II- Đặc điểm mỏy và hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần kiến trỳc thiết kế và xõy dựng AT
3.1.Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kếtoỏn
3- Tổ chức bộ mỏy kếtoỏn của Cụng ty
3.1.Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kếtoỏn
- Bộ phận kế toỏn chuyển, hạch toỏn nhập, xuất vật tư, cụng cụ, dụng cụ lao động, tớnh trả tiền lương… ghi chộp và theo dừi một số sổ như: sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp nhập, xuất tồn.
- Sau khi được tập hợp phõn loại sẽ gửi kốm với giấy "đề nghị thanh toỏn", do chủ nhiệm cụng trỡnh lập, gửi lờn phũng kế toỏn, xin thanh toỏn cho cỏc đối tượng được thanh toỏn
- Phũng kế toỏn sau khi đó nhận được chứng từ ba đầu kế toỏn tiến hành kiểm tra, phõn loại tổng hợp, phõn bổ và ghi sổ, hạch toỏn về tạm ứng thanh toỏn với bờn giao thầu, việc lập cỏc bản bỏo cỏo tài chớnh đều do kế toỏn Cụng ty đảm nhiệm.
- Việc tổ thanh toỏn kế toỏn tập trung ở Cụng ty cổ phần kiến trỳc thiết kế và xõy dựng AT là rất hợp lý
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong Cụng ty cổ phần kiến trỳc thiết kế và xõy dựng AT
+ Kế toỏn trưởng là người trực tiếp điều hành cỏc vấn đề tài chớnh Cụng ty, là người giỳp việc cho giỏm đốc về chuyờn mụn, đồng thời cũng là người xõy dựng kế hoạch tài chớnh và lập cỏc bỏo cỏo để quyết toỏn.
+ Kế toỏn vật tư tài sản: Là người quản lý về tài sản theo dừi chi tiết về tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho nguyờn vật liệu là người lập phiếu chứng từ cú liờn quan.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn vật tư tài sản Kế toỏn tiền lương Kế toỏn tổng hợp
+ Kế toỏn tiền lương: Là người theo dừi, đối chiếu, thanh toỏn tiền lương và theo dừi cỏc khoản tạm ứng, ứng trước vấn đề cú liờn quan đến tiền lương
+ Kế toỏn tổng hợp: Tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, quản lý theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức kinh tế kỹ thuật.