Một trong những nhiệm vụ của kế toỏn trưởng trong việc thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là phõn cụng và hướng dẫn cỏn bộ nghiờp vụ, nhõn viờn kế toỏn lập cỏc chứng từ về tiền lương và bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn, quy định luõn chuyển chứng từ đó lập đến cỏc bộ phận kế toỏn liờn quan đến tiền lương, thưởng, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn, chi trả lương và cỏc khoản phải trả khỏc cho cụng nhõn viờn và tổ chức ghi sổ kế toỏn liờn quan. Những sổ kế toỏn tổng hợp sử dụng để theo dừi kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tuỳ thuộc vào hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng, để cú số liệu tổng hợp lập bỏo cỏo về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của từng bộ phận
Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội
Hàng thỏng kế toỏn tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất, loại sản phẩm…) và hạch toỏn bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn theo quy định trờn cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và cỏc tỷ lệ trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn thực hiện trờn bảng phõn bổ tiền lương và tớnh trớch bảo hiểm xó hội (Mẫu số 01/BPB). Ngoài tiền lương và cỏc loại bảo hiểm trờn bảng phõn bổ cũn phản ỏnh việc trớch trước cỏc khoản chi phớ phải trả như trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất
Hàng thỏng trờn cơ sở cỏc chứng từ bề lao động và tiền lương (tiền cụng) phải trả cho từng đối tượng sử dụng lao động trong đú phõn biệt tiền lương, cỏc khoản phụ cấp và cỏc khoản khỏc để ghi vào cột thuộc phần ghi Cú TK 334 "phải trả cụng nhõn viờn" ở cỏc dũng phự hợp. Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về cỏc khoản trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn đẻ tớnh trớch và ghi vào cỏc cột thuộc phần ghi Cú TK 338 "phải trả, phải nộp khỏc" ngoài ra căn cứ vào cỏc tài
liệu liờn quan (tiền lương chớnh và tỷ lệ trớch trước lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất chớnh…) để tớnh và ghi vào bờn Cú TK 335 "chi phớ phải trả".