Thiết bị tại kho miền bắc Cáp tiếp địa
2.2.1.Mô hình tổ chức, chức năng và nhiệm vụ:
Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty MH 2.1 Nguồn: Phòng kế hoạch Công ty viễn thông Viettel.
Sơ đồ mô hình tổ chức của Phòng kế hoạch MH 2.2. Nguồn: Phòng kế hoạch Công ty viễn thông Viettel.
Chức năng, nhiệm
Quy hoạch, thiết kế, tối ưu mạng lưới tại khu vực quản lý;Vận hành khai thác, bảo quản, bảo dưỡng mạng viễn thông Viettel tại các khu vực
Quản lý, điều hành thống nhất việc khai thác; giám sát hoạt động của mạng lưới các khu vực, phát hiện sự cố và trực tiếp điều hành công tác tổ chức ƯCTT trong các khu vực đảm bảo mạng lưới thông tin được thông suốt;
Thực hiện các công tác xây lắp, hoàn công thanh quyết toán các dự án phát triển mạng mạng lõi tại khu vực;
Đảm bảo cung cấp vật tư, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ kỹ thuật phục vụ cho công tác ƯCTT, vận hành khai thác, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa và phát triển mạng lõi trong khu vực;
Quản lý, chỉ đạo điều hành nghiệp vụ các công tác kỹ thuật đối với CNKT tỉnh/tp trong khu vực;
Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra, giám sát thực hiện các quy trình nghiệp vụ kỹ thuật của các CNKT tỉnh/tp trong khu vực;
Quản lý và thực hiện các công tác Tài chính, Tổ chức Lao động tiền lương, kế hoạch, hành chính, công tác chính trị tư tưởng tại Trung tâm ĐHKT khu vực theo phân cấp của Công ty.
Thực hiện chế độ giao ban, báo cáo theo quy định của Tổng Công ty và Công ty về chức năng nhiệm vụ của Trung tâm ĐHKT.
Chức năng Phòng Kế hoạch
Tham mưu: giúp Đảng uỷ, Ban giám đốc Công ty tổng hợp và lập kế hoạch, quản lý kho tàng, cấp phát vật tư thiết bị hàng hoá phục vụ cho SXKD.
Quản lý: thừa lệnh Giám đốc tổ chức, điều hành, quản lý mọi hoạt động của các cơ quan, đơn vị trực thuộc.
Kiểm tra, giám sát: thực hiện việc kiểm tra, giám sát, đôn đốc các hoạt động SXKD, hoạt động
Nhiệm vụ Phòng kế hoạch
Xây dựng - triển khai - điều hành, đôn đốc – tổng hợp, phân tích, đánh giá - báo cáo các kế hoạch SXKD, nhiệm vụ được giao trong toàn Công ty.
Quản lý và đảm bảo vật tư, thiết bị, công cụ, dụng cụ cho hoạt động SXKD của Công ty và CNKT Tỉnh, Tp (bao gồm quản lý hệ thống kho VTTB).
Quản lý và đảm bảo hàng hoá cho hoạt động SXKD của Công ty và CNKD Tỉnh, Tp (bao gồm quản lý hệ thống kho hàng hoá).
Kiểm tra đánh giá chất lượng vật tư, thiết bị, hàng hoá nhập xuất kho.
Ban Kế hoạch tổng hợp:
Xây dựng các Kế hoạch SXKD hàng năm, quí, tháng của Công ty; Thực hiện giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị thực hiện.
Điều hành hoạt động SXKD; Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch SXKD và nhiệm vụ của các đơn vị.
Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quí và các báo cáo sơ kết, tổng kết) và đột xuất.
Quản lý, điều hành triển khai các dịch vụ Viễn thông công ích của Công ty (lập kế hoạch, giao chỉ tiêu, điều hành, đối soát kết quả)
Hỗ trợ: thiết lập và vận hành bộ máy của Viettel Global tại Campuchia, Lào và xây dựng các Phần mềm quản lý liên quan.
Ban quản lý và đảm bảo vật tư, thiết bị:
Trực tiếp quản lý (xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra, duy trì nề nếp) hệ thống kho về vật tư, thiết bị toàn Công ty và các Đơn vị trực thuộc, liên quan.
Thực hiện nhập, xuất kho vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động SXKD.
Điều động, điều phối VTTB giữa các kho để tối ưu hiệu quả sử dụng.
Quản lý và báo cáo, đề xuất phương án xử lý đối với vật tư, thiết bị tồn đọng, chậm luân chuyển, hỏng hóc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện việc báo cáo định kỳ và đột xuất về quản lý, xuất, nhập kho.
Tham gia xây dựng các kế hoạch sử dụng vật tư, thiết bị (Chủ trì: TT Điều hành, PKT, PKHM)
Ban quản lý và đảm bảo hàng hoá:
Trực tiếp quản lý (xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra, duy trì nề nếp) kho hàng hoá kinh doanh toàn Công ty và các Đơn vị trực thuộc, liên quan.
Thực hiện nhập, xuất kho hàng hoá phục vụ hoạt động SXKD, bao gồm hoạt động đấu tạo Kít và quản lý cấp phát kho số đẹp của dịch vụ di động, cố định, homephone.
2.2. Thực trạng công tác quản lý vật tư thiết bị tại Trung tâm điều hành kỹ thuật khu vực 3 Công ty viễn thông