III. SỰ CẦN THIẾT CỦA HOẠT ĐỘNG TÁI BẢO HIỂM THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ CỦA PT
2. Tỏi bảo hiểm TBĐT theo hỡnh thức tạm thời (Facultative)
Hỡnh thức này được PTI sử dụng sau khi đó sử dụng hết khả năng của hợp đồng tỏi BH cố định (Treaty) mà phần trỏch nhiệm cũn lại vẫn vượt quỏ khả năng tự giữ lại.
Quy trỡnh nhượng tỏi BH TBĐT theo hỡnh thức tạm thời được PTI tiến hành tuần tự theo cỏc bước sau:
Bước 1: PTI chào tỏi BH. Cỏch thức chào tỏi thường được sử dụng là gửi E-mail cho cụng ty nhận. Trong thư này thường cú những nội dung sau:
- Nghiệp vụ cần tỏi BH; - Loại đối tượng;
- Hỡnh thức, phương phỏp tỏi BH; - Địa chỉ của đối tượng được BH; - Thời hạn BH;
- Số tiền BH gốc;
- Phần tỏi đi (nếu theo phương phỏp tỷ lệ); - Điều kiện, điều khoản tỏi BH;
Cụng ty nhận tỏi BH cú thể thể thực hiện một trong những hành động sau: - Chấp nhận;
- Từ chối;
- Yờu cầu cung cấp thờm thụng tin; - Yờu cầu sửa đổi, bổ sung;
Nếu cụng được chào tỏi BH chấp nhận hay từ chối thỡ thư trả lời được gửi cho PTI trong thời hạn sớm nhất theo thoả thuận của hai bờn nhằm đảm bảo cụng tỏc nhượng tỏi BH của PTI tiến hành nhanh chúng.
Nếu cụng ty được chào tỏi BH yờu cầu cung cấp thờm thụng tin thỡ thường là cỏc thụng tin về đối tượng được BH như số liệu về tổn thất cỏc năm trước, cỏc biện phỏp đề phũng hạn chế tổn thất đang được ỏp dụng cho đối tượng được BH,… cũng cú thể là yờu cầu PTI gửi bản chi tiết cỏc điều kiện, điều khoản BH được ỏp dụng.
Nếu cụng ty được chào tỏi BH yờu cầu sửa đổi bổ sung thỡ cỏc chi tiết cú thể được yờu cầu sửa đổi là mức hoa hồng tỏi BH, cỏc điều kiện, điều khoản tỏi BH,…
Bước 2: Nếu cụng ty được chào tỏi BH chấp nhận thỡ PTI gửi thư đề nghị cụng ty nhận tỏi BH xem xột cỏc tài liệu mà PTI gửi kốm và yờu cầu cụng ty nhận thực hiện ngay một trong cỏc hành động:
Cỏc tài liệu cú thể bao gồm:
- Chứng thực của cụng ty nhận (Endosement);
- Chứng từ thanh toỏn tỏi BH (Statement of Account); - Danh sỏch những rủi ro được tỏi BH (Bordereaux);
- Bản chào chớnh thức mà sau này sẽ trở thành hợp đồng tỏi BH (Reins. Slip). Một số hành động cần được cụng ty nhận thực hiện:
- Xỏc nhận bản thanh toỏn (Comfirm the Balance); - Ký và gửi lại cho PTI (Sign and Return);
- Thanh toỏn vào tài khoản của PTI (PTI sẽ thanh toỏn vào tài khoản của cụng ty nhận nếu cú khoản nào phỏt sinh theo trỏch nhiệm của PTI).
Thụng thường chỉ cú hai loại tài liệu được gửi đi là Reinsurance Slip và Statement of Account.
Trong Reinsurance Slip cú cỏc nội dung sau: - Bờn được BH (Insured);
- Vị trớ của bờn được BH (Location);
- Loại nghiệp vụ BH gốc (Class of Insurance); - Số tiền BH (Sum Insured);
- Thời hạn BH (Period of Insurance); - Mức khấu trừ (Deductible);
- Hoa hồng tỏi BH (R/I commisson);
- Điềukiện, điều khoản tỏi BH (Condition); - Chữ ký, dấu xỏc nhận của PTI;
Chứng từ thanh toỏn tỏi BH gồm cú cỏc nội dung sau đõy: - Tờn cụng ty nhượng (Cedent);
- Tờn cụng ty nhận (Reinsurancer); - Loại hỡnh tỏi BH (Type);
- Đơn vị rủi ro BH gốc (Account): nờu tờn và vị trớ; - Số hợp đồng (Policy number);
- Bờn được BH (Insured);
- Loại tiền dựng để thanh toỏn (Currency); - Số tiền BH (Sum Insured);
- Phớ BH gốc (Premium); - phần tỏi đi (%);
- Phớ nhượng tỏi BH (Inward Premium); - Hoa hồng tỏi BH (Commission);
- Số tiền mà PTI sẽ phải chuyển cho nhà nhận tỏi BH (= phớ nhượng tỏi BH – Hoa hồng tỏi BH);
- Chữ ký xỏc nhận của PTI.
Bước 3: Cụng ty nhận lập Debit Note trong đú ghi: - Số hợp đồng;
- Bờn được BH; - Loại hỡnh BH;
- Thỏng phỏt sinh nghiệp vụ; - Loại tiền dựng để thanh toỏn; - Phương thức thanh toỏn; - Phớ nhận tỏi BH;
- Số tiền cuối cựng mà PTI sẽ phải chuyển cho cụng ty nhận tỏi BH; - Chữ ký xỏc nhận của đại diện cụng ty nhận tỏi BH;
Bước 4: Cuối cựng, cụng ty nhận tỏi BH ký xỏc nhận vào bản chào chớnh thức (Reinsurance Slip) đó lập trước đú bởi PTI. Giờ đõy, nú đó trở thành hợp đồng tỏi BH chớnh thức giữa hai cụng ty.