- Giám đốc công ty: trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, kinh
2 Phòng H.chính
3.1.4.5- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và chi phí tiền l−ơng.
Căn cứ vào kết quả thực hiện năm báo cáo, đơn vị xác định kế hoạch của từng hoạt động SXKD theo các chỉ tiêu xây dựng đơn giá tiền l−ơng để xây dựng đơn giá tiền l−ơng trình Tổng công ty duyệt. Công thức chung xác định đơn giá tiền l−ơng:
Vkhi ĐGTLi = ---
Qkhi
Trong đó:
-ĐGTLi: Đơn giá tiền l−ơng của hoạt động SXKD i.
-Vkhi: Quĩ tiền l−ơng kế hoạch của hoạt động SXKD i (xác định theo điều 10).
-Qkhi: Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của hoạt động SXKD i theo kế hoạch của đơn vị xây dựng.
Hiện nay Công ty Xăng dầu khu vực III đã có những qui định về ph−ơng pháp tính toán đơn giá tiền l−ơng nh−ng trong từng năm công ty sẽ có những ph−ơng pháp hoàn thiện cho phù hợp với chế độ chính sqách của Nhà n−ớc, cũng nh− đối với sản xuất kinh doanh. Sau đây chúng ta nghiên cứu xem xét số liệu qua các năm 1996, 1997 và 1998.
Các chỉ tiêu đơn giá Tiền l−ơng phân bổ 96 phân bổ 97
3.1.4.5- Các nguồn hình thành quĩ tiền l−ơng:
- Quỹ tiền l−ơng Tổng công ty giao
-Quỹ tiền l−ơng từ các hoạt động sản xuất và phụ trợ.
+ Quý l−ơng kế hoạch và thực hiện đều đ−ợc xác định căn cứ vào sản l−ợng và đơn giá tiền l−ơng cho từng loại hình sản xuất kinh doanh và xác định theo công thức sau:
n
Q = ∑ Si xĐfi
i =1
Trong đó:
- Q: Quỹ tiền l−ơng toàn Công ty.
- Si: Sản l−ợng (doanh số) loại hình SX thứ i. - Đfi: Đơn giá tiền l−ơng loại hình SX thứ i.
+ Quỹ tiền l−ơng của từng đơn vị: Quỹ tiền l−ơng của từng đơn vị cũng đ−ợc hình thành và xác định trên các cơ sở công thức trên.
3.1.4.6- Phân chia quĩ tiền l−ơng theo quĩ tiền l−ơng phân phối và quĩ tiền l−ơng dự phòng:
-Quỹ tiền l−ơng dự phòng:
Quỹ tiền l−ơng dự phòng đ−ợc sử dụng:
+ Dự phòng không hoàn thành kế hoạch sản l−ợng toàn Công ty.
+ Điều tiết thu nhập từ tiền l−ơng cho các đơn vị nếu do các yếu tố khách quan không hoàn thành nhiệm vụ sản l−ợng kế hoạch dẫn đến tiền l−ơng thấp hơn các đơn vị khác và thấp hơn mặt bằng chung của công ty.
Hàng năm, công ty trích 5% quĩ tiền l−ơng kế hoạch dự phòng để sử dụng vào các mục đích sau:
- Điều chỉnh cho các đơn vị khi cần thiết: Không quá 1%.
- Khuyến khích các đơn vị hoàn thành v−ợt mức kế hoạch lợi nhuận: Quỹ tiền l−ơng dự phòng còn lại.
Tr−ớc khi công khai báo cáo quyết toán năm, công ty sẽ có ph−ơng án phân phối toàn bộ quỹ tiền l−ơng dự phòng cho các đơn vị sau khi:
- Bù trừ phần chênh lệch quỹ tiền l−ơng thực hiện của các đơn vị với quỹ tiền l−ơng giao kế hoạch cho các đơn vị.
- Khấu trừ quỹ tiền l−ơng đã điều chỉnh trong năm kế hoạch theo qui định tại điểm này đều khấu trừ để đạt các chỉ tiêu nộp ngân sách và lợi nhuận theo qui định.
Phân phối quỹ tiền l−ơng dự phòng còn lại: Lợi nhuận của đơn vị:
Để việc phân phối tiền l−ơng dự phòng còn lại theo lợi nhuận đ−ợc t−ơng đối chính xác và thuận tiện, các khái niệm về lợi nhuận đ−ợc biểu hiện nh− sau:
- Lợi nhuận kế hoạch: Tổng số lợi nhuân mà Tổng công ty giao cho đơn vị theo kế hoạch đầu năm trong kế hoạch toàn diện theo mặt bằng chiết khấu và lợi nhuận định mức kế hoạch.
- Lợi nhuân thực hiện: Tổng số lợi nhuận thực hiện của đơn vị sau khi đã loại trừ các yếu tố:
+ Lợi nhuân tăng lên (giảm đi) do có sự biến đột về giá bán.
+ Lợi nhuân tăng lên (giảm đi) do điều chỉnh mặt bằng chiết khấu hoặc phân phối lợi nhuân vòng 2 không thông qua chiết khấu (nếu có).
+ Lợi nhuận tăng lên (giảm đi) do chênh lệch giữa số kế hoạch và thực hiện của các loại chi phí do yếu tố khách quan nh−: Chi phí khấu hau TSCĐ, chi phí thuế, lệ phí, chi phí bảo hiểm.
Khuyến khích từ quĩ tiền l−ơng dự phòng đối với các đơn vị hoàn thành v−ợt mức tổng kế hoạch lợi nhuận theo định mức sau:
- Đơn vị hoàn thành kế hoạch lợi nhuận từ 105% đến d−ới 110% thì đ−ợc bổ sung thêm 2% quĩ tiền l−ơng đ−ợc quyết toán theo nhiệm vụ SXKD.
- Đơn vị hoàn thành kế hoạch lợi nhuận từ 110% đến d−ới 120% thì đ−ợc bổ sung thêm 3% quĩ tiền l−ơng đ−ợc quyết toán theo nhiệm vụ SXKD.
- Đơn vị hoàn thành kế hoạch lợi nhuận từ 120% trở lên thì đ−ợc bổ sung thêm 4% quĩ tiền l−ơng đ−ợc quyết toán theo nhiệm vụ SXKD.
Trừ lùi quỹ tiền l−ơng đối với các đơn vị không hoàn thành kế hoạch lợi nhuận:
-Đơn vị hoàn thành kế hoạch lợi nhuận từ 90% đến d−ới 95% thì bị trừ lùi 1% quĩ tiền l−ơng đ−ợc quyết toán theo nhiệm vụ SXKD.
- Đơn vị hoàn thành kế hoạch lợi nhuận từ 85% đến d−ới 90% thì bị trừ lùi 2% quĩ tiền l−ơng đ−ợc quyết toán theo nhiệm vụ SXKD.
- Đơn vị hoàn thành kế hoạch lợi nhuận từ 85% thì bị trừ lùi 3% quỹ tiền l−ơng đ−ợc quyết toán theo nhiệm vụ SXKD.
Sau khi bù trừ quỹ tiền l−ơng bổ sung thêm và quỹ tiền l−ơng bị trừ lùi theo quy định quỹ tiền l−o−ng còn lại đ−ợc phân phối cho các đơn vị theo quỹ tiền l−ơng đ−ợc quyết toán của từng đơn vị theo quy định.
- Quĩ tiền l−ơng phân phối:
+ Quĩ tiền l−ơng phân phối là nguồn quĩ tiền l−ơng dùng để phân phối, giao khoán tiền l−ơng cho các đơn vị cá nhân trực thuôc công ty theo đúng qui chế đặt ra.
+ Quĩ tiền l−ơng phân phối là nguồn thu nhập cơ bản của cán bộ công nhân viên. Đồng thời nó cũng là chỉ tiêu quan trọng để có những đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng nh− chỉ tiêu về tiền l−ơng bình quân trong toàn công ty.
+ Khi giao khoán kế hoạch tiền l−ơng cho các đơn vị và cá nhân công ty căn cứ vào:
-Tổng quỹ tiền l−ơng phân phối của Công ty.
. Phân định loại hình SXKD của từng đơn vị.
. L−ợng lao động cần thiết cho từng loại hình SXKD của đơn vị. . Hệ số l−ơng và phụ cấp các loại bình quân theo NĐ 26/CP của từng loại hình SXKD của từng đơn vị.