II- Đặc điểm mỏy và hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần kiến trỳc thiết kế và xõy dựng AT
3- Tổ chức bộ mỏy kếtoỏn của Cụng ty
3.1.8. Khỏi quỏt tỡnh hỡnh lao động và một số kết quả đó đạt được của Cụng ty cổ phần Kiến trỳc Thiết kế Xõy dựng AT
của Cụng ty cổ phần Kiến trỳc Thiết kế Xõy dựng AT
3.1.8.1. Tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt, cỏc sản phẩm của Cụng ty muốn cú chỗ đứng trờn thị trường thỡ cần phải cú chất lượng thi cụng tốt, cỏc cụng trỡnh khụng những cú dỏng vẻ đẹp, mà cũn cần phải kỹ thuật xõy dựng chất lượng tốt. Lao động là một trong ba yếu tố quan trọng cũa kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào, nhận thức được điều này Cụng ty rất chỳ trọng đến việc đào tạo và nõng cao tay nghề cho người lao động. Việc sử dụng đầy đủ và hợp lý nguồn lực này là một khõu chủ yếu của nguyờn tắc kinh doanh, số lượng và chất lượng lao động ản hưởng lớn đến kết quả trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Sau đõy là tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty cổ phần Kiến trỳc Thiết kế Xõy dựng AT.
Bảng 01: Tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty cổ phần Kiến trỳc Thiết kế Xõy dựng AT
Chỉ tiờu Tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty thỏng 5 năm 2005 Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
I. Tổng số lao động 83 100
1. Trực tiếp 45 54,22
2. Giỏn tiếp 38 45,78
2. Trung cấp 17 20,48
3. Cụng nhõn kỹ thuật 26 31,33
4. Lao động phổ thụng 31 37,35
Qua đõy ta thấy tổng số người lao động trong Cụng ty là 83 người Trong đú:
- Lao động trực tiếp cú 45 người chiếm 54,22% - Lao động giỏn tiếp cú 38 người chiếm 45,78% Xột về trỡnh độ kỹ thuật trong cụng ty thỡ:
- Về trỡnh độ đai học, cao đẳng cú 9 người chiếm 10,845 - Về trỡnh độ trung cấp cú 17 chiếm 20,4%
- Về cụng nhõn kỹ thuật cú 26 người chiếm 31,33% - Về lao động phổ thụng cú 31 người chiếm 37,53%
3.2.1. Cỏc hỡnh thức trả lương tại Cụng ty cổ phần Kiến trỳc Thiết kế Xõy dựng AT
3.2.1.1. Hỡnh thức trả lương theo thời gian
Hỡnh thức trả lương này đựoc ỏp dụng cho cỏc bộ phận văn phũng của Cụng ty và cỏc bộ phận giỏn tiếp ở cỏc đội như: Đội trưởng, kế toỏn đội, nhõn viờn kỹ thuật cụng trỡnh
Để trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo hỡnh thức này, Cụng ty sử dụng cụng thức tớnh sau: Mức lương thời gian cho mỗi = Mức lương cơ bản x Hệ số lương + Tổng hệ số cỏc khoản phụ cấp x Số ngày cụng làm việc thực tế 26 (ngày) Trong đú cỏc khoản phụ cấp là: + Phụ cấp trỏch nhiệm:
- Đối với cỏc phú phũng cú hệ số phụ cấp trỏch nhiệm là 0,3 + Phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động
- Phụ cấp lưu động cú hệ số phụ cấp là 0,2 - Phụ cấp khu vực cú hệ số phụ cấp là 0,1
+ Phụ cấp cơm ca: Ở Cụng ty cụng nhõn viờn được hưởng tiền phụ cấp cơm ca là 4.000đ/ngày cụng
Dựa theo số ngày nghỉ ốm, tai nạn, thai sản… được cơ õun y tế, bệnh viện xỏc nhận.
Tiền lương hưởng BHXH được quy định:
- Lương ốm = 75% tiền lương căn cứ đúng BHXH
- Lương thai sản, tai nạn lao động = 100% tiền lương căn cứ đúng BHXH Tổng cộng tiền lương cụng nhõn viờn = Mức tiền lương thời gian + Tiền lương BHXH + Tiền phụ cấp 3.2.1.2. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm tập thể
Hỡnh thức trả lương này là một dạng đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm (trả theo khối lượng cụng việc hoàn thành), được Cụng ty ỏp dụng cho cỏc đội, tổ xõy dựng làm cụng tỏc xõy dựng trực tiếp
Theo cỏch trả lương này thỡ trước hết lượng sản phẩm được tớnh chung cho cả tập thể, sau đú tớnh và chia cho lương từng người trong tập thể theo cỏch chia lương theo cấp bậc và thời gian làm việc.
Như vậy sau khi hoàn thành cụng việc và được nghiệm thu chất lượng, thiết kế. Cỏc đội, tổ sẽ được hưởng tổng số tiền lương thanh toỏn của từng hạng mục cụng trỡnh, trờn cơ sở đú tiền lương của mỗi cụng nhõn trong tổ,
đội sẽ được chia theo quy định (tớnh theo cấp bậc cụng việc và thời gian làm việc của mỗi người).
Để trả lương cho cụng nhõn viờn trong tổ, đội sản xuất trực tiếp kế toỏn sử dụng cụng thức: Tiền lương sản phẩm của mỗi cụng nhõn (thỏng) = Số sản phẩm của mỗi cụng nhõn x
Đơn giỏ tiền lương /1 sản phẩm Số sản phẩm của mỗi cụng nhõn được căn cứ vào số ngày cụng và hệ số cấp bậc cụng việc của họ Tiền lương sản phẩm của mỗi cụng nhõn (thỏng) = Số sản phẩm của mỗi cụng nhõn x Hệ số cấp bậc cụng việc của mỗi
cụng nhõn
Đơn giỏ tiền
lương/1 sản phẩm =
Tổng số tiền lương thanh toỏn Tổng số sản phẩm hoàn thành 3.2.2. Cỏc loại sổ kế toỏn trong Cụng ty
Sổ sỏch kế toỏn là những khõu trung tõm của cụng tỏc kế toỏn, những chứng từ chỉ phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh một cỏch rời rạc. Số liệu chỉ cú ý nghĩa và cú thể so sỏnh được khi nú được ghi một cỏch hệ thống vào sổ kế toỏn
3.2.2.1. Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội
Để cú cơ sở ghi phần tiền lương và BHXH vào cỏc bảng kờ và chứng từ ghi sổ, hàng thỏng kế toỏn phải lập bảng phõn bổ tiền lương và BHXH.
Để cú cơ sở ghi phần tiền lương và BHXH vào cỏc bản kờ và chứng từ ghi sổ, hàng thỏng kế toỏn phải lập bảng phõn bổ tiền lương và BHXH.
3.2.2.2. Sổ quỹ tiền mặt
Trong kế toỏn tiền lương số này được sử dụng để ghi số tiền thuộc về thu chi tiền mặt
3.2.2.3. Sổ cỏi tài khoản 334
Là tổng hợp cỏc nội dung kinh tế của TK 334. Thường vào cuối thỏng, sau đú đối chiếu số liệu trờn sổ cỏi và bảng phõn bổ tiền lương và BHXH.
3.2.2.4. Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ vừa là dạng chứng từ vừa là dạng tờ rơi, dựng đẻ tập hợp 1 hoặc một số chứng từ gốc. Là loại chứng từ thủ tục để thuận tiện cho việc ghi vào cỏc sổ sỏch cú liờn quan. Chứng từ ghi sổ là cơ sở duy nhất để ghi vào sổ đăng ký chứng từ và sổ cỏi.
3.2.3. Hạch toỏn sử dụng thời gian lao động của Cụng ty
Ở mỗi bộ phận của văn phũng đều theo dừi thời gian làm việc cảu CBCNV (theo mẫu số 01 - LĐTL): Bảng chấm cụng
Ở mỗi đội xõy dựng cú sự phõn chia nhúm cụng nhõn làn việc theo yờu cầu từng cụng việc cụ thể được Cụng ty giao ở cụng trỡnh. Mỗi nhúm cử ra một người để lập bảng chấm cụng và theo dừi ngày làm việc thực tế của cỏc thành viờn trong nhúm.
3.2.4. Hạch toỏn kết quả lao động tại Cụng ty
Ở bộ phận quản lý, văn phũng, để hạch toỏn kết quả lao động làm cơ sở để tớnh lương, kế toỏn sử dụng cỏc nhõn tố như: Thời gian lao động, trỡnh độ thành thạo, tinh thần thỏi đổ… để đỏnh giỏ một số chỉ tiờu như:
- Số ngày nghỉ trong thỏng khụng quỏ 4 ngày - Số ngày nghỉ trong thỏng khụng quỏ 4 ngày - Hoàn thành xuất sắc cụng việc được giao
3.2.5. hạch toỏn BHXH, BHYT, KPCĐ ở Cụng ty 3.2.5.1. BHXH
Khụng phõn tỏch độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH của cụng ty được kế toỏn Cụng ty trớch lập cho cả nhõn viờn văn phũng Cụng ty (nhõn viờn quản lý Cụng ty) và cả cụng nhõn ở cỏc đội xõy dựng. Cuối quý, sau khi trớch lập, toàn bộ quỹ bao rhiểm xó hội của Cụng ty được nộp lờn cơ quan BHXH. Hiện nay theo chế độ hiện hành, Cụng ty trớch quỹ BHXH teo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong cả Cụng ty thực tế trong kỳ hạch toỏn.
Thụng thường, Cụng ty tiến hành trớch lập 20% quỹ BHXH 3 thỏng một lần và phõn bổ với cỏc mức như sau cho cỏc đối tượng:
+ Nhan viờn quản lý cụgn ty:
- 5% khấu trực tiếp lương nhõn viờn - 15% tớnh vào chi phớ quản lý Cụng ty
+ Nhõn viờn cỏc đội sản xuất kinh doanh trực thuộc Cụng ty: - 5% trừ trực tiếp vào lương nhõn viờn
- 15% phõn bổ vào chi phớ sản xuất kinh doanh của đội
Cỏc đội phải trớch đủ 20% và nộp lờn quỹ BHXH của Cụng ty theo quy định.
3.2.5.2. BHYT:
Giống như quỹ bảo hiểm xó hội, quỹ bảo hiểm y tế được trớch lập tập trung tại Cụng ty mới mức trớch là 3% tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong cả Cụng ty, trực tế trong kỳ hạch toỏn và được nộp cơ quan BHYT 3 thỏng một lần
- Nhõn viờn quản lý cụng ty:
+ 1% khấu trừ trực tiếp lương người lao động + 2% tớnh vào chi phớ quản lý Cụng ty
- Nhõn viờn cỏc đội sản xuất kinh doanh trực thuộc Cụng ty + 1% khấu trừ trực tiếp lương của nhõn viờn
+ 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp
Cỏc đội phẩi trớch và nộp 3% này lờn quỹ BHYT tập trung của Cụng ty theo quy định
- Cụng nhõn xõy dựng ở cỏc đội xõy dựng trực thuộc Cụng ty và một số nhõn viờn khỏc khụng thuộc diện tham gia đúng BHXH thỡ Cụng ty khụng trớch lập quỹ BHYT cho những người này.
3.2.5.3. KPCĐ
Quỹ KPCĐ được trớch lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương trực trả cho người lao động trong Cụng ty trong kỳ hạch toỏn (quý)
Trong 2% này, 1% sẽ được giữ lại làm quỹ KPCĐ chi trả cho cỏc hoạt động cụng đoàn tại mỗi bộ phận tớnh lương (Cụng ty, đội), cũn lại 1% phải tập trung nộp lờn quỹ KPCĐ cấp trờn.
- Ở văn phũng Cụng ty: Tớnh vào phớ nhõn viờn quản lý
- Ở cỏc đội sản xuất: Tớnh vào chi phớ nhõn viờn từng bộ phận (nhõn viờn sản xuất, nhõn viờn quản lý)
Đối với nhõn viờn ở cỏc đội sản xuất, nhõn viờn nghỉ khụng lương thỡ KPCĐ khụng được trớch cho số người này.
3.2.6. Hạc toỏn lương và thanh toỏn với người lao động
3.2.6.1. Tớn lương cho CBCNV ỏp dụng theo hỡnh thức trả lương theo thời gian tại Cụng ty
Ta tớnh lương ở bộ phận văn phũng của Cụng ty Cổ phần Kiến trỳc Thiết kế và Xõy dựng AT
Kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng của cỏc phũng lập và gửi lờn phũng kế toỏn và sau đú kế toỏn tiền lương lập bảng thanh toỏn tiền lương như sau:
Bảng 03: Cụng ty Cổ phần kiến trỳc thiết kế và xõy dựng AT Bộ phận văn phũng Bảng chấm cụng tổ cơ khớ (thỏng 6 năm 2006) ST T Họ và tờn Chức vụ
Cỏc ngày trong thỏng Quy ra số cụng
1 CN 2 3 4 5 6 7 8 C N 9 10 11 12 13 14 … 30 31 Số cụng hưởng lương thời gian Số cụng hưởng BHXH 1 Nguyễn Văn Bắc GĐ X X X X X X X X X X X X X X 26
2 Nguyễn Minh Tiến TP-TC X X X X X X X X X X X X X X 26
3 Nguyễn Văn Dũng TP - KHKT
X X X X X X X X X X X X X X 26
4 Phạm Khắc Trưởng KT trưởng X X X X X X X X X X X X X X 26
5 Nguyễn Văn Chương KT viờn X X X X X X X X X X X X X X 26
6 Nguyễn Văn Minh Nhõn viờn X X X X X X X X X X X X X X 26 4
Tổng 152 4
Người chấm cụng Kế toỏn trưởng Giỏm đốc duyệt
Trong đú: