1 Một số đặc điểm kinh tế, kĩ thuật có ảnh hởng đến quản lý chất lợng ở
1.6 Đặc điểm về trang thiết bị công nghệ và quy trình công nghệ:
Từ năm 1993 đến nay Công ty đã đầu t thêm nhiều các trang thiết bị hiện đại. Trang thiết bị, công nghệ của Công ty bao gồm các loại sau:
- Trang thiết bị, công nghệ tại kho đầu nguồn: Hiện nay, hệ thống kho cảng đầu nguồn của VINAPCO cha hình thành. Tuy nhiên dự kiến năm 2001-2002, VINAPCO sẽ xây dựng các kho cảng đầu nguồn theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và công nghệ tiên tiến, đảm bảo kiểm trang thiết bị nghiêm ngặt ngay từ khi nhập vào.
- Trang thiết bị, công nghệ tại các phòng hoá nghiệm ở các sân bay: Đợc nâng cấp để có thể đáp ứng đợc các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt của Quốc tế áp dụng đối với hoạt động trang thiết bị nạp nhiên liệu cho máy bay.
- Trang thiết bị, công nghệ tại các cửa hàng xăng dầu: Tuy số lợng còn ít so với các Công ty cạnh tranh khác nhng các trang thiết bị này đợc trang bị hiện đại, thờng nhập từ Nhật, Italia, HànQuốc....
- Trang thiết bị, vận tải trên bộ: Đội xe vận ở khu vực ỏ miền Bắc và miền
- Nam có tổng số 60 xe và đang tiếp tục đầu t mới thêm khoảng 20 xe để phục vụ vẩn chuyển nhiên liệu.
- Trang thiết bị vận tải trên sông: Tại khu vực phía Bắc Công ty đã sử dụng đội tàu và xà lan pha sông biển để vận chuyển xăng dầu từ kho đầu nguồn về các kho trung chuyển và vận chuyển cho khách hàng.
-Về trang thiết bị tin học và thông tin: VINAPCO trang bị trên 150 máy vi tính khai thác và sử dụng các chơng trình phần mềm phục vụ công tác quản lý số l- ợng, chất lợng hàng hoá, các chơng trình kế toán; áp dụng mạng truyền số liệu trong toàn Công ty để phục vụ cho công tác quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh.
Tóm lại, có thể nói từ khi tái thành lập năm 1993 Công ty đã đầu t thêm nhiều trang thiết bị và công nghệ mới. Do đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm nên các trang thiết bị dều phải đạt đợc độ tin cậy và yêu cầu tiêu chuẩn Quốc tế vì thế mà toàn bộ trang thiết bị này đều đợc nhập từ nớc ngoài.
Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của VINAPCO gồm 6 bớc nh sau: Bớc 1: Làm các thủ tục đấu thầu và gọi tầu từ chợ dầu Singapore về Việt nam, do cơ qua nghiệp vụ nhập khẩu thực hiện.
Bớc 2: Nhập hàng vào kho cảng đầu nguồn. Sau khi tiếp nhận đủ số lợng nhiên liệu vào bồn chứa, tiến hành xả cặn tách nớc.
Bớc 3: Vận chuyển hàng về kho Công ty bằng các xe xi- tec chuyên dụng và các tàu chở dầu, xà lan pha sông.
Bớc 4: Nhận về kho Công ty.
Bớc 5: Bảo quản tại kho đảm bảo cho dầu về đúng trạng thái theo đúng các tiêu chuẩn chất lợng quy định.
Bớc 6: Cấp cho xe tra nạp để tra nạp cho máy bay và cấp cho xe vận để bán xăng dầu cho các phơng tiện mặt đất ở các trạm bán xăng.
Có thể mô tả bằng Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất, kinh doanh của Công ty Xăng dầu Hàng Không.
1.7.Đặc điểm về vốn:
Vốn là một nhân tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp
Khi mới thành lập, VINAPCO chỉ đợc Nhà nớc giao khoảng 36 tỷ đồng, trong đó ngân sách cấp khoảng 15 tỷ đồng, tự bổ sung 21 tỷ đồng. Từ đó đến nay VINAPCO đã làm tăng tổng số vốn lên gấp gần ba lần so với khi đợc giao. Cơ cấu vốn qua các năm đợc thể hiện qua bảng
Biểu. 5: Bảng cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty :
Đơn vị: triệu đồng Năm 1996 199 199 1999 2000 Vốn kinh doanh 58.000 80.600 92.000 92.800 95000 Ngân sách cấp 15.500 15.500 15.50 15.500 15.500 Tự bổ sung 43.500 65.100 76.500 77.300 79.500 Nguồn: Phòng TC-KT
Riêng năm 1999 và năm 2000, tình hình bố trí cơ cấu vốn đầu t của Công ty nh sau:
Biểu 6: Bảng bố trí cơ cấu vốn đầu t năm 1999- 2000 của Công ty xăng dầu Hàng Không
Đơn vị: triệu đồng Năm 1999 2000 Vốn cố định 17.584 14.321 Vốn lu động 92.800 95.000 Tổng vốn đầu t 110.384 109.321 (Nguồn: Phòng TC-KT)
Với quy mô kinh doanh nh hiện nay, VINAPCO phải có tối thiểu là 300 tỷ đồng vốn lu động, trong khi vốn lu động của Công ty mới chỉ khoảng 100 tỷ. Để mở rộng quy mô và đa dạng hoá chủng loại sản phẩm kinh doanh trong giai đoạn sắp tới VINAPCO cần có những biện pháp huy động vốn thích hợp và đa dạng hoá hơn các hình thức huy động vốn. Có thể thấy trong cơ cấu vốn thì nguồn vốn tự bổ sung do