HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU
1. Phân tích việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Trong những năm gần đây, cơ chế kinh tế của Việt Nam có sự thay đổi rõ rệt, có sự khuyến khích mở rộng các hoạt động Thương mại Quốc tế nhằm hòa nhập nhanh với xu thế tự do và toàn cầu hoá nền kinh doanh XNK đã được mở rộng đối với mọi thành phần kinh tế trong nước, các cá nhân, các tổ chức ngoài quốc doanh có thể tự tổ chức XNK phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Chính vì vậy mà số lượng hợp đồng XNK nói chung của Tổng công ty thực hiện với số lượng lớn cụ thể.
Năm 1999 Tổng công ty kí được 8 hợp đồng xk và thực hiện cả 8 hợp đồng.
Năm 2000 Tổng công ty kí được 9 hợp đồng xk nông sản và thực hiện được cả 9 hợp đồng.
Năm 2001 Tổng công ty kí được 11 hợp đồng xk mặt hàng rau quả và thực hiện được cả 11 hợp đồng.
Năm 2002 Tổng công ty kí được 15 hợp đồng xk mặt hàng rau quả và được thực cả 15 hợp đồng.
Trong những năm gần đây Tổng công ty đã xk được nhiều mặt hàng rau quả đặc biệt là mặt hàng dứa hộp là mặt hàng chiếm tỉ trọng lớn trong kim ngạch xk.
Những năm qua do sự ảnh hưởng của một số biến động ngoài nước như cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ khởi đầu ở Thailan nhanh chóng lan sang các quốc gia khác trong khu vực Đông Nam á như Inđônexia, Malaysia, Philipin, một số các nước trong khu vực Châu á: NHật, Hàn Quốc, Hôngkông, Trung Quốc làm ảnh hưởng đến việc xk của Tổng công ty. Hoạt động của Tổng công ty gặp một số khó khăn cho nên Tổng công ty không được thuận lợi trong khâu xk hàng hoá. Mặc dù vậy Tổng công ty vẫn tiếp tục đẩy mạnh sản xuất, xuất
khẩu một số mặt hàng quan trọng đặc biệt là một số mặt hàng có khả năng cạnh tranh cao và có lợi nhuận lớn như dưa đóng hộp , dưa chuột muối.
Nói chung để có những kết quả trên Tổng công ty đã phải trải qua nhiều giai đoạn phức tạp trong qúa trình điều hành và thực hiện công tác kinh doanh XNK đặc biệt là quá trình thực hiện hợp đồng XK.
2. Đánh giá hiệu quả của việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Giai đoạn thực hiện XK có vai trò quan trọng ảnh hưởng mạnh mẽ tới hiệu quả kinh doanh XK của Tổng công ty. Để có được thế mạnh như hôm nay không thể không kể đến vai trò của các cán bộ, nhân viên. Thực hiện các hoạt động XNK. Trong những năm gần đây việc thực hiện hợp đồng XK đã đạt được một số hiệu quả sau:
- Nhu cầu của bạn hàng được đáp ứng vì Tổng công ty có kinh nghiệm là có những mối quan hệ tốt, truyền thống, đảm bảo được công tác hàng xuất với một số lượng dồi dào chất lượng tốt.
- Do áp dụng phương thức thanh toán D/P nên thu hồi được tiền nhanh và nhờ uy tín của mình. Tổng công ty đã thuyết phục được bạn hàng dùng phương thức thanh toán D/P. Phương thức này giúp Tổng công ty thu hồi vốn trong vòng 3 ngày làm việc , dẫn đến việc thu hồi nhanh để quay vòng vốn không chỉ giúp Tổng công ty phát triển mà còn tăng trưởng mạnh.
- Thị trường của Tổng công ty ngừng được mở rộng, bên cạnh những thị trường truyền thống phát triển Tổng công ty tích cực mở rộng thêm một số thị trường mới đặc biệt là sau hiệp định Thương Mại Việt –Mỹ thì thị trường Mỹ đang là mục tiêu hướng tới của Tổng công ty. Sự kiện Trung Quốc gia nhập WTO là thách thức lớn cho Tổng công ty bởi sự cạnh tranh của hàng Trung Quốc làm mất một số thị trường của ta, những đồng thời Trung Quốc cũng bỏ qua một số thị trường là mục tiêu hướng tới của Tổng công ty đòi hỏi Tổng công ty phải tự khẳng định bản thân mình với đối thủ là Trung Quốc, Tổng công ty phải xác định hợp tác chứ không phải đối đầu.
- Các công tác tiến hành thực hiện hợp đồng được thực hiện theo đúng qui định của luật quốc tế, luật trong nước và các qui định trong hợp đồng. Hạn chế được rủi ro, tránh được tranh chấp , khiếu nại xảy ra. Qui trình thực hiện hợp đồng được đẩy nhanh tốc độ, đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng. Điều này đã tạo uy tín cho Tổng công ty trên thị trường thế giới và Việt nam.
Dưới đây là con số cụ thể để chứng minh những thành quả nêu trên:
Bảng 3
1999 2000 2001 20021.Tổng số hợp đồng kí kết 8 9 11 15 1.Tổng số hợp đồng kí kết 8 9 11 15 2.Số lượng hợp đồng được thực hiện
-Rau quả hộp -Rau quả sấy muối -Rau quả tươi
-Các hợp đồng khác 8 3 4 1 1 9 4 3 2 0 11 4 3 3 1 15 7 2 4 2 3.Hợp đồng thuê tàu 6 6 8 12
4.Tranh chấp khiếu nại 0 0 0 0
Tuy nhiên trong quá trình thực hiện hợp đồng xk hàng rau quả Tổng công ty vẫn phải đối mặt với những hạn chế sau.
- Tổng công ty thường thực hiện ký hợp đồng mua bán từ các chân hàng trước, sau đó mới tiến hành chào hàng với các công ty nước ngoài cho nên Tổng công ty không chủ động được trong việc tìm kiếm đối tác xk vì vậy các sản phẩm dễ bị ép giá do đặc điểm mặt hàng rau quả không thể để lâu được mà khâu bảo quản rất phức tạp và tốn kém.
- Trong khâu vận chuyển hàng cũng có nhiều vướng mắc do đặc điểm hàng rau quả thường phải tiến hàng mua hàng và công việc vận chuyển lại rất phức tạp và có rất nhiều công đoạn như vận chuyển hàng từ các điểm thu mua về bãi tập kết từ bãi tập kết đến bãi container hay vận chuyển đến cảng vì vậy khâu vận chuyển rất mất thời gian và chi phí vận chuyển tương đối lớn do đó Tổng công ty không đựơc chủ động trong khâu vận chuyển điều đó gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá.
- Khâu kiểm tra hàng cần phải được coi trọng hơn cả do đã xuất hiện trường hợp đối tác phàn nàn về việc thiếu hàng điều này ảnh hưởng lớn uy tín của Tổng công ty đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh như hiện nay thì uy tín là vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp mất nhiều chi phí mới có được.
- Bên cạnh đó do điều kiện cơ sở vật chất, cơ sở hạ tầng ở Việt Nam còn hạn chế nên gây nhiều ảnh hưởng tiêu cực trong khi thực hiện hợp đồng của Tổng công ty. Nói chung những rắc rối xảy ra có thể bắt nguồn từ nguyên nhân chủ quan , khách quan. Dứơi đây là một số phát sinh gây trở ngại chính thường gặp.
Những nguyên nhân phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng
Bảng 4
Nguyên nhân Số lượng hợp đồng vướng mắc 1999 2000 2001 2002 -Chất lượng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Số lượng hàng hóa -Giá cả thay đổi -Thời gian giao hàng -Thanh toán chậm 3 1 2 1 0 3 0 1 0 1 2 0 0 1 0 2 0 0 0 0
Qua số liệu trên cho thấy số lượng hợp đồng gặp trở ngại ngày càng ít đi kể từ năm 2000 trở lại đây những hợp đồng vướng mắc do chất lượng, sản lượng hàng , giá cả, thời hạn giao hàng và thanh toán chậm đều có đặc biệt với nguyên nhân về chất lượng luôn sảy ra. Trong 2001 và 2002 số lượng hợp đồng gặp vướng mắc đã giảm dần xuống còn 2 hợp đồng, như vậy cho thấy Tổng công ty đã có được những biện pháp khắc phục những nguyên nhân trên. Tuy nhiên những nguyên nhân trên đều nằm trong tầm kiểm soát của Tổng công ty như năm 2002: có 2 hợp đồng xảy ra do nguyên nhân chất lượng, là do khâu kiểm tra hàng hoá trước khi xuất khẩu đã thực hiện không tốt và Tổng công ty đã không có biện pháp hữu hiệu để hạn chế nguyên nhân này. Ngoài ra còn 1 nguyên nhân gây vướng mắc trong năm 2001 đó là nguyên nhân thời gian giao
hàng, nguyên nhân này do trong quá trình thu mua không có sự chuẩn bị trước, do không có kho dự trữ...
CHƯƠNG III
PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG RAU QUẢ CỦA HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG RAU QUẢ CỦA