Một số giải phỏp và ý kiến gúp phần nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty TNHH Đụng Tiến

15 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số

3.2.Một số giải phỏp và ý kiến gúp phần nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty TNHH Đụng Tiến

* Giải phỏp về cỏch tớnh lương cho bộ phận giỏn tiếp

Cụng ty cõ̀n phõn định rõ ràng các chờ́ đụ̣, hợ̀ sụ́ lương theo các cṍp bọ̃c với từng người lao đụ̣ng để tớnh lương cơ bản cho người lao động đụ̀ng thời kờ́t hợp với hiợ̀u quả cụng viợ̀c mà họ mang lại đờ̉ người lao đụ̣ng thṍy rằng họ được trả lương mụ̣t cách xứng đáng với cụng sức mà họ bỏ ra làm cho việc tớnh lương và trả lương được chớnh xỏc hơn đảm bảo sự cụng bằng cho người lao động cũng như làm cho việc trớch cỏc khoản bảo hiểm được xỏc thực hơn.

Vớ dụ:

Chị Vũ Thị Phượng – Kế toỏn trưởng Hế số lương : 3,1

Mức lương tối thiểu: 1.200.000 đồng

Tiền lương cơ bản = 1.200.000 x 3.1 x 26 = 3.720.000 đồng 26

* Giải phỏp về việc thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho CNSXTT:

Cụng ty nờn lập kế hoạch và thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất vỡ khi phỏt sinh tiền lương nghỉ phộp thực tế trong thỏng nào sẽ làm cho giỏ thành của thỏng đú tăng đột biến, làm cho cụng việc tớnh giỏ thành trong thỏng thiếu chớnh xỏc và kộm khoa học.

Cụng ty TNHH Đụng Tiến là doanh nghiệp sản xuất nờn số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số cụng nhõn viờn. Để hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra bỡnh thường, khụng cú những biến động lớn về chi phớ sản xuất thỡ cụng ty cú thể trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất:

Mức trớch trước tiền lương

nghỉ phộp =

Tỷ lệ

trớch trước x

Tổng tiền lương chớnh năm của cụng nhõn sản xuất trực tiếp

Trong đú:

Tỷ lệ trớch trước = Tổng tiền lương nghỉ phộp kế hoạch năm của CNSXTT Tổng tiền lương chớnh kế hoạch năm của CNSXTT Căn cứ vào kế hoạch trớch trước của cụng nhõn nghỉ phộp, kế toỏn ghi:

Nợ TK 622- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cú TK335- Chi phớ phải trả Khi phỏt sinh khoản tiền lương nghỉ phộp, kế toỏn ghi:

Nợ TK335- Chi phớ phải trả

Cú TK334- Tiền lương phải trả

* Giải phỏp về việc tớnh thuế thu nhập cỏ nhõn cho người lao động

Cụng ty cần tiến hành đăng ký mó số thuế và tớnh thuế thu nhập cỏ nhõn cho người lao động để khụng gặp khú khăn sau này khi tớnh thuế TNCN

Vớ dụ : ễng A là cỏ nhõn cư trỳ cú thu nhập từ tiền lương, tiền cụng trong thỏng là 10 triệu đồng.(sau khi đó trừ đi cỏc khoản bảo hiểm) Trong thỏng ụng A phải nuụi 1 con dưới 18 tuổi và khụng đúng gúp từ thiện, nhõn đao, khuyến học.

Thuế thu nhập cỏ nhõn tạm tớnh ụng A phải nộp trong thỏng như sau: Cỏc mức giảm trừ khi tớnh thu nhập chịu thuế của ụng A như sau:

+ Cho bản thõn là: 4.000.000 đồng

+ Cho 1 người phụ thuộc là : 1.600.000 đồng

Tổng cộng cỏc khoản được giảm trừ =10.000.000 – 4.000.000 – 1.600.000 = 4.400.000đồng

Như vậy, sau khi giảm trừ cỏc khoản theo quy định, thu nhập chịu thuế của ụng A được xỏc định thuộc bậc 1 trong bảng thuế suất. Thuế TNCN mà ụng A phải nộp là : 4.400.000 x 5% = 220.000 đồng/ thỏng.

Định khoản: Xỏc định thuế TNCN phải nộp Nợ TK 334: 220.000

Cú TK 3335: 220.000

Khi tớnh 5% khoản thự lao doanh nghiệp được hưởng khi nộp thuế giỳp người lao động 59

Nợ TK 3335: 220.000 x 5% (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Cú TK 711: 220.000 x 5% Khi nộp thuế TNCN cho cơ quan quản lý

Nợ TK 3335: 220.000 x 95%

Cú TK 111,112: 220.000 x 95%

* Giải phỏp về hệ thống sổ:

Hiện nay cụng ty tiến hành lập Sổ chi tiết theo năm điều này làm cho cụng tỏc theo dừi và ghi chộp khụng được thuận tiện, theo em cụng ty nờn theo dừi Sổ chi tiết cỏc tài khoản theo từng thỏng và tỏch Sổ chi tiết của TK 338 thành cỏc Sổ theo tài khoản cấp 2 ( TK 3382,3383,3384,3389) cho tiện theo dừi và hạch toỏn hơn.

Thay vì sử dụng phương pháp thủ cụng phải lưu hụ̀ sơ viết tay cá nhõn của nhõn viờn thì viợ̀c áp dụng cụng nghợ̀ thụng tin sẽ giúp cụng ty lưu trữ được trờn máy. Viợ̀c này giúp doanh nghiợ̀p dờ̃ dàng quản lý ngày cụng nhõn viờn, theo dõi dờ̃ dàng hơn, làm cho cụng tác quản lý lao đụ̣ng khụng còn nặng vờ̀ sụ̉ sách, quản lý có hiợ̀u quả hơn. Giải pháp:

Tiờ́n hành quản lý nhõn sự thụng qua hợ̀ thụ́ng phõ̀n mờ̀m, quản lý thời gian lao đụ̣ng, tính toán, quản lý tiờ̀n lương, tiờ̀n thưởng và chi phí,…. Chṍm cụng bằng máy sẽ giúp cụng ty quản lý lịch làm viợ̀c của cụng nhõn dờ̃ dàng hơn mà viợ̀c chṍm cụng cũng bớt tính chủ quan.

Thực hiợ̀n chi trả tiờ̀n lương cho nhõn viờn thụng qua thẻ tín dụng ATM.

* Giải phỏp về việc trớch lập quỹ dự phũng trợ cấp mất viờc làm

Đờ̉ giải quyờ́t khó khăn trước mắt cho người lao đụ̣ng trong trường hợp lao đụ̣ng bị mṍt viợ̀c làm và đụ̀ng thời cũng là khuyờ́n khích lao đụ̣ng trong cụng viợ̀c thì cụng ty cần trích lọ̃p “Quỹ dự phòng trợ cṍp mṍt viợ̀c làm”.

Quỹ này dựng đờ̉ chi trợ cṍp mṍt viợ̀c và thụi viợ̀c cho người lao đụ̣ng với mức trích lọ̃p là từ 1 – 3% quỹ tiờ̀n lương làm cơ sở đóng BHXH. Khoản trích lọ̃p dự phòng trợ cṍp mṍt viợ̀c làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiợ̀p. Thời điờ̉m trích lọ̃p quỹ là thời điờ̉m khóa sụ̉ kờ́ toán đờ̉ lọ̃p báo cáo tài chính năm.

Hạch toán: TK sử dụng là TK 351

*Kiến Nghị với cụng ty:

Cụng ty cần xõy dựng lại quy chế trả lương của đơn vị nhằm làm khỏc biệt hơn giữa cỏc nhúm cú trỡnh độ nghề nghiệp khỏc nhau trong cụng nhõn trực tiếp. Cụng ty cõ̀n chú trọng vào viợ̀c đào tạo cán bụ̣ nhõn viờn đặc biợ̀t là viợ̀c đào tạo, đào tạo lại, chuyờn tu đụ̣i ngũ các nhà làm tài chính thụ́ng kờ, cụ thờ̉ là bụ̣ phọ̃n kờ́ toán, nhằm làm giảm tụ́i thiờ̉u giờ cụng, tăng năng suṍt lao đụ̣ng, tăng cường trang thiờ́t bị như máy tính, máy in cho phòng kờ́ toán,…

Cụng ty nờn đưa vào sử dụng phõ̀n mờ̀m kờ́ toán, nụ́i mạng toàn cụng ty giúp cho cụng tác kờ́ toán các phõ̀n hành nói chung và kờ́ toán tiờ̀n lương nói riờng gọn nhẹ, nhanh chóng và chính xác.

Hình thức trả lương hợp lý là đòn bõ̉y kinh tờ́ quan trọng có tác dụng khuyờ́n khích cụng nhõn khụng ngừng tăng năng suṍt lao đụ̣ng, nõng cao chṍt lượng sản xuṍt.Vì vọ̃y viợ̀c tăng lương thỏa đáng, với những chính sách đãi ngụ̣ kịp thời sẽ là đụ̣ng lực đụ́i với người đụ̣ng đờ̉ hờ́t mình vì cụng ty.

KẾT LUẬN

Dự ở bất cứ lĩnh vực nào thỡ con người vẫn luụn là nhõn tố giữ vai trũ quan trọng quyết định sự thành cụng. Để cú thể phỏt huy vai trũ, khả năng sỏng tạo cũng như tận dụng tối đa khả năng của người lao động buộc cỏc nhà hoạch định chớnh sỏch kinh tế cần tỡm hiểu đũi hỏi lợi ớch của người lao dộng. Từ đú, xõy dựng và vận dụng cỏc chớnh sỏch kinh tế cho phự hợp, đỏp ứng được yờu cầu quản lý, đồng thời thoả món nhu cầu của người lao động.

Tiền lương chớnh là thước đo giỏ trị sức lao động, là động lực thỳc đẩy người lao động làm việc, gắn bú với Cụng ty. Chớnh vỡ vậy việc hoàn thiện “Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương” là một vấn đề vừa mang tớnh thực tế vừa mang tớnh lý luận. Nú sẽ giỳp kế toỏn phỏt huy được vai trũ quản lý của mỡnh một cỏch tốt nhất thụng qua việc phản ỏnh và giỏm sỏt chặt chẽ toàn diện quỹ tiền lương của Doanh nghiệp. Từ đú sẽ cung cấp những thụng tin chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ để phục vị cho quỏ trỡnh phỏt triển của Doanh nghiệp.

Bài khoỏ luận tốt nghiệp này em đó trỡnh bày khỏi quỏt lý luận chung về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong doanh nghiệp. Túm lược được quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH Đụng Tiến, đặc biệt là thực trạng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty. Qua đú đỏnh giỏ được những thành tựu và hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và đó nờu ra một số đề xuất giải phỏp nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty. Tuy nhiờn đõy là một vấn đề rộng trong khi thời gian thực tập và kinh nghiệm cũn hạn chế nờn vấn đề nờu ra khú trỏnh khỏi thiếu sút. Em mong cú được sự ủng hộ và gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo cũng như tập thể cỏn bộ nhõn viờn tại Cụng ty TNHH Đụng Tiến để bài khoỏ luận này của em được hoàn thiện hơn, cú ý nghĩa thực tiễn hơn.

Hải Dương, ngày 1 thỏng 5 năm 2012

Sinh viờn thực hiện

Nguyễn Thị Phương