IV. THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CHẩ Ở CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NễNG SẢN THỰC PHẨM HÀ NỘI( AGREXPORT HN)
1.3.Tổ chức thu mua chố xuất khẩu.
Dựa vào đặc điểm của thị trường , nhu cầu của cỏc loại hàng hoỏ và đặc điểm hàng hoỏ, sự đa dạng về chủng loại và chất lượng. Để đỏp ứng được nhu cầu ttước hết cụng việc thu mua hàng phải diễn ra một cỏch tốt đẹp, cụng ty đó cử cỏn bộ chuyờn trỏch đó cú nghiệp vụ để nghiờn cứu tỡm hiểu trong nước và ngoài nước về nhu cầu và khả năng cung cấp hàng hoỏ. Cụ thể là từng phũng ban cử cỏn bộ xuống tận địa phương hoạt động để khai thỏc nguồn hàng trong phạm vi chuyờn doanh.
Cụng ty , đó tổ chức thu mua cũng như xuất khẩu theo kiểu chuyờn doanh mà cụ thể tổ chức kinh doanh thành cỏc phũng cụ thể theo từng nặt hàng. Như vậy phỏt huy được tớnh nhịp nhàng trong hoạt động thu mua hàng xuất khẩu trỏnh tỡnh trạng thu mua về chưa bỏn được hoặc khụng bỏn được, gõy ứ đọng vốn sản phẩm bị xuống cấp khụng đỏp ứng được nhu cầu.
Trước đõy vào những năm đầu của thập kỷ trước cụng việc thu mua chố là cỏc nhõn viờn nghiệp vụ của cụng ty phải xuỗng tận địa bàn để thu gom hàng. Nhưng ngày nay việc thu mua lại khỏc: khi nghiờn cứu thấy hợp đồng chố này mang tớnh khả thi thỡ người của cụng ty đến ký hợp đồng với đầu mối của địa phương ( ở đõy thừơng là cỏc thương nhõn địa phương chuyờn về thu gom ), nhà mỏy ( giỏm đốc nụng , nhà mỏy chế biến ). Những cơ sở này phải cú trỏch nhiệm toàn bộ về hàng hoỏ cũng như về số lượng , chất lượng , mẫu mó.. theo đỳng yờu cầu và thời điểm giao hàng. Người đại diện của cụng ty chỉ việc đến địa điểm giao hàng để kiểm tra lại ( về lượng hàng hoỏ, chất lương , mẫu mó ...) xem đó thảo món được yờu cầu hay chưa. Nếu đạt yờu cầu thỡ chuyển tiền cho bờn địa phương (nếu cú), cũn chưa đạt yờu cầu thỡ buộc địa phương phải tỏi chế lại cho phự hợp ( chi phớ do địa phương trả). Nếu khụng cú khả năng tỏi nhế thỡ bờn địa phương phải bồi thường toàn bộ tổn thất do phạm vi hợp đồng gõy ra.
Xõy dựng đơn hàng.
Trờn cơ sở nhu cầu của khỏch hàng của khỏch hàng nước ngoài về chất lượng, chủng loại, mặt hàng chố , cụng ty xỏc lập đơn hàng gửi tới nhà mỏy, địa
phương cung cấp, tiến hành đàm phỏn thoả thuận mua bỏn. Khi xõy dựng đơn hàng cụng ty cấn căn cứ một số điểm sau:
- Nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng nước ngoài. - Khả năng cung cấp của cụng ty
Trờn cơ sở đú cụng ty lựa chọn đơn vị cung ứng hàng, xỏc định nguồn hàng cung cấp hàng.
Trong đơn hàng này cần đề cập đến mọi yờu cầu từ phớa khỏch hàng như : + Chố loại gỡ ? ( chố đen, chố vàng, chố xanh).
+ Quy cỏch : ( ghi rừ tạp chất %, độ ẩm. Hương vị ...). + Số lượng.
Sau khi xõy dựng đơn hàng thỡ tiến hành việc thu mua, ký kết hợp đồng với cả hai bờn, khỏch hàng trong nước và bạn hàng nước ngoài.
1.3.2.Cỏc hỡnh thức thu mua chố xuất khẩu
Trong những năm trước đõy cụng ty đó sử dụng cỏc hỡnh thức thu mua chủ yếu sau:
- Thu mua theo đơn hàng kết hợp với ký hợp đồng. - Thu mua hàng xuất khẩu theo hợp đồng.
- Thu mua thụng qua liờn doanh, liờn kết với đơn vị sản xuất. - Thu mua thụng qua đại lý.
- Thu mua thụng qua hàng đổi hàng. - Thu mua theo phương thức uỷ thỏc.
- Thu mua theo phương thức mua đứt bỏn đoạn.
Trong mấy năm gần đõy nền kinh tế thị trừơng phỏt triển mạnh mẽ. Để phự hợp với xu thế chung của thời đại và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh cụng ty sử dụng hai phương thức thu mua phổ biến là :
+ Thu nhận uỷ thỏc .
+ Thu mua theo phương thức mua đứt bỏn đoạn.
Sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường đó làm thay đổi cơ bản cỏc phương thức thu mua. Với người bỏn hàng tõm lý là muốn bỏn hàng nhanh gọn, thủ tục thanh toỏn đơn giản. Vỡ thế mà cụng ty phải huy động vốn và lựa chọn cỏc phương thức thớch hợp để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Với phương thức mua đứt bỏn đoạn này cú ưu điểm: quỏ trỡnh thu mua nhanh gọn, phự hợp với yờu cầu của hai bờn. Cụng ty cú thể so sỏnh giữa và giỏ bỏn , chi phớ lưu thụng được tớnh toỏn chặt chẽ chớnh xỏc. Hơn nữa thu mua theo kiểu này khụng thụng qua trung gian , cho nờn cụng ty cú thể chủ động được giỏ mua vào và giỏ bỏn ra là điều kiện để cụng ty cú sự linh hoạt trong kinh doanh , đạt tới lợi nhuận cao.
Tuy nhiờn phương thức này cũng cú một số những nặt hạn chế như: rủi ro cao, chịu nhiều ảnh hưởng của biến động của thị trường , nhiều khi bị lỗ do sự biến đổi về giỏ mà cụng ty khụng kiếm soỏt được.
Phương thức thu mua uỷ thỏc.
Đõy là phương thức cụng ty dựng danh nghĩa của mỡnh để tiến hành giao dịch với khỏch hàng nước ngoài những mặt hàng do người sản xuất uỷ thỏc xuất khẩu. Cụng ty sẽ nhận được một số tiền hoả hồng theo sự thoả thuận giữa hai bờn thường là từ 1-1,5% trị giỏ hàng hoỏ. Theo phương thức này mức độ rủi ro thấp do cụng ty khụng phải bỏ vốn ra để mua hàng. Lỳc này cụng ty hoạt đụng như một trung gian được hưởng một tỷ lệ lói nhất định.
Phương thức này cũng cú những nhược điểm đỏng kể là lợi nhuận kinh doanh thấp do đú sẽ ảnh hưởng tới tốc độ phỏt triển kinh doanh của cụng ty trong cơ chế thị trường.
1.3.3. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến hoạt đụng thu mua chố xuất khẩu của cụng ty.
Đặc điểm nụng nghiệp của nước ta ảnh hưởng đến quỏ trỡnh thu mua chố xuất khẩu.
Nước ta là một nước nụng nghiệp với hơn 80%dõn số sống bằng nghề nụng. Ngoài cõy trồng chủ yếu là cõy lỳa , cỏc cõy nụng sản cũng được chỳ trọng và trồng với một diện tớch khụng nhỏ. Trong đú cõy chố là cõy đem lại hiệu quả kinh tế tương đối cao , nờn trong những năm gần đõy diện tớch trồng chố ngày càng tăng đảm bảo nguồn cung cấp luụn sẵn sàng và đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng do đố cụng việc thu mua được diễn ra tương đối dễ dàng.
Nhà nước đó cú kế hoạch , chương trỡnh khuyến khớch phỏt triển nụng nghiệp để tăng cường xuất khẩu.
-Khú khăn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tuy điều kiện nước ta là thuận lợi cho việc trồng cõy chố nhưng khụng loại trừ những năm gặp hạn hỏn , dẫn đến mất mựa. Lỳc này cụng việc thu mua gặp nhiều khú khăn do : lượng hàng ớt, chất lượng khụng đảm bảo...
Ảnh hưởng của mụi trường kinh doanh đến việc thu mua chố :
Trong nước cú rất nhiều cụng ty xuất nhập khẩu hành nụng sản núi chung và mặt hàng chố núi riờng, nờn việc cạnh tranh giữa cỏc cụng ty là rất phức tạp. Hơn nữa cỏc nhà sản xuất lại luụn tỡm cỏc bạn hàng trả giỏ cao hơn , do võy để kiếm được nguồn hàng chung thõn là rất khú.
Xuất khẩu chố là một trong nhữnh mặt hàng đước cụng ty chỳ trọng và quan tõm, cụng với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trờn thị trường đó cú uy tớn, do đú đõy là điểm thuận lợi cho cụng ty về thu mua chố xuất khẩu. Cụng ty hoạt động tương đối hiệu quả cựng với cỏc phương thức thu mua linh hoạt đó dần chiếm được niềm tin của người sản xuất nờn đó dành được phần nào ưu thế cạnh tranh trờn thị trường trong nước.
Ở thị trường nước ngoài , yờu cầu chất lượng hàng hoỏ cú chất lượng ngày càng cao , hỡnh thức mõu mó phải đỏp, xu thế yờu cầu hàng đó qua chế biến , mà điều kiện của cụng ty núi riờng chưa đỏp ứng được, đõy là một trong những khú khăn lớn trong việc thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu.