6.5.1. Nội dung kiểm tra
Có ba dạng kiểm tra: kiểm tra chiến lược, kiểm tra quản lý, kiểm tra tác nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra yếu tố con người và tài sản (tiền, vật tư, máy móc, công cụ, nguồn cung ứng, thông tin…) về số lượng, chất lượng, thời gian thực hiện công việc,
chi phí quản lý có đúng như trong phần kế hoạch đã đề ra không. Đặc biệt, công ty cũng cần xem xét kỹ các yếu tố chi phí liên quan đến chiến lược chi phí thấp.
6.5.2. Phương pháp định lượng kết quả thực hiện Đánh giá theo các chỉ tiêu marketing: Đánh giá theo các chỉ tiêu marketing:
Doanh số: nhằm xác định các sai lệch phát sinh do sự thay đổi giá bán và lượng bán.
Thị phần: nhằm tìm ra các yếu tố môi trường có ảnh hưởng lớn đến thành tích của doanh nghiệp.
Tỷ lệ chi phí marketing trên doanh số: nhằm đảm bảo doanh nghiệp không bội chi cho việc hoàn thành các chi tiêu về bán hàng.
Nghiên cứu thái độ khách hàng: thái độ của khách hàng và diễn biến sự thay đổi thái độ/hành vi mua của khách hàng.
Phân tích hiệu quả các hoạt động: nhằm kiểm tra hiệu quả của các lực lượng bán hàng, công tác quảng cáo, khuyến mại.
Đánh giá theo tiêu chí về nguồn nhân lực: như đánh giá về số lượng và chất
lượng của kết quả sản xuất kinh doanh, mức độ nghỉ việc, quan điểm nhận thức của nhân viên về quá trình thực hiện chiến lược.
Đánh giá theo chỉ tiêu về kết quả sản xuất:
Kiểm tra trước: xác định trước các tiêu chuẩn và chỉ tiêu về chất lượng và số lượng nguồn lực đưa vào vận hành sản xuất.
Kiểm tra quá trình: kiểm tra số lượng và thời hạn hoàn thành sản xuất thể hiện bằng tiến độ và lịch trình sản xuất.
Kiểm tra sau: kiểm tra đầu ra thực tế của quy trình.
Đánh giá các chỉ tiêu về tài chính: khả năng thanh toán, đòn công nợ, hiệu suất
hoạt động, khả năng sinh lợi, mức tăng trưởng.
6.5.3. So sánh kết quảđạt được với các tiêu chuẩn
Kiểm tra mang tính chất hình thức, chủ quan nếu như không so sánh với các chỉ tiêu.
6.5.4. Tìm kiếm nguyên nhân sai lệch
Bằng cách sử dụng các câu hỏi kiểm tra để tìm nguyên nhân sai lệch
(1) Tiêu chuẩn đề ra có phù hợp với mục tiêu và chiến lược đã định không?
(2) Các mục tiêu và tiêu chuẩn tương ứng có còn phù hợp với môi trường hiện tại không?
(3) Các chiến lược đề ra nhằm thực hiện mục tiêu có còn thích hợp trong môi trường hiện tại không?
(4) Cơ cấu tổ chức, các hệ thống của công ty và nguồn lực có đủ để thực hiện thành công các chiến lược và mục tiêu đề ra không?
(5) Các biện pháp đang thực hiện có thích hợp để đạt được tiêu chuẩn đã đề ra không?
6.5.5. Sửa chữa sai lệch
Để sửa chữa sai lệch công ty cần xem xét và sửa chữa các yếu tố sau: (1) Xem xét lại tiêu chuẩn;
(2) Xem xét lại mục tiêu; (3) Xem xét lại các chiến lược;
(4) Xem xét cơ cấu tổ chức, các hệ thống và nguồn lực hỗ trợ; (5) Xem xét lại các biện pháp thực hiện.
Chương 7
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1.1.Kết luận
Qua quá trình phân tích xuyên suốt đề tài, cho thấy việc kinh doanh thuỷ sản tại Công ty TNHH Huy Nam đã đạt được những thành công nhất định, sản lượng thuỷ sản luôn tăng đều qua các năm. Đạt được điều này công ty đã sử dụng tốt điểm mạnh của mình: khả năng quản lý nguyên liệu, quản lý chất lượng sản phẩm, khả năng cạnh tranh về giá, đầu tư trang thiết bị để làm giảm bớt các điểm yếu như: năng lực tài chính còn yếu, thiếu kinh nghiệm trên thương trường, hoạt động marketing chưa được đầu tư và chưa có thương hiệu trên thị trường quốc tế.
Song song đó, từ phân tích môi trường hoạt động của Công ty TNHH Huy Nam, ta đề ra được ba chiến lược xuất khẩu cho công ty. Đó là chiến lược: thâm nhập thị trường Nga, phát triển sản phẩm và chiến lược tích hợp dọc xuôi chiều.
Để thực hiện chiến lược này, đòi hỏi doanh nghiệp phải có mức huy động vốn tốt và khả năng trả nợ cao. Điều này mới đảm bảo sự phát triển lâu dài và phồn thịnh của công ty.
1.2.Hạn chế của đề tài
- Bài phân tích chỉ đi sâu vào ba thị trường đã xuất khẩu của công ty: Nhật, Nga, châu Âu.
- Đề tài chỉ tập trung chỉ phân tích các đối thủ cạnh tranh trong nước theo đó chỉ chọn một số đối thủ trên địa bàn của tỉnh Kiên Giang không đề cập đến các đối thủ ở thị trường nước ngoài.
- Không đi cụ thể vào một sản phẩm đã xuất khẩu của Công ty mà chỉ phân tích sản phẩm thuỷ sản nói chung.
1.3.Kiến nghị
Tuy tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các công ty trong ngành và rất nhiều nguy cơ đe doạ công ty từ môi trường bên ngoài đang diễn ra cộng thêm vị thế doanh nghiệp còn yếu từ môi trường bên trong. Để có thể thích nghi với những điều kiện trên công ty cần tự thân phát huy những thế mạnh, khắc phục những điểm yếu để tận dụng cơ hội và né tránh đe doạ từ bên ngoài. Bên cạnh đó cũng cần có sự hỗ trợ của các cấp có thẩm quyền, đặc biệt có sự quan tâm của ban ngành lãnh đạo nhằm có những chính sách hỗ trợ khuyến khích giúp doanh nghiệp hoạt động ngày càng ổn định và phát triển.
Nguyễn Đông Phong cùng nhiều tác giả. 2007. Marketing quốc tế. Thành phố Hồ Chí Minh: NXB Lao Động.
Huỳnh Phú Thịnh. 2009. Tài liệu giảng dạy Chiến Lược Kinh Doanh. Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh. Đại học An Giang.
Ủy ban nhân dân tỉnh Kiên Giang. 2003. Quyết định số 1199/QĐ-UB ngày 08/05/2003. Báo cáo qui hoạch tổng thể phát triển kinh tế-xã hội huyện Châu Thành thời kỳ
2003-2010. Rạch Giá, Kiên Giang.
Đặng Thành Quận. 2009. Xây dựng chiến lược kinh doanh cho hệ thống kinh doanh xe gắn máy Savico Cần Thơ. Chuyên đề tốt nghiệp. Cử nhân ngành Quản trị kinh doanh nông nghiệp, Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh, trường Đại học An Giang. Trần Huỳnh Huyên Anh. 2006. Xây dựng chiến lược kinh doanh cho Công ty cổ phần
Du lịch An Giang giai đoạn 2006-2010. Khoá luận tốt nghiệp. Cử nhân ngành Quản trị nông nghiệp, Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh, trường Đại học An Giang.
Lâm Thị Như Nguyệt. 2005. Xây dựng chiến lược phát triển cho xí nghiệp đông lạnh Thuỷ sản AFIEX giai đoạn 2005-2010. Luận văn tốt nghiệp. Cử nhân ngành Tài chính, Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh, trường Đại học An Giang.
Nguyễn Ngọc Trân. 2009. Xây dựng chiến lược kinh doanh cho Công ty TNHH Minh Thanh giai đoạn 2010-2015. Khoá luận tốt nghiệp. Đại học Đồng Tháp.
Lê Văn Phưởng. 2009. Xây dựng chiến lược xuất khẩu thuỷ sản cho Công ty Thuận An giai đoạn 2010-2015. Khoá luận tốt nghiệp. Cử nhân ngành Kinh tế đối ngoại, Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh, trường Đại học An Giang.
Đoàn Minh Tính.2008. Xây dựng chiến lược kinh doanh DNTN Đang giai đoạn 2008- 2014. Khoá luận tốt nghiệp. Cử nhân ngành Quản trị kinh doanh nông nghiệp, Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh, trường Đại học An Giang.
Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Huy Nam qua các năm 2007, 2008, 2009.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY1
1 Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính - Lao động Tiền lương - Công ty TNHH Huy Nam
Giám đốc Phó Giám đốc SX Phó Giám đốc KD P.Giám đốc kỹ thuật Phòng KCS Phòng QLCL Phòng HAACP Xưởng CƠĐIỆN Xưởng BAO BÌ P.Tổ chức HC - LĐTL P.Kết toán Tài Chính Phòng XNK P.KD nội địa NHÀ MÁY SẢN XUẤT 1 Chủ tịch HĐQT Hội đồng thành viên Phòng Vi Sinh NHÀ MÁY SẢN XUẤT 2
MỘT SỐ KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY
Tên công ty Địa chỉ
KOHYO CO., LTD. 5-4-19, SHINSHO, YOKKAI CHI 510-0064, JAPAN FROCONSUR B.V 8901 DA LEUWARDEEN, THE NETHERLANDS GOSHOKU CO.,
LTD.
1-1 1-CHOME NAKANOSHIMA HYOGO-KU, KOBE- CITY 652-0844 JAPAN
SEBASTES LTD 125445, RUSSIA, MOSCOW, SMOLNAYA,STR 24A KAH NAM CO.,
LTD
13-59 MIKUNI-HONMACHI, 2 CHOME, YODOGAWA- KU, OSAKA, JAPAN 532 – 0005
OCEAN POINT 6-2-25 MATSUNAGA, FUKUYAMA CITY HIROSHIMA, 729 0101, JAPAN
CHUKA TAKAHASHI CORPORATION
39-4 HAKOZAKI- CHO, NIHONBASHI CHUO-KU, TOKYO ,JAPAN
MARSEILLE STORE SARL
21 BOULEVARD AMPERE, 13014 MARSEILLE, FRANCE
BINCA SEAFOODS
GMBH SCHAFTLAMSTRASSE 10, D-81371 MUENCHEN
VASSILIOU - TROFINKO SA
DERVENOHORION STR, P.C. 190 18 VI. PA. MAGOULAS, ATTIKI – GREECE
DÀN BÀI PHỎNG VẤN CHUYÊN SÂU BAN LÃNH ĐẠO CÔNG TY
Xin chào anh/chị!
Tôi tên: Phạm Thị Mỹ Hạnh, sinh viên khoa kinh tế trường Đại Học An Giang. Hiện nay tôi đang tiến hành thực hiện một nghiên cứu với đề tài: “Xây dựng chiến lược xuất khẩu cho công ty TNHH Huy Nam giai đoạn 2010 – 2015”. Vì vậy, nội dung của buổi trò chuyện hôm nay sẽ rất quý báu đối với tôi và đối với công ty trong việc xây dựng chiến lược. Do vậy, tôi rất mong được sự cộng tác chân tình của anh/chị.
1. Thông tin chung
- Mục tiêu của công ty là gì? - Mục tiêu xuất khẩu?
- Tầm nhìn trong tương lai của Công ty?
- Sản phẩm kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp? - Thị trường hoạt động chủ yếu của Công ty?
- Thị trường mà công ty hướng tới trong tương lai?
- Nhận xét gì về mức tăng trưởng của doanh thu và lợi nhuận của công ty trong 3 năm qua?
2. Thông tin về các hoạt động của công ty Môi trường tác nghiệp
- Khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp là ai? Họ cần gì từ sản phẩm của công ty? - Đối thủ cạnh tranh trên địa bàn tỉnh Kiên Giang? Nhận xét điểm mạnh, điểm yếu của
đối thủ? Đánh giá về cường độ cạnh tranh?
- Trong tương lai, công ty nào có khả năng gia nhập ngành? Vì sao?
- Mối quan hệ của công ty với các nhà cung cấp? Mức độ hài lòng đối với các nhà cung cấp này?
- Nguy cơ xâm nhập ngành từ các sản phẩm thay thế?
Môi trường nội bộ
- Nguyên vật liệu lấy chủ yếu từđâu? Gồm những gì? - Công tác kiểm soát hàng tồn kho?
- Công ty đã áp dụng chương trình kiểm tra chất lượng nào? - Các hình thức Marketing mà Công ty đang sử dụng? - Phương pháp định giá của Công ty?
- Kênh phân phối của Công ty có đủđáp ứng không? - Hình thức chiêu thị mà Công ty đang sử dụng?
- Công ty giải quyết các khiếu nại của khách hàng ra sao? Nguyên nhân xảy khiếu nại từ
khách hàng?
- Công ty tạo động lực làm việc cho nhân viên bằng hình thức nào? - Chếđộ lương, thưởng ra sao?
- Công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên như thế nào? - Đầu tư cho công tác nghiên cứu và phát triển?
3. Nhận xét chung về công ty
- Điểm mạnh và điểm yếu của Công ty so với đối thủ?
Cuộc trao đổi của chúng ta xin được dừng ở đây, xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho cuộc trò chuyện này.
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH HUY NAM Tại ngày 31 tháng 12 năm 2007 Đơn vị tính: Đồng TÀI SẢN Mã số T.minh Số cuối năm Sốđầu năm 1 2 3 4 A-TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 21,424,162,085 20,534,658,694 (100=110+120+130+140+150)
I- Tiền và các khoản tương đương tiền 110 676,282,154 2,183,226,965 1. Tiền 111 V.01 676,282,154 2,183,226,965 - Tiền mặt tại quỹ 599,049,758 894,507,922 - Tiền gửi Ngân hàng 77,232,396 1,288,719,043 - Tiền đang chuyển
2.Các khoản tương đương tiền 112
II- Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 V.02
1. Đầu tư ngắn hạn 121
-Đầu tư nhắn hạn(thu hồi >3 tháng,<=1 năm)
-Đầu tư ngắn hạn khác
2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) 129
III- Các khoản phải thu 130 7,357,572,399 8,622,738,659 1. Phải thu của khách hàng 131 6,050,545,399 7,607,328,659 2. Trả trước cho người bán 132
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn 133
4. Phải thu theo tiến độ hế hoạch HĐ xây dựng 134
5. Các khoản phải thu khác 135 V.03
- Phải thu khác
-Trả thừa các khoản phải tra khác
-Tạm ứng 1,307,027,000 1,015,410,000 -Cầm cố, ký cược, ký quỹ nhắn hạn
6. Dự phòng các khoản phải thu khó đòi (*) 139
IV- Hàng tồn kho 140 12,807,083,116 8,930,087,221 1. Hàng tồn kho 141 V.04 12,807,083,116 8,930,087,221 - Hàng mua đang đi trên đường
- Nguyên liệu, vật liệu tồn kho 725,383,716 1,546,383,716 - Công cụ, dụng cụ trong kho 196,302,825 98,583,073 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 1,378,909,500 557,909,500 - Thành phẩm tồn kho 10,506,487,075 6,727,210,932 - Hàng hoá tồn kho
- Hàng gửi đi bán
- Hàng hóa kho bảo thuế
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149
V- Tài sản ngắn hạn khác 150 583,224,416 798,605,849 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 151
2. Thuế GTGT được khấu trừ 152 583,224,416 798,605,849 3. Thuế và các khoản phải thu Nhà Nước 154 V.05
5. Tài sản ngắn hạn khác 158
B- TÀI SẢN DÀI HẠN 200 20,394,712,441 17,453,800,441 (200 = 210 + 220 + 230 + 240 + 250+260)
I- Các khoản phải thu dài hạn 210
1. Phải thu dài hạn của khách hàng 211
2. Vốn kinhh doanh ởđơn vị trực thuộc 212
3. Phải thu dài hạn nôi bộ 213 V.06
4.Phải thu dài hạn khác 218 V.07
- Phải thu khác
- Trả thừa các khoản phải trả khác
-Ký quỹ, ký cược dài hạn
5.Dự phòng phải thu dài hạn khò đòi 219
II- Tài Sản CốĐịnh 220 20,394,712,441 17,453,800,441 1.Tài sản cốđịnh hữu hình 221 V.08 18,185,518,096 14,486,582,096 - Nguyên giá 222 22,042,923,325 17,223,987,325 - Giá trị hao mòn lũy kế (*) 223 (3,857,405,229) (2,737,405,229) 2. Tài sản cốđịnh thuê tài chính 224 V.09
- Nguyên giá 225
4. Chi phí xây dựng dở dang 230 V.11 2,209,194,345 2,967,218,345
III- Bất động sản đầu tư 240 V.12
- Nguyên giá 241
- Giá trị hao mòn lũy kế (*) 242
IV- Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250
1. Đầu tư vào công ty con 251
2. Đầu tư vào công ty liên kết, liên danh 252
- Góp vốn liên danh
- Đầu tư vào công ty liên kết
3. Đầu tư dài hạn khác 258 V.13
4. Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư dài hạn 259
V - Tài sản dài hạn khác 260
1. Chi phí trả trước dài hạn 261 V.14
2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262
3. Tài sản dài hạn khác 268 TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250=100+200) 270 41,818,874,526 37,988,459,135 NGUỒN VỐN Mã số 1 2 A- NỢ PHẢI TRẢ (300=310+330) 300 23,375,720,080 25,204,776,852 I- Nợ ngắn hạn 310 15,113,720,080 16,005,676,852 1. Vay và nợ ngắn hạn 311 V.15 12,567,721,000 13,882,528,155 - Vay ngắn hạn 12,567,721,000 13,882,528,155 - Nợ dài hạn đến hạn trả 2. Phải trả cho người bán 312 1,833,598,563 1,321,328,705 3. Người mua trả tiền trước 313
- Người mua trả tiền trước
- Doanh thu nhận trước
4. Thuế,các khoản phải nộp Nhà nước 314 V.16 712,400,517 801,819,992 5. Phải trả người lao động 315 6. Chi phí phải trả 316 V.17 7. Phải trả nội bộ 317 8. Phải trả theo tiến độ hế hoạch HĐ xây dựng 318 9. Các khoản phải trả, phải nộp khác 319 V.18 - Phải trả khác
- Thu thừa các khoản phải thu khác
- Nhận ký quỹ ký cược dài hạn 10. Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 II- Nợ dài hạn 320 8,262,000,000 9,199,100,000 1. Phải trả dài hạn người bán 331 2. Phải trả dài hạn nội bộ 332 V.19 3. Phải trả dài hạn khác 333 4. Vay và nợ dài hạn 334 V.20 8,262,000,000 9,199,100,000 - Vay dài hạn 8,262,000,000 9,199,100,000 - Nợ dài hạn
5. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 335 V.21
6. Dự phòng trợ cấp mất việc làm 336 7. Dự phòng phải trả dài hạn 337 B- NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU (400=410+430) 400 18,443,154,446 12,783,682,283