Cùng với việc lập kế hoạch sản xuất, công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua vật liệu trên cơ sở theo dõi tình hình biến động cung cầu trên thị trờng và khả năng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lập kế hoạch chỉ tiến hành đối với các vật liệu chính. Toàn bộ công tác tổ chức thu mua đợc thực hiện tại phòng kế hoạch- kinh doanh nhập khẩu.
* Nguyên vật liệu nhập trong nớc:
Nguyên vật liệu đợc nhập chủ yếu từ việc thu mua, trao đổi dợc liệu với các tỉnh, các doanh nghiệp trong nớc cùng với việc đầu t, nuôi trồng một số trại dợc
Giá thực tế của vật liệu i = Số vật liệu i * Đơn giá của xuất kho. xuất kho. vật liệu i.
liệu tập trung ( trồng cây Thanh Hao, Bạc Hà, cây Xả, cây Hoà...), tạo nguồn dợc liệu lớn phục vụ trong nớc và xuất khẩu.Trớc khi tiến hành thu mua nguyên vật liệu, công ty cần thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế với đại diện phía cung cấp.
Theo hợp đồng kinh tế đợc kí ngày 08/01/2003 về việc mua nguyên vật liệu Tetraxyclin của Công ty TNHH TM Dợc phẩm VCD nh sau:
Biểu 2.2
Ngày 10/01/2003, Công ty TNHH TM Dợc phẩm VCD tiến hành giao hàng kèm theo hoá đơn nh sau:
Biểu 2.3
Tổng công ty Dợc VN. Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty Dợc liệu TWI. Độc lập - Tự do- Hạnh phúc.
Hợp đồng kinh tế
Số 27- 03/ VTB/X2.
- Căn cứ:...
Hôm nay, ngày 08/01/2003.
Chúng tôi gồm có :
Bên A: Công ty Dợc liệu TWI.
Bên B: Công ty TNHH TM Dợc phẩm VCD.
Sau khi thoả thuận, bàn bạc 2 bên cùng thống nhất kí kết hợp đồng mua bán nguyên vật liệu với các điều khoản sau:
Điều 1: Số lợng- Giá cả.
Bên A mua của bên B các mặt hàng sau:
STT Tên vật t Nớc
sx dùngHạn Đơn vị tính. Số lợng chaVATĐơn giá Thành tiền
1 Tetraxyclin
VAT:5% 2006 kg 3000 184 450 553 350 00027 667 500
Cộng 581 017 500
Bằng chữ: Năm trăm tám mơi mốt triệu mời bảy nghìn năm trăm đồng chẵn.
Điều 2: Quy cách phẩm chất.
Điều 3: Giao hàng, vận chuyển, xếp dỡ.
Điều 4: Phơng thức thanh toán, thanh lý hợp đồng. Điều 5: Điều khoản chung.
Đại diện bên A. Đại diện bên B.
Căn cứ vào hoá đơn, phòng kế hoạch kinh doanh -nhập khẩu phải kiểm tra đối chiếu với hợp đồng kinh tế, với kế hoạch thu mua để viết lệnh nhập kho và chuyển cho thủ kho. Hàng ngày, thủ kho tiến hành tạm nhập kho nguyên vật liệu dựa trên số lợng nguyên vật liệu ghi trên lệnh nhập kho. Nếu phát hiện thừa thiếu khi nhập kho hoặc không đúng quy cách, phẩm chất ghi trên chứng từ, thủ kho phải báo cho phòng kế hoạch - kinh doanh nhập khẩu để tiến hành lập biên bản và giải quyết với nhà cung cấp.
Biểu 2.4
Tổng công ty Dợc Việt Nam. Công ty Dợc liệu TWI
Hoá đơn (GTGT) No:051221
Liên 2 ( Giao khách hàng) Ngày 10 tháng 01 năm 2003.
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Dợc phẩm VCD. Họ tên ngời mua hàng: Công ty Dợc liệu TWI.
Địa chỉ: Km 6 - Đờng Giải Phóng - Hà Nội. Số TK:... Hình thức thanh toán: Thanh toán sau. MS: 0100108430
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn
vị tính Số lợng. Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1* 2
1 Tetraxyclin kg 3000 184 450 553 350 000
Cộng tiền hàng 553 350 000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 27 667 500
Cộng: 581 017 500
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm tám mơi mốt triệu mời bảy nghìn năm trăm đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Trớc khi có quyết định nhập kho chính thức (phiếu nhập kho), nguyên vật liệu phải tiến hành kiểm nghiệm thông qua phòng kĩ thuật kiểm nghiệm và nghiên cứu. Dựa trên kết quả thực tế của quá trình kiểm nghiệm, những nhân viên có trách nhiệm trong ban kiểm nghiệm ghi vào phiếu kiểm nghiệm.
Biểu 2.5
Tổng công ty Dợc Việt Nam. Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty Dợc liệu TWI- HN. Độc lập- Tự do- Hạnh phúc.
Lệnh nhập kho Số 60/1 Có giá trị đến hết ngày 10 tháng 01 năm 2003.
Căn cứ :...Yêu cầu: Kho Ngà.
Nhập của : Công ty TNHH TM Dợc phẩm VCD...những mặt hàng dới đây:
STT Tên hàng, quy cách,
phẩm chất. Đơn vị Số lợng Ghi chú
1 Tetraxyclin kg 3000
ấn định gồm:...thứ hàng.
Ngày ... tháng... năm. Ngày10 tháng 01năm 2003. Ngời viết phiếu. Ngời ra lệnh.
( kí, họ tên) ( kí, họ tên).
Công ty Dợc liệu TWI.
Mediplantex
Địa chỉ: 358- Đờng Giải Phóng- Hà Nội.
Phiếu kiểm nghiệm
Tên mẫu: Hoá chất Đồng Sulfat. Lệnh nhập kho - Số 355/10
Tiêu chuẩn kiểm nghiệm: DĐVN II Tập III Số phiếu: 65/1
Yêu cầu Kết qủa