốt cùng lòng nhiệt tình sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động . Công ty có chế độ thởng phạt cụ thể nghiêm minh để kích thích tinh thần làm việc của ngời lao động giúp họ tích cực làm việc đem lại hiệu quả cao cho công ty .
Công ty thờng xuyên nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên giúp họ đi học các lớp nghiệp vụ , nâng cao trình độ để đáp ứng đòi hỏi của cơ chế thị trờng , đáp ứng yêu cầu kinh doanh mới , có trình độ cao sẽ giúp họ giám nghĩ, giám làm, dám chịu trách nhiệm để không ngừng nâng cao trình độ kinh doanh của công ty
PHầN III