chính của Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên:
1.Tình hình tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :
Trong quá trình hoạt động sản xuất Công ty Tinh dầu &các sản phẩm tự nhiên đã tổ chức ra thành 2 phân xởng sản xuất chính là phân xởng1(tức là phân xởng tái chế) và phân xởng 2 (phân xởng chế biến hơng liệu),phân xởng 2 là phân xởng mới thành lập và chỉ tiến hành sản xuất thử một số loại sản phẩm mang tính chất thí điểm.Do vậy trong phạm vi luận văn chỉ trình bày tình hình thực tế trong phân x- ởng1. Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ cái Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ Sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Công ty đặt vấn đề kinh doanh xuất nhập khẩu lên hàng đầu do đó công ty đã tiến hành tổ chức phòng kinh doanh ra thành 3 bộ phận chính để hoạt động sao cho có hiệu quả nhất .
Phòng kinh doanh 1 : làm công tác đối ngoại .
Phòng kinh doanh 2 : tìm hiểu và nghiên cứu thị trờng . Phòng kinh doanh 3 : làm công tác đối nội .
2. Tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua hai năm 2000 - 2001: qua hai năm 2000 - 2001:
2.1. Tình hình tài chính của công ty trong 2 năm 2000 -2001:
Bảng 1 : Tình hình cơ cấu của vốn và nguồn vốn qua 2 năm của Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên:
Đơn vị :nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 CL 2001/2000
STĐ TT(%) STĐ TT(%) STĐ TT(%)
A.Tài sản 19.567.546 100 29.145.082 100 9.577.536 0
I.TSLĐ và đầu t NH 18.119.745 92,6 27.281.443 93,76 9.161.698 1,01
1.Tiền 3.529.311 18,04 5.083.683 17,44 1.554.372 - 0,6
2.Các khoản phải thu 6.436.509 32,89 8.939.927 30,67 2.503.418 - 2,22
3.Hàng tồn kho 7.191.660 36,75 11.595.494 39,79 4.403.834 3,04 4.TSLĐ khác 962.265 4,92 1.662.339 5,71 700.074 0,79 II.TSCĐ và đầu t DH 1.447.801 7,4 1.863.639 6,39 415.838 - 1,01 1.TSCĐHH 1.447.801 7,4 1.863.639 6,39 415.838 - 1,01 B.Nguồn vốn 19.567.546 100 29.145.082 100 9.577.563 0 I.Nợ phải trả 14.097.359 72,05 22.603.440 77,55 8.506.081 5,5 1.Nợ ngắn hạn 13.861.393 70,84 22.603.440 77,55 8.742.047 6,71 2.Nợ khác 235.966 1.,21 0 0 - 235.966 - 1,21 II.Nguồn vốn CSH 5.470.187 27,05 6.541.642 22,45 1.071.455 - 5,51
* Về cơ cấu phân bổ tài sản :
Với số liệu đã phân tích ở trên ta thấy tổng tài sản của công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên tăng trởng mạnh qua 2 năm 2000 - 2001 .Cụ thể tổng tài sản của công ty năm 2000 là 19.567.546 nđ và tổng tài sản của công ty năm 2001 là 29.145.082 nđ . Nh vậy tổng tài sản của công ty năm 2001 so với năm 2000 tăng một khoản 9.577.536 nđ . Tổng tài sản của công ty tăng nh thế là do một số nguyên nhân sau :
Hàng tồn kho của công ty tăng . Thể hiện năm 2000 hàng tồn kho của công ty là 7.191.660 nđ chiếm tỷ trọng 36,75% trong tổng tài sản của công ty , còn năm 2001
hàng tồn kho là 11.595.494 nđ chiếm tỷ trọng 39,79% trong tổng tài sản của công ty . Khi so sánh năm 2001 so với năm 2000 ta thấy hàng tồn kho năm 2001 tăng so với năm 2000 là 4.403.834 nđ với tốc độ tăng là 3,04% . Đây là một biểu hiện không tốt lắm vì nó chứng tỏ tình hình tiêu thụ của công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên còn cha tốt , công ty cần có biện pháp để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm của mình .
Ngoài ra tài sản lu động khác của công ty cũng tăng .Năm 2000 tài sản lu động là 962.265 nđ chiếm tỷ trọng 4,92% trong tổng tài sản của công ty và năm 2001 tài sản lu động khác là 1.662.339 nđ chiếm tỷ trọng 5,71% trong tổng tài sản . So sánh năm 2001 với năm 2000 tài sản lu động khác của công ty tăng về số tuyệt đối là 700.074 nđ với tốc độ tăng 0,79% .
* Về kết cấu nguồn vốn kinh doanh :
Vốn kinh doanh là loại vốn đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành , từng đơn vị cụ thể mà mức độ trang bị cho mỗi bộ phận sẽ khác nhau .
Qua số liệu ở bảng 1 ta rút ra nhận xét :
Nợ phải trả mà chủ yếu là các khoản nợ ngắn hạn của công ty trong 2 năm 2000, 2001 đều tăng , cụ thể năm 2000 nợ phải trả là 14.097.359 nđ chiếm tỷ trọng 77,05% trên tổng nguồn vốn , năm 2001 là 22.603.440 nđ chiếm tỷ trọng 77,55% trên tổng nguồn vốn . Điều này chứng tỏ công ty phải huy động nguồn vốn ngắn hạn từ bên ngoài hoặc nguồn vốn trong nội bộ của công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình . Nếu hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả kinh tế cao , tiến hành thuận lợi thì có thể công ty sẽ hoàn trả các khoản nợ đúng hạn và thu đợc lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty . Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty cũng có xu hớng tăng , năm 2000 là 5.470.184 nđ chiếm tỷ trọng 27,96% trong tổng nguồn vốn còn năm 2001 nguồn vốn chủ sở hữu là 6.541.642 nđ nhng chỉ chiếm tỷ trọng 22,45% trong tổng nguồn vốn . Qua đó cho thấy mặc dù nguồn vốn chủ sở hữu của công ty năm 2001 so với năm 2000 tăng về số tuyệt đối là 1.071.455 nđ nhng tỷ trọng của năm 2001 so với năm 2000 lại giảm 5,51% . Điều này là do công ty đã mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh và tiến hành đi vay vốn từ bên ngoài .
2.2. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên qua 2 năm 2000 - 2001 :
qua 2 năm 2000 - 2001 Đơn vị : nghìn đồng Chỉ tiêu Mã số Năm 2000 Năm 2001 CL 2001/2000 STĐ TT(%) 1.Tổng DT: trong đó 01 50.406.745 61.765.925 11.359.180 22,5
Doanh thu xuất khẩu 02 35.736.436 34.035.053 - 1.071.383 - 2,998
Các khoản giảm trừ 03 34.218 0 - 34.218 0 2.DTT 10 50.372.527 61.765.925 11.393.398 22,62 3.Gía vốn hàng bán 11 48.213.869 58.446.022 10.232.153 21,22 4.LN gộp 20 2.158.658 3.319.903 1.161.245 53,79 5.CFBH 21 1.441.972 1.631.782 189.810 13,16 6.CFQLDN 22 344.974 599.971 254.997 73,92 7.LNT hđ kinh doanh 30 371.712 1.088.149 716.437 192,74 8.LNT hđ tài chính 40 - 304.016 - 692.313 - 388.297 127,72 9.LNT hđ bất thờng 50 103.072 61.083 - 41.989 - 40,74 10.Tổng LN cha thuế 60 170.768 456.919 286.151 167,57 11.Thuế TNDN 70 54.645,76 146.241,08 91.568,32 167,57 12.LN sau thuế 80 116.122,24 310.704,92 194.582,68 167,57
Nhìn vào số liệu bảng 2 cho thấy tổng doanh thu của Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên qua 2 năm 2000 - 2001 có sự tăng trởng rõ rệt . Tổng doanh thu năm 2000 là 50.406.745 nđ và năm 2001 đạt 61.765.925 nđ . So sánh tổng doanh thu 2 năm với nhau thì năm 2001 tăng so với năm 2000 là 11.359.180 nđ với tốc độ tăng 22,5% . Điều này nói lên rằng trong 2 năm công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nhằm ký kết đợc nhiều hợp đồng kinh doanh có giá trị cao để thu đợc lợi nhuận tối đa nhất . Nó thể hiện những cố gắng lớn cuả Ban giám đốc , cán bộ công nhân viên trong toàn công ty trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay .
Tuy nhiên , Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên là một doanh nghiệp đặt vấn đề xuất nhập khẩu lên hàng đầu nhng doanh thu xuất khẩu của công ty năm 2001 giảm so với năm 2000 cụ thể về số tuyệt đối là 1.071.383 nđ tơng ứng với tỷ trọng giảm 2,998% . Điều này cha thật tốt vì thế công ty cần có chiến lợc để phát triển hoạt động xuất nhập khẩu hơn nữa .
Gía vốn hàng bán năm 2001 là 58.446.022 nđ , tăng 10.232.153 nđ so với năm 2000, với tốc độ tăng là 21,22% . Điều này chứng tỏ tốc độ tăng của giá vốn hàng bán nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu , công ty đã quản lý tốt vấn đề lựa chọn nguồn nguyên liệu , công cụ dụng cụ máy móc , nguồn cung ứng ...
Do giá vốn hàng bán đợc quản lý tốt nên tốc độ tăng của lợi nhuận gộp của công ty tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu cụ thể năm 2001 tăng 1.161.245 nđ với tốc độ tăng 53,79% so với năm 2000 .
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý của doanh nghiệp đều tăng . Chi phí bán hàng năm 2001 là 1.631.792 nđ tăng 189.810 nđ so với năm 2000 , với tốc độ tăng 13,16% . Còn chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2001 là 599.971 nđ , tăng 259.997 nđ so với năm 2000 , tốc độ tăng là 73,92% .
Do là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vì thế các khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh là rất lớn vì công ty phải huy động nguồn vốn sản xuất kinh doanh từ bên ngoài vào , không có sự đầu t vào các hoạt động khác nh hoạt động tài chính hay hoạt động bất thờng , là những hoạt động ngoài lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh .
Về các khoản lợi nhuận của Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên tức là lợi nhuận trớc thuế , năm 2000 đạt 170.768 nđ còn năm 2001 tổng lợi nhuận trớc thuế của công ty là 456.919 nđ có nghĩa là tổng lợi nhuận trớc thuế năm 2001 so với năm 2000 tăng 286.157 nđ chiếm tỷ trọng 167,57% . Điều này là tốt vì lợi nhuận của công ty tăng đáng kể .
Về số thuế thu nhâp doanh nghiệp phải nộp cũng tăng theo tỷ lệ tăng của hoạt động sản xuất kinh doanh tức là lợi nhuận trớc thuế . Đó là điều hoàn toàn hợp lý . Cũng nh tốc độ tăng của lợi nhuận thuế đối với thuế thu nhập doanh nghiệp, và lợi nhuận sau thuế .
Nhìn chung , tình hình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên là tốt vì lợi nhuận đã tăng qua mỗi năm . Qua kết quả đạt đợc ta có thể thấy Ban giám đốc của công ty là những ngời năng động , có quyết tâm cao , bám sát những thay đổi trong chính sách của nhà nớc, của thị trờng để có những quyết định chính xác cho đờng lối phát triển trớc mắt cũng nh lâu dài của công ty và sự làm việc có hiệu quả của cán bộ công nhân viên toàn công ty .
B. Tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty tinh đầu và các sản phẩm tự nhiên: công ty tinh đầu và các sản phẩm tự nhiên: