I. Tổng quan về Công ty Hóa Chất
3. Hệ thống tổ chức của Công ty và chức năng của các đơn vị phòng
ban trực thuộc.
Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm:
+ Ban giám đốc với giám đốc và ba phó giám đốc. + Bốn phòng nghiệp vụ.
+ Bốn trung tâm và của hàng, một tổng kho và một x−ởng sản xuất.
3.1 Ban giám đốc.
+ Giám đốc Công ty là ng−ời phụ trách chung cụ thể là mọi chức năng, nhiệm vụ, hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, phụ trách công tác tài chính, công tác kế hoạch, công tác tổ chức, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác thi đua khen th−ởng kỉ luật, công tác đời sống.
+ Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh nội địa, an toàn lao động, bảo vệ kĩ thuật kho và x−ởng.
+ Một phó giám đốc kiêm giám đốc trung tâm kinh doanh chất dẻo và vật t− thiết bị điện, phụ trách công tác liên doanh liên kết và công tác xây dựng cơ bản.
3.2 Các phòng ban.
+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Đây là bộ phận chiếm đa phần tổng doanh thu của Công ty. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu gồm một tr−ởng phòng, hai phó phòng và một số nhân viên vào khoảng 30 ng−ời. Chức năng và nhiệm vụ của phòng là trực tiếp mua bán các loại vật t− hàng hoá chất và một số vật t− khác phục vụ cho sản xuất. Tập hợp nhu cầu của cửa hàng và trung tâm của khách hàng, xác định nhu cầu vật t− của mỗi loại, quan hệ cung - cầu của thị tr−ờng ở từng thời điểm để lên đơn hàng và làm thủ tục nhập khẩu, nắm bắt thông tin về nguồn
hàng, giá cả để từ đó thực hiện điều chỉnh việc mua vào, bán ra và giá bán nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị tr−ờng, đồng thời đáp ứng kịp thời vật t− cho sản xuất và nhu cầu xã hội. Đây là bộ phận quan trọng không thể thiếu đ−ợc của Công ty. Nó tạo ra thuận lợi trong việc tiêu thụ hàng hoá cũng nh− việc kí kết các hợp đồng của Công ty.
+ Phòng tài chính – kế toán
Phòng tài chính – kế toán có nhiệm vụ quản lý về tài chính, vốn phục vụ cho kinh doanh,hạch toán phân tích tài chính các hoạt động kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ đối với các hoạt động của công ty. Đây cũng là một phòng quan trọng trong bộ máy của Công ty. Nó góp phần tăng l−ợng tiền mặt trong kinh doanh khiến Công ty chủ động hơn trong các hoạt động kinh doanh của mình.
+ Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính quản lý nhân sự , tiếp nhận, bố trí, điều động cán bộ công nhân viên của Công ty vào các công việc hợp lý, xây dựng các chế độ chính sách tiền l−ơng, biện pháp an toàn trong lao động. Các công việc cụ thể của phòng tổ chức hành chính là:
- Thực hiện chế độ lao động tiền l−ơng đối với cán bộ công nhân viên, quản lý trang thiết bị văn phòng làm việc.
- Tổ chức đời sống cán bộ công nhân viên nh−: nhà ở, điện, n−ớc,…
- Tổ chức đ−a đón cán bộ đi công tác phục vụ công tác kinh doanh. + Phòng nghiên cứu thị tr−ờng
Phòng nghiên cứu thị tr−ờng mới đ−ợc thành lập năm 2003. Do mới đ−ợc thành lập nên số nhân viên trong phòng mới chỉ có 5 ng−ời. Phòng nghiên cứu thị tr−ờng đ−ợc thành lập nhằm tìm ra các thị tr−ờng mới cho Công ty cũng nh− phát triển các thị tr−ờng sẵn có.Nói một cách khác, phòng nghiên cứu thị tr−ờng thực hiện nhiệm vụ marketing cho Công ty. Bên cạnh chức
năng marketing phòng nghiên cứu thị tr−ờng cũng có chức năng kinh doanh nh− các phòng ban khác.
3.3 Các đơn vị khác.
+ Tổng kho Đức Giang: có nhiệm vụ bốc xếp, dự trữ vật t− hàng hoá xuất nhập khẩu và bảo quản hàng hoá phục vụ cho công tác kinh doanh toàn Công ty.
+ X−ởng sản xuất hoá chất công nghiệp: làm nhiêm vụ sản suất bao bì,can nhựa phục vụ cho kinh doanh axit sunfuaric. Ngoài ra còn nghiên cứu sản xuất một số mặt hàng hoá chất nh−: phèn kép, axit…
+ Các cửa hàng trung tâm(bao gồm 9 quầy hàng): kinh doanh các mặt hàng hoá chất, đ−ợc phân bổ tại nhiều địa điểm khác nhau trên địa bàn thành phố Hà Nội. Các cửa hàng kinh doanh và trung tâm đ−ợc quảnlý bằng chế độ giao khoán với mục đích nâng cao hiệu quả kinh doanh vì nó gắn thu nhập với kết quả lao động của các cá nhân trong đơn vị.
+ Công ty còn có các đại diện tại các cửa khẩu nh−: Lạng Sơn,Móng Cái, Lào Cai và một trung tâm đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh. Các trung tâm đại diện này hoạt động nh− các đơn vị độc lập.