III. THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY PHÁT
3.5Nhận hàng và kiểm tra hàng nhập khẩu
2. Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu
3.5Nhận hàng và kiểm tra hàng nhập khẩu
Khi hàng về đến cảng cĩ giấy báo nhận hàng (thơng thường hàng của cơng ty hay về cảng Hải Phịng), cơng ty sẽ cử người ra cảng làm thủ tục nhận hàng, khi đi nhận hàng phải mang theo đầy đủ các chứng từ cần thiết sau đây:
• Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu (do Bộ Thương mại cấp) • Hợp đồng nhập khẩu ngoại thương (bản phơtơ)
• Vận đơn gốc (cĩ xác nhận của ngân hàng mở L/C) • Hố đơn thương mại (Invoice)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hố (C/O)
• Tờ khai hải quan kèm theo phụ lục hải quan (nếu cĩ từ hai mặt hàng trở
lên)
Ngồi ra cịn một số các giấy tờ khác tuỳ theo từng hợp đồng.
Yêu cầu của bộ chứng từ cĩ tờ khai phải kê khai đúng, đầy đủ, thực trạng của thủ tục hải quan hiện nay vẫn xảy ra là kê khai ở tờ khai như thế nào cho đúng.
Khi đã mở được tờ khai, tức là giấy tờ đã hợp lệ, đủ điều kiện pháp lý, hàng hố sẽđược lấy ra khỏi kho hàng để kiểm hố.
Đối với cơng ty, cơng việc khơng kém phần quan trọng để tính thuế nhập khẩu và thuế VAT được chính xác khi tiến hành nhận hàng, yêu cầu người nhập khẩu khai rõ trong tờ khai mã thuế hàng nhập khẩu theo biểu mã thuế mà Bộ Tài chính đã quy định (hàng mậu dịch)
Thực tế thì việc áp mã thuế khơng đơn giản là áp dụng theo các biểu thuế đã cĩ sẵn, mà cĩ nhiều mặt hàng rất khĩ áp mã thuế. Lý do tại vì chính cơng ty cũng khơng biết áp mã thuế nào cho mặt hàng của mình vì trong biểu thuế khơng cĩ quy định rõ.
Sau khi làm các thủ tục nhận hàng xong, cơng ty sẽ tiến hành kiểm hàng, khi kiểm hàng thấy tổn thất hay hàng giao khơng đúng về mặt chất lượng và số
lượng đã quy định bên trong hợp đồng ngoại thương, cơng ty phải lập biên bản giám định hàng hố, trong đĩ ghi rõ ngày tháng kiểm tra hàng, thiếu hàng hay phẩm chất, chất lượng của hàng khơng đúng, đĩng gĩi, bao bì của hàng khơng
đạt chất lượng... khi lập biên bản giám định phải cĩ sự chứng kiến của đại diện nhà cung cấp, sau đĩ phải yêu cầu họ xác nhận, ký vào biên bản để sau này làm căn cứ khiếu nại, (trong phần lớn các trường hợp đều cĩ sự chứng kiến của các cơ quan kiểm định).