IV. Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động Xuất khẩu của các doanh
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Công ty Phát triển Xuất Nhập khẩu và Đầu t VIEXIM có bộ máy đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng khá linh hoạt với cơ chế thị trờng.
Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty, nắm toàn bộ mọi quyền hành về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hành chính cũng nh mọi hoạt động khác của Công ty theo chế độ một thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc Trung Ương hội Cựu chiến binh Việt Nam và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty cũng nh các trách nhiệm của một doanh nghiệp đoàn thể hoạt động trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc.
Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh và chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động kinh doanh của Công ty nh:
- Xây dựng các phơng án ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, ra quyết định kinh doanh trình Giám đốc phê chuẩn.
- Thực hiện đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng, bạn hàng; theo dõi, đôn đốc thực hiện hợp đồng, làm thủ tục tiếp nhận hàng hoá và bàn giao hàng hoá đúng thời hạn, địa điểm quy định trong hợp đồng.
- Tìm kiếm bạn hàng có nhu cầu uỷ thác xuất nhập, củng cố uy tín với khách hàng để họ làm ăn lâu dài với Công ty.
- Hớng dẫn các đơn vị trực thuộc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho công ty.
Ngoài ra phòng kế hoạch tổng hợp còn có chức năng nh một phòng tổ chức hành chính nh văn th đánh máy, chuẩn bị các tài liệu cho Giám đốc, xây dựng kế hoạch và thực hiện mua sắm các trang thiết bị phục vụ công việc tu sửa trụ sở làm việc. Đồng thời làm công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên trong công ty nh nghiên cứ đề xuất về mạng lới, bố trí sắp xếp cán bộ, nâng lơng nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, có trách nhiêm tuyển mộ cán bộ công nhân viên cho công ty.
Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn, tài sản của Công ty; lập các kế hoạch tài chính đảm bảo cho quá trình kinh doanh. Thực hiện hạch toán kinh doanh, thống kê, quyết toán, phân tích lỗ lãi, ngân sách và làm báo cáo theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nớc.
Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ xây dựng chiến lợc Marketing, tổ chức nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nguồn hàng, khách hàng.
Phòng đầu t: Nghiên cứu các chính sách đầu t của Nhà nớc, các dự án đầu t tong và ngoài nớc. Thực hiện huy động và phân bổ các nguồn vốn của công ty.
Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh: Có nhiệm vụ nghiên cứu, tổ chức thu mua tạo nguồn hàng ở các tỉnh khu vực phía nam; thực hiện giao dịch, giới thiệu sản phẩm của công ty. . .
Hợp doanh với Trung Quốc: Có địa điểm đặt tại Nhà máy xe lửa Gia Lâm- Hà nội. Có nhiệm vụ sản xuất một số linh kiện xe gắn máy hai bánh kết hợp với một số linh kiện đợc nhập khẩu từ Trung Quốc để tiến hành lắp ráp xe phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.
Các chi nhánh, cửa hàng: Có nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trờng, thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu ở các khu vực nơi đặt trụ sở. Đây là nơi gặp gỡ khách hàng, bạn hàng giao dịch, tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc. Hiện tại Công ty VIEXIM có các chi nhánh, cửa hàng sau:
+ Chi nhánh Lạng Sơn + Chi nhánh Thái Nguyên + Chi nhánh Quảng Ninh + Chi nhánh Quảng Bình
+ Chi nhánh Đắc Lắc
+ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Gia Lâm- Hà nội Mỗi một phòng ban, bộ phận đều có các nhân viên.
Hệ thống quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình sau: Sơ đồ 2:
Thiều Tăng Tới - QTKDTM 38B
Giám đốc Công ty
P. Kế hoạch
tổng hợp Phòng thị trường
Phòng Đầu
tư P. Kế toán Tài chính
Văn phòng đại diện tại TP HCM Hợp doanh với Trung Quốc Chi nhánh Lạng Chi nhánh Thái Chi nhánh Quảng Chi nhánh Quảng CH giới thiệu Chi nhánh Đắc