II. TỔNG QUAN VỀ CễNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NễNG SẢN – THỰC PHẨM HÀ NỘ
3. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty
3.1. Cơ cấu tổ chức của Cụng ty
Cụng ty Agrexport Hà Nội thuộc sự quản lý của Nhà nước, hiờn nay trực thuộc Bộ nụng nghiệp và phỏt triển nụng thụn nhưng được tự chủ trong cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tố chức của cụng ty như sau:
Ban giỏm đốc :
1. Gồm giỏm đốc 2. Phú giỏm đốc
1.phũng XNK 1 2.Phũng XNK 2 3.Phũng XNK 3 4. Phũng XNK 4 5. Phũng XNK 5 6. Phũng XNK 7. Phũng XNK 7 Cỏc phũng ban quản lý. 1. Phũng kế hoạch thị trường. 2. Phũng kế hoạch tài chớnh. 3. Phũng tổ chức hành chớnh. 4. Ban đề ỏn cụng nợ. Cỏc chi nhỏnh: 1. Chi nhỏnh XNK Nụng Sản –Thực Phẩm Hải phũng. 2. Chi nhành XNK Nụng Sản – Thực phẩm TP. Hồ Chớ Minh
3.2.Chức năng nhiện vụ của cỏc phũng ban trong cụng ty Ban giỏm đốc :
Giỏm đốc là người chỉ đạo trực tiếp, điều hành mọi hoạt động của cụng ty. Phú giỏm đốc giỳp Giỏm đốc quản lý điều hành cỏc mảng hoạt động mà Giỏm đốc giao phú, đồng thời giỏm đốc quản lý điều hành cụng việc khi được giỏm đốc giao phú.
Cỏc phũng nghiệp vụ XNK
Cỏc phũng kinh doanh XNK cú cựng chung chức năng và nhiệm vụ sau: Trực tiếp xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng của cụng ty đó được UBKH Nhà nước cho phộp kinh doanh, ngoài ra cũn làm đại lý tiờu thụ cỏc sản phẩm mà nhà nước cho phộp .
Khai thỏc cỏc mặt hàng trong phạm vi cả nước, xõy dựng phương ỏn kinh doanh xuất khẩu.
Được phộp ký kết cỏc hợp đồng kinh tế với cỏc tổ chức sản xuất trong và ngoài nước trờn cơ sở giỏm đốc uỷ quyền.
Được phộp liờn doanh liờn kết xuất nhập khẩu với cỏc tổ chức sản xuất trong nước , ngoài nước và cỏc đơn vị khỏc cú liờn quan với điều kiện phương ỏn đú đước giỏm đốc duyệt.
Được phộp làm uỷ thỏc khi thấy cần thiết và cú hiệu quả.
Được phộp vay vốn trong và ngoài nước để đầ tư cho sản xuất, thu mua , mua bỏn với nước ngoài trờn cơ sở phương ỏn đú cú sự tham gia của cỏc phũng chức năng cựng sự xột duyết của giỏm đốc.
Nhỡn chung cỏc phũng này là tương đối độc lập với nhau trong quỏ trỡnh kinh doanh XNK. Tuy nhiờn cỏc phũng đều cú cỏc mặt hàng chủ lực riờng của mỡnh như phong 1 cú mặt hàng chớnh là Lạc nhõn, phũng số 2 và phũng số 3 là chố và cafe, phũng số 4 là hạt tiờu ...
Phũng kế hoạch thị trường
Cú hai bộ phận chớnh là bộ phận kế hoạch và thị trường.
Bộ phận kế hoạch: Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho giỏm đốc xõy dựng cỏc chương trỡnh kế hoạch cú mục tiờu trong hoạt động ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp và cõn đối toàn diện cỏc kế hoạch nhằm xỏc định hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty, giỳp giỏm đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điểu chỉnh cho phự hợp với điều kiện mơớ.
Bộ phận thị trường: làm nhiệm vụ xỳc tiến quảng cỏo, giỳp giỏm đốc
quản lý về cụng tỏc đối ngoại, chớnh sỏch thị trường, thương nhõn nước ngoài, nghiờn cứu tỡm hiểu luật phỏp ... Đồng thời bộ phận này cũn làm cụng tỏc nghiờn cứu thị trường để đề xuất với giỏm đốc cỏc phương ỏn giải quyết một cỏch cú hiệu quả nhất.
Phũng kế toỏn tài chớnh (KTTC): cú nhiệm vụ quản lý vốn của cụng ty,
kiểm tra giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh doanh, hạch toỏn lỗ lói, thực hiện thu chi cho cỏc phũng ban và cỏc chi nhỏnh theo nhu cầu kế hoạch của cụng ty.
3.3. Ban cụng nợ: cú nhiệm vụ đũi cỏc khoản nợ do cỏc tổ chức kinh
doanh khỏc chiếm dụng vốn của cụng ty và thanh toỏn cỏc khoản nợ của cụng ty với thương nhõn nước ngoài.