II/ Phõn tớch thực trạng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ phần dệt 10-
e Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh
e - Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh gồm 30 ng
Phòng Kinh doanh gồm 30 ngời đời đợc tổ chức nhợc tổ chức nh sau sau St St t t Chức danhChức danh Số Số ng ngờiời Chuyên Chuyên môn môn Trình độTrình độ Thâm Thâm niên niên 43 Stt
SttChức danhSố ngườiChuyờn mụnTrỡnh độThõm niờnChức danhSố ngườiChuyờn mụnTrỡnh độThõm niờn1Trưởng 1Trưởng phũng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phú phũng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế phũng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phú phũng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế toỏn bỏn hàng1Kế toỏnĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật toỏn bỏn hàng1Kế toỏnĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật tư2Trung cấp6Nhõn viờn bỏn hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật tư1 tư2Trung cấp6Nhõn viờn bỏn hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật tư1 Cộng30
1
1 Trởng phòngTrởng phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 2
2 Phó phòngPhó phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 3
3 Kế toán bán hàngKế toán bán hàng 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 10 năm> 10 năm 4
4 Thủ khoThủ kho 55 Trung cấpTrung cấp 5
5 Thu mua vật tThu mua vật t 22 Trung cấpTrung cấp 6
6 Nhân viên bánNhân viên bán hàng hàng 13 13 7 7 Vận chuyển hàngVận chuyển hàng 66 8 8 Kỹ thuật vật tKỹ thuật vật t 11 CộngCộng 3030 Tr
Trỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật tỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật t, tiếp cận với thị tr, tiếp cận với thị tr-- ờng ,theo dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài n
ờng ,theo dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài nớcớc
Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm cửa hàng giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm
Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, quản lý hoá đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ quản lý hoá đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban đầu.
bán hàng ban đầu.
Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân đối vật t
cân đối vật t cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu
đầu
Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngô Văn Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán Ngô Văn Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật t và giới thiệu sản phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật t và một số nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị và một số nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị cửa hàng giới thiệu sản phẩm và chi nhánh
cửa hàng giới thiệu sản phẩm và chi nhánh
f – Cơ cấu phòng Hành chính - Y tế:f – Cơ cấu phòng Hành chính - Y tế: f – Cơ cấu phòng Hành chính - Y tế:
Phũng Hành chớnh - Y tế gồm 12 người được tổ chức như sau: Phũng Hành chớnh - Y tế gồm 12 người được tổ chức như sau:
SttChức danhSố ngườiChuyờn mụnTrỡnh độThõm niờn1Trưởng phũng1Kinh SttChức danhSố ngườiChuyờn mụnTrỡnh độThõm niờn1Trưởng phũng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phú phũng1Kinh tếĐại học> 10 năm3Cỏn bộ y tế4 Đại học– tếĐại học> 15 năm2Phú phũng1Kinh tếĐại học> 10 năm3Cỏn bộ y tế4 Đại học–
Trung cấp> 20 năm4Cỏn bộ văn thư-tạp vụ35Lỏi xe3 Cộng12 Trung cấp> 20 năm4Cỏn bộ văn thư-tạp vụ35Lỏi xe3 Cộng12
S S t t t t
Đồng chớ trưởng phũng chịu trỏch nhiệm về nhõn sự, kế hoạch của phũng, quản Đồng chớ trưởng phũng chịu trỏch nhiệm về nhõn sự, kế hoạch của phũng, quản lý tài sản cơ sở vật chất hành chớnh, thi đua khen thưởng của phũng
lý tài sản cơ sở vật chất hành chớnh, thi đua khen thưởng của phũng
Đồng chớ phú phũng chịu trỏch nhiệm về thiết bị thụng tin, chuẩn bị cho cỏc Đồng chớ phú phũng chịu trỏch nhiệm về thiết bị thụng tin, chuẩn bị cho cỏc cuộc họp hội thảo, theo dừi sửa chữa hành chớnh
cuộc họp hội thảo, theo dừi sửa chữa hành chớnh
Ba cỏn bộ văn thư lo việc văn thư, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và cỏc Ba cỏn bộ văn thư lo việc văn thư, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và cỏc việc khỏc
việc khỏc
Bốn cỏn bộ y tế bao gồm một trạm trưởng y tế phụ trỏch cụng tỏc khỏm chữa Bốn cỏn bộ y tế bao gồm một trạm trưởng y tế phụ trỏch cụng tỏc khỏm chữa bệnh, cụng tỏc y tế của toàn Cụng ty, hai y tỏ và một bỏc sỹ chịu trỏch nhiệm khỏm bệnh, cụng tỏc y tế của toàn Cụng ty, hai y tỏ và một bỏc sỹ chịu trỏch nhiệm khỏm chữa bệnh trực tiếp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
chữa bệnh trực tiếp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Ngoài ra cũn cú một nhõn viờn lỏi xe cho ban giỏm đốc và hai lỏi xe phục vụ. Ngoài ra cũn cú một nhõn viờn lỏi xe cho ban giỏm đốc và hai lỏi xe phục vụ. Như vậy qua phõn tớch ở trờn thỡ thấy phũng bố trớ cụng việc phự hợp với Như vậy qua phõn tớch ở trờn thỡ thấy phũng bố trớ cụng việc phự hợp với chuyờn mụn ngiệp vụ .Cụng tỏc lỏi xe qua tỡm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chớ lỏi chuyờn mụn ngiệp vụ .Cụng tỏc lỏi xe qua tỡm hiểu cho thấy chỉ cần hai đồng chớ lỏi xe con là đủ và cụng tỏc tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định(sỏng - tối) nờn xe con là đủ và cụng tỏc tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định(sỏng - tối) nờn cũng chỉ cần 2 đồng chớ .Như vậy so với hiện tại phũng sẽ giảm biờn được hai người, cũng chỉ cần 2 đồng chớ .Như vậy so với hiện tại phũng sẽ giảm biờn được hai người, những ngưũi này cú thể điều xuống làm trực tiếp tại cỏc đội sản xuất hoặc Cụng ty tạo những ngưũi này cú thể điều xuống làm trực tiếp tại cỏc đội sản xuất hoặc Cụng ty tạo điều kiện để cho họ chuyển cụng tỏc.
điều kiện để cho họ chuyển cụng tỏc.