II. THỰC TRẠNG QUUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG RAU QUẢ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM
2.2.Kí kết hợp đồng xuất khẩu
2. Giao dịch và đàm phán kí kết hợp đồng xuất khẩu
2.2.Kí kết hợp đồng xuất khẩu
Việc thực hiện kí kết hợp đồng của Tổng công ty diễn ra như sau:
Bên bán, bên mua cùng ghi rõ tên của công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, tên ngân hàng của công ty, số tài khoản mở, tên đại diện cho công ty và chức vụ của họ.
Sau khi ghi rõ tất cả những điều kiện trên 2 bên cùng thoả thuận đồng kí kết hợp đồng theo những điều khoản ghi trong hợp đồng như:
- Điều khoản tên hàng: đơn giá, số lượng, và giá cả trong hợp đồng xk - Điều khoản về chất lượngvà qui cách mặt hàng rau quả.
- Điều khoản giao hàng - Điều khoản thanh toán - Điều khoản khiếu nại.
VD:
CONTRACT
No.P.T.IMPORT/FO-12 MS
BÊN BÁN: VIETNAM NATION VEGETABLE AND FRUIT CORPORATION
Địa chỉ: No.2, Phạm Ngọc Thạch Street- Đống đa- Hà nội. Tel : 848524502; Fax :848523926.
Bên mua: “PARADLUS”
Địa chỉ: Proezd serebryankova 2/1 129343 Moscow, Russia Tel : 007/095/748-10-75
Cả hai cùng đồng ý kí hợp đồng này theo điều khoản và các điều kiện như cho phép.
1.Mặt hàng, số lượng, chất lượng, giá cả.
-Mặt hàng: Dứa đóng hộp:01 cont 20’ 565g *24 can -Số lượng: 1300 carton
-Chất lượng :
+ Acid: 0.2-0.5% + Brix: 14-16% +Dr. wt: 50-52% min - Giá cả: FOB 7,92 USD
- Điều kiện giao hàng: Việt Nam PORT
+ Thời gian giao hàng:hàng sẽ được chuyển lên tàu nội trong 10 ngày sau khi nhận 10% giá trị hợp đồng đặt cọc.
+ Nội trong 05 ngày sau khi chuyển hàng. Người bán nên gửi bằng fax những thông tin về việc vận chuyển hàng cho người mua.
- Điều kiện thanh toán: Thanh toán bằng TTR cho tài khoản của người bán:001.1.37.0076699 ở ngân hàng Vietcombank Việt nam.
+ 90% sau khi vận chuyển hoá đơn trong vòng 30 ngày từ ngày chuyển hàng.
+ Hoá đơn yêu cầu: *giấy chứng nhận xuất xứ do phòng TM cấp : 1bản chính, 2 bản photo.
* Hoá đơn thương mại: 3bản chính * Một bộ 3 vận đơn sạch.
* Giấy chứng nhận về chất lượng và số lượng đưa ra bởi người bán: 3bản chính
- Điều kiện khác.
Hợp đồng có giá trị kể từ ngày kí kết :31/12/2002
3. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu