Tiền lơng SP của CNV = khối lợng SP công việc hoàn thành x Đơn giá lơng SP + các khoản phụ cấp nếu có.
Để công tác trả lơng cho cán bộ CNV theo đúng năng lực trình độ của mỗi ngời thì đối với ngời quản lý ta phải xác định đợc khối lợng sản phẩm hoàn thành.
Thực hiện chính sách chế độ ổn định đời sống của cán bộ CNV và thông qua nhiệm vụ thực hiện của các phòng ban, phòng kế hoạch để từ đó xây dựng đợc định mức lao động và trả lơng theo sản phẩm.
Căn cứ vào các bảng lơng và xác định số lơng của từng cán bộ CNV khi tiến hành trả lơng.
- Rút TGNH về nhập quỹ chi trả tiền lơng, kế toán ghi: Nợ TK 111
Có TK 112
Khi chi trả lơng kế toán ghi: Nợ TK 334
Có TK 111
+ Các khoản phải nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 334
Có TK 338 ( 2,3,4 )
3. Các hình thức thởng trong lơng và ngoài lơng:
ở xí nghiệp nhựa bách hoá trả lơng theo thời gian và sản phẩm nhng đồng thời cũng khuyến khích sự năng động sáng tạo cuả CNV. Trong xí nghiệp thờng tổ chức khen thởng danh hiệu thi đua theo định kỳ quý hay năm. Kế toán ghi:
Nợ TK 431 Có TK 334
Trong quá trình SX của xí nghiệp nếu nh các cán bộ CNV có trình độ và kỹ thuật cao có thể giảm bớt đợc chi phí NVL từ đó hạ thấp đợc giá thành căn cứ vào bộ phận từng phân xởng, kế toán ghi:
Nợ TK 622, 627 Nợ TK 641, 642 Có TK 334
4. Phơng pháp kế toán tiền lơng và các khoản thanh toán với CNV căn cứ vào chứng từ kế toán. vào chứng từ kế toán.
Bảng chấm công
Các chứng từ hạch toán kết quả lao động đã qua xác nhận và đợc duyệt kế toán sử dụng TK334: thanh toán với CNV.
TK này dùng để phản ánh tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng và các khoản trợ cấp khác.
• Các khoản chi trả trợ cấp BHXH.
Theo chế độ thì mức BHXH mà ngời lao động phải đóng là 5% tiền lơng cơ bản và ngời lao động phải đóng 15% cho cơ quan BHXH cấp trên. Theo chế độ đối với những cán bộ trong xí nghiệp đợc hởng trợ cấp BHXH phải có đầy đủ thủ tục và phải đợc cơ quan chấp nhận các khoản trợ cấp này do cơ quan BHXH tại xí nghiệp thanh toán. Hàng tháng, quý xí nghiệp cùng các cơ quan BHXH cấp tiền, đứng ra đối chiếu xem xét các khoản tăng giảm thu chi BHXH và lập báo cáo về việc trợ cấp BHXH. Việc thanh toán trợ cấp cho cán bộ CNV dựa vào các bảng:
+ bảng chấm công
+ phiếu nghỉ ốm của y tế
+ lơng cơ bản và thời gian đóng BHXH
BHYT cũng là phần đóng góp của ngời LĐ và ngời sử dụng LĐ cho cơ quan cấp trên theo quy định của nhà nớc. Trong xí nghiệp BHYT trích theo quy định của nhà nớc là 3% trong đó 2% đợc tính vào chi phí kinh doanh xí nghiệp nộp cho ngời LĐ còn 1% CNV phải nộp. Việc xác định các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ là 6%.
Tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trong tháng ta phải xác định đối tợng sử dụng đợc phân bổ. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH của xí nghiệp. Kế toán tiến hành phân bổ cho các đối tợng sử dụng:
Tiền lơng phải trả cho CNV trong tháng: Nợ TK 622
Có TK 334
Sau khi đã hoàn thành sổ sách kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 334, 338
Số d đầu năm
Nợ Có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
378156422
Ghi có các Tk, đối ứng với nợ TK 334 Tháng 1 Tháng ... Tháng 12
338 2778000 111 260560378 138 1313570 141 129428054 Cộng phát sinh Nợ 394080006 Tổng phát sinh Có 218771476 Nợ Có 202847892 Số d đầu năm Nợ Có 1072829796
Ghi có các Tk, đối ứng với nợ TK 338 Tháng 1 Tháng ... Tháng 12
111 49506472
Cộng phát sinh Nợ 49506872 Tổng phát sinh Có 32386065
Sổ cái TK334
Nợ
Có 1055709389
Một số nhận xét về kế toán tiền lơng tại xí nghiệp.
Về hình thức kế toán áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán của xí nghiệp.
Để đảm bảo tính thống nhất kế toán trởng và Giám đốc xí nghiệp nên sử dụng máy vi tính tại phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tiền lơng, và các khoản phải nộp khác nói riêng cũng nh các phần hành ké toán khác nói chung.
Hình thức: Sổ kế toán NKCT kết hợp việc ghi chép số thời gian và việc ghi sổ theo hệ thống với hình thức này giảm bớt khối lọng ghi chép.
Về công tác tiền lơng, BHXH, YT, KPCĐ thực hiện nghiêm túc đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Xí nghiệp đã tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán thống nhất trong hệ thống tài khoản việc thực hiện kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ thực hiện đầy đủ theo quy định, chế độ ghi chép cụ thể sử dụng bảng chấm công hàng ngày. Việc thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc theo dõi chặt chẽ phản ánh nhanh chóng rõ ràng cung cấp kịp thời những thông tin.