tợng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên :
1. Tình hình phân cấp chi phí sản xuất kinh doanh :
Với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng nên khi có yêu cầu về vật t để tái chế công ty chỉ xuất đủ số đó , sau khi tiến hành tái chế xong là chuyển thẳng cho khách hàng vì thế công ty không có sản phẩm nhập kho và cũng không có chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ .
Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên bao gồm các loại sau :
- Chi phí nguyên vật liệu chính : bao gồm các tinh dầu thô.
- Chi phí tiền lơng : là toàn bộ tiền lơng cảu cán bộ công nhân viên trong toàn công ty .
- Chi phí vật liệu : là các chi phí ngoài các vật liệu chính ở trên dùng cho hoạt động phân xởng , cho hoạt động quản lý và bán hàng trong công ty .
- Chi phí dụng cụ sản xuất , đồ dùng văn phòng : bao gồm các chi phí về công cụ dụng cụ nh găng tay , ủng , máy bơm nớc ..., và các công cụ dụng cụ dùng cho công tác của văn phòng .
- Chi phí khấu hao tài sản cố định : bao gồm số trích khấu hao của tài sản cố định dùng ở phân xởng .
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : bao gồm các chi phí mua ngoài để phục vụ cho phân xởng , hoạt động quản lý và bán hàng .
- Chi phí về thuế , phí , lệ phí : bao gồm các khoản thuế , phí , lệ phí nh thuế môn bài , thuế GTGT...
- Chi phí dự phòng : phản ánh các khoản dự phòng nh dự phòng giảm giá hàng tồn kho , dự phòng phải thu khó đòi ...
- Chi phí bằng tiền khác : bao gồm các khoản chi phí khác ngoài các chi phí kể trên phục vụ cho hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp nh chi phí giới thiệu , quảng cáo , chào hàng , hội nghị khách hàng công tác phí,tàu xe ...
Do công ty chuyên chế biến , tái chế để xuất khẩu mặt hàng tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên , là mặt hàng nông sản mang tính chất thời vụ nên rất khó bảo quản và phụ thuộc nhiều vào yếu tố tự nhiên , môi trờng . Vì vậy để việc kinh daonh của công ty đạt hiệu quả cao thì việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh của công ty là rất cần thiết từ đó công ty có thể tiết kiệm những chi phí không thật cần thiết góp phần tăng lợi nhuận , cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty .
Việc phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh một cách có hệ thống sẽ góp phần mở rộng quy mô kinh doanh và phát triển doanh nghiệp .
2. Nội dung công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cuả công ty :
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là một việc làm thờng xuyên và có một vai trò hết sức quan trọng . bởi vì yêu cầu cơ bản của công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là đảm bảo tốt nhất cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở sử dụng hợp lý tiét kiệm mọi vật t , tiền vốn , sức lao động cuả công ty để đạt đợc lợi nhuận tối đa trong khuôn khổ pháp luật , nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp .
Để quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh công ty cần lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh . Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thực chất là dùng hình thức tiền tệ tính toán các chỉ tiêu về các chỉ tiêu chi phí sản xuất kinh doanh của công ty nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cuả đơn vị trong kỳ kế hoạch cùng với các biện pháp phấn đấu thực hiện kế hoạch đó . Kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh là mục tiêu phấn đấu của công ty đồng thời là căn cứ để công ty tiến hành cải tiến công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm , tăng hiệu quả kinh tế cho công ty .
Nhiệm vụ chủ yếu của công tác quản lý và lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh cảu công ty là phát hiện và vận động mọi nguồn tiềm năng sẵn có để không ngừng mở rộng doanh thu của công ty trong kỳ trên cơ sở tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh ở tất cả các thời kỳ , các giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh , phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh , giảm giá thành sản phẩm , nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp từ đó đáp ứng đợc yêu cầu của phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh , nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên toàn công ty .
Đối với các khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh có thể tính toán đợc sẽ dựa vào các định mức kinh tế kỹ thuật để quản lý còn các khoản mục chi phí không tính toán đợc trực tiếp thì chủ yếu dựa vào phơng pháp dự đoán , phân tích tình hình thực hiện kỳ báo cáo để tìm ra nguyên nhân tăng giảm , xu hớng hoạt động của các nhân tố ảnh hởng để tìm ra kế hoạch cho sát với thực tế từ đó giảm chi phí sản xuất kinh doanh , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
Nội dung công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh : - Xác định phạm vi chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh :
Dựa trên công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty tiến hành xác định phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh : tất cả chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất , mua bán , dự trữ sản phẩm đều đợc hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
Đối với hàng xuất khẩu của công ty : đây là những khoản chi phí phát sinh kể từ khi sản xuất , bảo quản , vận chuyển hàng xuất khẩu , phí làm thủ tục xuất khẩu nh lệ phí hạn ngạch xuất khẩu ,giấy phép xuất khẩu của Bộ Thơng Mại, chi phí giám định chất lợng hàng xuất khẩu , chi phí kiểm nghiệm hàng hoá , cho đến khi hàng ra cảng, ga có đầy đủ bộ chứng từ theo quy định của L/C hoặc hợp đồng (nếu thanh toán bằng phơng thức khác ).
- Tổ chức công tác kế hoạch hoá chi phí sản xuất kinh doanh ở công ty cần quán triệt 2 nhiệm vụ sau :
+Xác định tổng số tiền chi phí sản xuất kinh doanh và tỷ lệ chi phí sản xuất kinh doanh cần thiết để đảm bảo hoàn thành kế hoạch lu chuyển hàng hoá .
+ Đề ra các biện pháp thích hợp để tiết kiệm khắc phục những hiện tợng chi tiêu lãng phí vợt định mức nhằm không ngừng hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh , tích luỹ cho Nhà nớc đồng thời đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho công ty .
- Tiến hành phân tích đánh giá tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh , đây là một nội dung tơng đối quan trọng bởi vì qua phân tích , đánh giá tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty sẽ khắc phục đợc tình trạng lãng phi chi phí sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận .
Tóm lại trong bất kỳ một doanh nghiệp nào vấn đề quản lý chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng . Nếu việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh đợc thực hiện tốt thì nó sẽ góp phần tích cực vào việc thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh , nâng cao năng suất lao động , tiết kiệm đợc chi phí. Và qua đó có thể tìm thấy những tồn tại , bất hợp lý trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh đã gây ra những lãng phí , nguyên nhân chủ quan của vấn đề này để đề ra những biện pháp xử lý thích hợp , kịp thời .
3. Đối tợng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên: sản phẩm tự nhiên:
Mỗi doanh nghiệp sản xuất khác nhau đều có những đặc điểm về quy trình công nghệ khác nhau , đặc điểm công dụng của chi phí , đặc điểm tổ chức khác nhau . Sản phẩm của chúng có thể là đơn chiếc hay hàng loạt , giá trị có thể lớn hoặc
nhỏ , đợc đặt mua trớc hay sau quá trình sản xuất . Do đó mỗi doanh nghiệp xác định một đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm của mình .