hàng mang đi xuất khẩu .
Chế biến nâng cấp một số tinh dầu tự nhiên thành tinh dầu chất lợng cao , tách đơn hơng tinh dầu ,chế biến các loại hơng liệu.
9.Phòng bảo vệ :
Phụ trách việc bảo vệ tài sản thuộc phạm vi quản lý của công ty .
IV. Tổ chức công tác kế toán tại công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên: tự nhiên:
1.Mô hình tổ chức công tác kế toán :
Việc tổ chức thực hiện chức năng ,nhiệm vụ ,nội dung công tác kế toán trong công ty do bộ máy kế toán đảm nhận do đó việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý ,gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả là điều kiện để cung cấp các thông tin kế toán kịp thời ,chính xác .Để đảm bảo đợc yêu cầu trên công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung .
Kế toán trưởng Kế toán thanh toán công nợ Kế toán nguyên vật liệu Thủ quỹ kiêm KT BHXH Kế toán thanh toán Thủ kho Kế toán tổng hợp
Tại phòng kế toán ,sau khi đã nhận đợc chứng từ ban đầu kế toán thực hiện việc kiểm tra ,phân loại chứng từ ,lập và ghi chép vào các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết .Tổng hợp và hệ thống hoá số liệu ,cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý đồng thời dựa trên cơ sở các báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo công ty quản lý điều hành sản xuất . Phòng kế toán của công ty có 7 ngời với đa số có trình độ đại học , nắm chắc trình độ chuyên môn nghiệp vụ , có năng lực và nhiệt tình công tác. Mỗi ngời đảm nhận một công việc ,thực hiện các nhiệm vụ riêng nhng phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng ,có hiệu quả .
Chức năng nhiệm vụ cụ thể của các thành viên trong kế toán tại công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên:
* Kế toán tr ởng kiêm kế toán tổng hợp :
Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về công tác tài chính ,hạch toán kế toán và lập kế hoạch tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh ,là ngời trực tiếp chỉ đạo mọi công việc của phòng kế toán .Đối với công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp có nghĩa là ngời ngoài trách nhiệm kế toán trởng còn phải làm công việc kế toán tổng hợp cuối kỳ tập hợp số liệu từ sổ chi tiết và sổ cái.
* Kế toán giao dịch ngân hàng :
Công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên là một công ty chuyên về xuất nhập khẩu nên giao dịch qua ngân hàng là một khâu rất quan trọng và phức tạp . Kế toán giao dịch NH có nhiệm vụ thanh toán ,giải quyết các khiếu nại bồi thờng làm thủ tục vay vốn ,tổng hợp phân loại và phân bổ chi phí cho từng loại mặt hàng .Tập hợp kiểm tra đối chiếu và thực hiện thanh toán các chứng từ ,mở sổ kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày .
* Kế toán nguyên vật liệu :
Có chức năng theo dõi chi phí nguyên vật liệu ,tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm .
* Thủ quỹ kiêm kế toán bảo hiểm xã hội :
Có nhiệm vụ theo dõi dòng thu ,dòng chi tiền và lập bảng tính lơng ,bảo hiểm của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động về xuất nhập hàng hoá ,thành phẩm và tồn kho . Thủ kho còn phải kiểm tra tính hợp lý ,hợp pháp của các chứng từ rồi mới tiến hành ghi chép số thực nhập ,thực xuất ,tồn kho.
* Kế toán thanh toán công nợ :
Bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng khách hàng theo từng mặt hàng cả trong nớc và cả số nợ của công ty cũng nh số công ty nợ khách hàng để biết khả năng thanh toán của khách hàng cũng nh của công ty tránh tình trạng nợ đọng cũng nh bị chiếm dụng vốn .Ngoài ra bộ phận này còn có nhiệm vụ đôn đốc khách hàng để báo cáo thờng xuyên kịp thời với kế toán trởng và phải theo dõi cả các khoản tạm ứng của công nhân viên để biết đợc tình trạng tạm ứng trong công ty.
2.Hình thức tổ chức kế toán trong công ty:
Hiện nay Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên đang áp dụng hình thức kế toán mà trong đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên chứng từ gốc trớc khi đa vào sổ cái chúng đều phải đợc tổng hợp , phân loại và lập chứng từ ghi sổ. Cơ sở ghi sổ là chứng từ ghi sổ đồng thời tách rời việc ghi sổ theo thứ tự thời gian và ghi sổ theo hệ thống ở trên 2 hệ thống kế toán tổng hợp khác nhau : sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản .
Hình thức sổ kế toán của công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên bao gồm:
- Sổ cái : là sổ phân loại đợc ghi theo hệ thống dùng để hạch toán tổng hợp. Mỗi loại tài khoản đợc phản ánh trên một vài trang sổ kế toán .