_ Caăn định mức nguyeđn lieơu, vaơt tư, hàng hóa toăn kho hợp lý, phù hợp với nhu caău kinh doanh và với kê hốch phát trieơn. Khođng đeơ toăn kho nguyeđn vaơt lieơu quá lớn sẽ gađy ứ đĩng vôn và lãng phí vôn.
_ Giại quyêt nhanh chóng vaơt tư, hàng hóa ứ đĩng, kém phaơm chât baỉng cách toơ chức thanh lý định kỳ nhaỉm giại phóng maịt baỉng kho bãi, giạm chi phí bạo quạn, taíng khoạn vôn thu veă, từ đó boơ sung nguoăn vôn kinh doanh và lành mánh hóa tình hình tài chính cụa đơn vị.
_ Taíng cường cođng tác kieơm tra veă quạn lý, sử dúng vaơt tư, hàng hóa chaịt chẽ nhaỉm giạm tỷ leơ hàng hóa toăn kho và giạm tỷ leơ sạn phaơm khođng phù hợp.
_ Caăn định bieđn nhađn sự boơ máy quạn lý, chức naíng được quy định rõ ràng, giạm bớt các khađu trung gian đeơ cại tiên cơ câu boơ máy quạn lý theo phương thức gĩn nhé, naíng đoơng thích ứng được với sự biên đoơng cụa mođi trường kinh doanh từ đó giạm bớt chi phí quạn lýù
91
91
3.2.3.2. Nađng cao khạ naíng cánh tranh cụa cođng ty nieđm yêt với vieơc áp dúng phương pháp quạn lý Lean
Giạm lãng phí baỉng moơt quy trình sạn xuât tinh gĩn, Lean được xem là cođng cú làm neđn cách máng veă hieơu quạ sạn xuât kinh doanh cho DN. Vị trí sô moơt cụa General Motors (GM) trong suôt 75 naím qua đang bị lung lay khi naím ngoái Toyota đã qua maịt Ford Motor đeơ chiêm lĩnh vị trí sô hai, đoăng thời đaịt ra múc tieđu vượt qua GM veă sô xe xuât xưởng trong ba naím nữa. Trong khi GM đang chuaơn bị sa thại hàng chúc ngàn cođng nhađn và đóng cửa khoạng chúc cơ sở sạn xuât thì Toyota đang mở roơng theđm nhà xưởng ở Mỹ và moơt sô nơi tređn thê giới. Bí quyêt nào đã giúp Toyota thành cođng như thê? Lean chính là moơt trong những bí quyêt quan trĩng mang lái thành cođng cho Toyota. Múc tieđu cụa Lean là lối bỏ những hốt đoơng lãng phí trong sạn xuât mà khođng táo ra giá trị taíng theđm nhaỉm làm giạm chi phí sạn xuât, taíng tính cánh tranh và đem lái lợi nhuaơn cho DN. Đeơ có moơt sạn phaơm, các hốt đoơng sạn xuât cụa DN được Lean chia làm ba nhóm:
_ Nhóm thứ nhât: các hốt đoơng táo ra giá trị taíng theđm là hốt đoơng chuyeơn nguyeđn lieơu vaơt tư thành đúng sạn phaơm mà khách hàng yeđu caău.
_ Nhóm thứ hai: các hốt đoơng khođng táo ra giá trị taíng theđm là hốt đoơng khođng caăn thiêt cho vieơc chuyeơn nguyeđn lieơu vaơt tư thành sạn phaơm mà khách hàng yeđu caău chư làm taíng theđm thời gian, cođng sức hay chi phí khođng caăn thiêt.
_ Nhóm thứ ba: các hốt đoơng caăn thiêt nhưng khođng táo ra giá trị taíng theđm là các hốt đoơng khođng táo ra giá trị taíng theđm từ quan đieơm cụa khách hàng nhưng lái caăn thiêt trong sạn xuât. Chẳng hán như mức toăn kho cao được yeđu caău đeơ dự phòng sẽ được giạm daăn khi sạn xuât trở neđn oơn định hơn.
Theo khạo sát cụa Trung Tađm Nghieđn Cứu Doanh Nghieơp Lean tái Anh, nêu chĩn 100% là tỷ leơ chuaơn cho ba nhóm hốt đoơng sạn xuât neđu tređn thì hốt đoơng táo ra giá trị taíng theđm chư chiêm 5%; trong khi hốt đoơng khođng táo ra giá trị taíng theđm leđn đên 60% và hốt đoơng caăn thiêt nhưng khođng táo ra giá trị taíng theđm chiêm 35%. Đieău
92
92
đó có nghĩa là chúng ta đang lãng phí 60% hốt đoơng sạn xuât khođng xuât phát từ yeđu caău cụa khách hàng.
Tỉ lệ họat động sản xuất
35%
5% 60%
Họat động cần thiết nhưng khơng tạo ra giâ trị tăng thím Họat động tạo ra giâ trị tăng thím
Họat động khơng tạo ra giâ trị tăng thím
Giạm lãng phí phương pháp Lean nhaĩm vào vieơc giạm phê phaơm; giạm thời gian quy trình và chu kỳ sạn xuât baỉng cánh giạm thời gian chờ đợi cụa các cođng đốn; giạm thieơu mức hàng toăn kho ở tât cạ các cođng đốn sạn xuât; cại thieơn naíng suât lao đoơng baỉng cánh giạm thời gian nhàn roêi cụa cođng nhađn và tránh những cođng vieơc hay thao tác khođng caăn thiêt; sử dúng thiêt bị và maịt baỉng hieơu quạ baỉng cách lối bỏ trường hợp ùn taĩc và giạm thieơu thời gian dừng máy; sạn xuât nhieău lối sạn phaơm khác nhau với chi phí và thời gian chuyeơn đoơi thâp nhât. Tât cạ những múc tieđu tređn sẽ góp phaăn làm giạm chi phí sạn xuât và taíng sạn lượng.
Trong hơn 15 naím qua, phương pháp Lean ngày càng được áp dúng roơng rãi từ các taơp đoàn lớn cho đên các cođng ty nhỏ tređn thê giới, từ sạn xuât cho đên dịch vú như ngađn hàng, sieđu thị bán lẹ, y tê, hành chính cođng…Trong moơt bài đieău tra cụa Táp Chí Industry Week gaăn đađy tái Mỹ đã thông keđ: các cođng ty cụa Mỹ trieơn khai Lean đã giạm trung bình 7% giá vôn sạn phaơm và hơn 36% DN sạn xuât đã hoaịc đang trieơn khai Lean.
Cođng Ty Giaăy Nike tái Vieơt Nam moêi naím xuât khaơu khoạng 7 trieơu đođi giaăy. Sau khi áp dúng phương pháp Lean vào naím 2003 đã tiêt giạm chi phí giá thành tređn
93
93
moêi đođi giaăy là 1 USD. Như vaơy hieơu quạ mang lái trong naím sau khi áp dúng phương pháp Lean là 7 trieơu USD. Tái cođng ty Toyota Bên Thành, trước khi áp dúng phương pháp Lean thì thời gian kieơm tra moơt chiêc xe cụa khách hàng là từ 2 đên 3 giờ. Sau khi cại tiên áp dúng phương pháp Lean, thời gian giạm xuông còn 45 phút mà văn thỏa mãn yeđu caău cụa khách hàng.
Các DN Vieơt Nam hieơn đang gaịp khó khaín do giá thành sạn phaơm khođng cánh tranh noơi tređn thị trường, thời gian giao hàng chưa được đạm bạo, naíng suât lao đoơng cụa cođng nhađn vieđn kém, hàng toăn kho còn cao, dađy chuyeăn sạn xuât gián đốn do phại chờ nguyeđn vaơt lieơu…Đã đên lúc các DN Vieơt Nam phại tiên ra bieơn lớn với mođi trường cánh tranh khôc lieơt hơn khi Vieơt Nam gia nhaơp WTO. Thành cođng hay thât bái ? Nêu lúc này các DN Vieơt Nam nhanh chóng naĩm baĩt tinh thaăn cụa phương pháp Lean và quyêt tađm đưa vào ứng dúng thì cơ hoơi đeơ DN Vieơt Nam phát huy noơi lực và lớn mánh là có theơ thành hieơn thực.