Chịu sự chỉ đạo trực tiờ́p và giúp viợ̀c cho giám đụ́c, được phõn cụng chuyờn mụn hoá theo các chức năng quản lý. Có nhiợ̀m vụ giúp ban giám đụ́c đờ̀ ra các quy định; theo
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 38
dõi, hướng dõ̃n các bụ̣ phọ̃n sản xuṍt và cṍp dưới thực hiợ̀n tụ́t các nhiợ̀m vụ được giao; đảm bảo cho sản xuṍt thụng suụ́t. Các phòng chức năng bao gụ̀m :
Ban kinh tế kĩ thuật của dự ỏn:
Trong hoạt động dự thầu, ban kinh tế kĩ thuật của dự ỏn cú trỏch nhiệm tỡm kiếm cỏc gúi thầu hợp lý, xem xột cỏc hồ sơ mời thầu gúp ý kiến cho cấp trờn tham gia hay khụng tham gia vào gúi thầu. Tổ chức thực hiện hồ sơ dự thầu, nghiờn cứu cỏc phương ỏn thực hiện gúi thầu hợp lý, bố trớ nguồn lực nhằm thực hiện gúi thầu.
Ban kế toỏn tài chớnh:
Trong hoạt động dự thầu, ban tài chớnh cú nhiệm vụ đảm bảo cung cấp đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp. Phõn tớch nhu cầu sử dụng vốn và đảm bảo cỏc hoạt động xõy dựng của xớ nghiệp được diễn ra liờn tục băng việc cung cấp đầy đủ vốn, nguyờn vật liệu cho hoạt động đỳng tiến độ và số lượng.
Ngoài ra, ban kế toỏn tài chớnh phải phõn tớch cỏc hoạt động tài chớnh của xớ nghiệp, lập bỏo cỏo quyết toỏn, theo dừi cụng nợ, tăng quay vũng vốn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh cú hiệu quả. Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng vốn trong hợp đồng nhằm quản lý cỏc thay đổi và bỏo cỏo kịp thời cho ban giỏm đốc nhằm cú biện phỏp thớch hợp để xử lý.
Ban hành chớnh
Trong hoạt động đấu thầu, ban hành chớnh đúng vai trũ sau chốt khi thực hiện hoạt động thực hiện hợp đồng. Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức sắp xếp lao động trờn cơ sở đảm bảo yờu cầu quản lý và thực hiện sản xuất phự hợp với năng lực và trỡnh độ của từng người nhằm phỏt huy khả năng của toàn bộ bộ mỏy làm việc, tăng năng suất lao động.
Đồng thời ban hành chớnh phải xõy đựng kế hoạch lương, bảo hiểm, phụ cấp và cỏc chế độ khỏc liờn quan tới quyền lợi của người lao động giỳp họ yờn tõm cụng tỏc. Ban này cũn cú nhiệm vụ đụn đốc người lao động chấp hành cỏc chủ trương, phỏp luật của Đảng và Nhà nước; cũng như các nghị quyờ́t, nụ̣i dung của xớ nghiệp và chờ́ đụ̣.
Nguyễn Tân Thành - Đầu t 47A 39
Ban giỏm đốc và cỏc phũng ban chuyờn mụn của xớ nghiệp trực tiếp chỉ đạo hoạt động của cỏc đội xõy dựng
Xớ nghiệp cú 6 đội xõy dựng, 1 đội thi cụng cơ giới, 2 chi nhỏnh ở Lạng Sơn và Hải Dương, 1 trạm kinh doanh nguyờn vật liệu chịu trỏch nhiệm trực tiếp sản xuất và thực hiện cỏc hợp đồng xõy dựng của xớ nghiệp. Cỏc đội xõy dựng này dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc sẽ tiến hành việc thực hiện từng gúi thầu cụ thể. Kịp thời phản ỏnh với ban giỏm đốc cỏc thay đổi xảy ra trờn thực tế cũng như đỳc rỳt cỏc kinh nghiệm phục vụ cho cỏc lần thi cụng sau. Đõy là lực lượng lao động trực tiếp của xớ nghiệp, cú khoảng 2500 lao động hợp đồng và lao động tại địa phương.