Thiết bị tại kho miền bắc Cáp tiếp địa
1.2.1.Hình thức Nhật ký Sổ cá
Nhật ký sổ cái: là một quyển sổ Kế toán TH duy nhất vừa dùng làm số NK ghi chép các NVKT – TC PS theo trình tự thời gian, vừa dùng làm Sổ cái để tập hợp và hệ thống hóa các NV đó theo các TK kế toán.
Số nhật ký sổ cái gồm nhiều trang, mỗi trang chia làm 2 phần: một phần dùng làm sổ nhật ký (cột: ngày tháng, trích yếu nội dung), một phần dùng làm số cái (nhiều cột, mội TK có 2 cột: Nợ - Có.
Trình tự ghi chép: Hàng ngày khi nhận chứng từ --> kiểm tra --> xác định TK ghi Nợ - Có. Mỗi chứng từ gốc được ghi trên một dòng đồng thời ở cả hai phần. Cuối tháng khóa sổ ...kiểm tra đối chiếu (Tổng PS Nợ và Tổng PS Có trong sổ Cái đối chiếu với Tổng Số tiền ở phần Nhật ký). Nếu bằng nhau thì chính xác.
1.2.2. hình thức chứng từ ghi sổ
Nguyên tắc,đặc trưng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là "chứng từ ghi sổ". Quá trình ghi sổ kế toán tách rời 02 quá trình:
Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Các loại sổ kế toán chủ yếu:
Chứng từ ghi sổ; Sô đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ cái; Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết.
Nội dung, trình tự ghi sổ:
Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ
Tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho Kế toán trưởng ( hoặc người phụ trách kế toán ) duyệt
Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số và ngày tháng vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái được sử dụng lập "Bảng cân đối tài khoản".
1.2.3. Hình thức nhật ký chứng từ
Hình thức nhật ký chứng từ gồm các sổ sau:
Sổ chi tiết các tài khoản Sổ cái Nhật ký chi tiền Nhật ký thu tiền Nhật ký chung Nhật ký bán hàng Nhật ký mua hàng hoá
Hình thức kế toán Nhật ký
Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Nhật ký chứng từ; Bảng kê;
Sổ Cái;
Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký