III. CC UT CH CB MÁY Q UN LÝ CA CƠNG TY Ủ 1 B máy cơng ty ộ
SĐT CH CB MÁY CƠNGTY Đ UT XÂ YD NG 3/2 Ự GIÁM
GIÁM ĐỐC CƠN G TY KẾ TỐ N TRƯỞNG PHỊ N G NS – HC PHĨ GIÁM ĐỐC XÍ NG HIỆP KT&SX VLXD PHỊ N G TC – HC BQY KHU DÂN CƯ PHỊ N G KT KT Hàn h chín h KT KT Tổn g hợp BCH Cơn g trìn h Tổ cơ giớ i X . cỏ giớ i Quả n lý nhâ n sự Quả n lý sản xuất Nhân sự chínhHành Tổ KTTC Kiểm tra, thống kê Tổ dự án KT TCK TTC Tổ QL– cơn g nợ – vật tư
Nhi m v và quy n h n c a phĩ giám đ cệ ụ ề ạ ủ ố
PGĐ kinh t k thu t :ế ỹ ậ
Được giám đ c phân cơng trách nhi m ph i h p, đi u hồ k ho ch thiố ệ ố ợ ề ế ạ
cơng c a phịng kinh t k thu t, hủ ế ỹ ậ ướng d n và ki m tra các m t thi t k , kẩ ể ặ ế ế ỹ
thu t, quy trình cơng ngh c a các s n ph m theo h p đ ng c a khách hàng,ậ ệ ủ ả ẩ ợ ồ ủ
nghiên c u c i ti n k thu t, đ xu t các quy trình cơng ngh m i.ứ ả ế ỹ ậ ề ấ ệ ớ
Nghiên c u th trứ ị ường giá c trong nả ước đ đ ra các chính sách ti p th ,ể ề ế ị
t ng h p các báo cáo tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh thổ ợ ạ ộ ả ấ ường kỳ cho giám đ c.ố
Xây d ng k ho ch cơng tác hàng năm và dài h n c a phịng kinh t kự ế ạ ạ ủ ế ỹ
thu t trên c s năng l c, thi t b và ngu n v t t nguyên li u.ậ ơ ở ự ế ị ồ ậ ư ệ
Phân cơng ch đ o phịng kinh t k thu t, rong t ng th i kỳ cĩ th đỉ ạ ế ỹ ậ ừ ờ ể ược giám đ c u nhi m tr c ti p quy t đ nh các v n đ liên quan đ n s n xu t kinhố ỷ ệ ự ế ế ị ấ ề ế ả ấ
doanh c a cơng ty.ủ
PGĐ hành chính nhân s :ự
Được giám đ c phân cơng ch u trách nhi m v cơng tác t ch c và nhân số ị ệ ề ổ ứ ự
tồn cơng ty, qu n tr c s v t ch t c a cơng ty, văn th hành chính, th c hi nả ị ơ ở ậ ấ ủ ư ự ệ
ch đ chính sách, ti n lế ộ ề ương và cơng tác đ i s ng cho nhân viên, cơng tác b oờ ố ả
v n i b và an ninh t i đ a phệ ộ ộ ạ ị ương, cơng tác b o v các cơng trả ệ ường thi cơng n i cơng ty đĩng tr s . T ng h p báo cáo tình hình t ch c b máy và nhân s ,ơ ụ ở ổ ợ ổ ứ ộ ự
qu n tr hành chính, đ i s ng an ninh n i b thả ị ờ ố ộ ộ ường kỳ cho giám đ cố
PGĐ hành chính – nhân s đự ược phân cơng ch đ o cho phịng nhân s c aỉ ạ ự ủ
cơng ty.
Nhi m v và quy n h n c a k tốn trệ ụ ề ạ ủ ế ưởng :
Theo đi u l k tốn trề ệ ế ưởng xí nghi p au c doanh đệ ố ược ban hành kem theo Ngh đ nh 26-HĐBT ngày 18/03/1989ị ị
Nhiêm v và quy n c a phịng kinh t – k thu t :ụ ề ủ ế ỹ ậ
– Tham m u cho giám đ c v các m t qu n lý k ho ch – k thu t, cơng tácư ố ề ạ ả ế ạ ỹ ậ
an tồn lao đ ng và th c hi n cơng tác thi t k – k thu t.ộ ự ệ ế ế ỹ ậ
– N m v ng các ch đ , chính sách hi n hành v qu n lý đ u t xây d ngắ ữ ế ộ ệ ề ả ầ ư ự
và các văn b n pháp quy c a cơng trìnhả ủ
– C p nh t các thơng tin trong lĩnh v c xây d ng trên th trậ ậ ự ự ị ường và tồn c uầ
– Th c hi n tính tốn kh i lự ệ ố ượng d tốn, l p các h s d th uự ậ ồ ơ ự ầ
– Nghiên c u h s trúng th u, ti n hành lên k ho ch thi cơngứ ồ ơ ầ ế ế ạ
– L p nh t ký các biên b n nghi m thu k thu t, ậ ậ ả ệ ỹ ậ
– kh i lố ượng thanh tốn v n cho cơng trìnhố
– L p k ho ch cung ng v t t cho t ng cơng trình theo ti n đ thi cơng.ậ ế ạ ứ ậ ư ừ ế ộ
– L p h s hồn cơng theo quy đ nh vàghi chép đ y đ vào s v tình hìnhậ ồ ơ ị ầ ủ ổ ề
đ xu t, th c nh n v t t , tình hình xu t nh p d ng c thi cơngề ấ ự ậ ậ ư ấ ậ ụ ụ
– Xác đ nh va tính tốn kh i lị ố ượng phát sinh c a cơng trình, giám sát quáủ
trình thi cơng và chất lượng v t t đậ ư ược cung ng đ n cơng trình.ứ ế
– Ki m tra tình hình s d ng cơng c , d ng c , máy mĩc thi t b và v t t t iể ử ụ ụ ụ ụ ế ị ậ ư ạ
cơng trường, theo d i tình hình s d ng nhiên li u, ph tùng thay th , tình hìnhỏ ử ụ ệ ụ ế
s a ch a, tham gia các cơng tác thí nghi m khi cĩ nhu c u.ữ ữ ệ ầ
– Thơng báo cho phịng nhân s hành chính khi l p h p đ ng khốn vi c v i cácự ậ ợ ồ ệ ớ
đ i đ cùng ph i h p ký h p đ ng lao đ ng cho t t c cơnh nhân tham gia t iộ ể ố ợ ợ ồ ộ ấ ả ạ
cơng trình.
Nhi m v và quy n h n c a phịng tài chính – t ng h p :ệ ụ ề ạ ủ ổ ợ
Tham m u cho ban giám đ c v các m t qu n lý tài chinh c a cơng ty,ư ố ề ặ ả ủ
giúp giám đ c ch đ o th c hi n th ng nh t k tốn c a cơng ty luơn đ t hi uố ỉ ạ ự ệ ố ấ ế ủ ạ ệ
qu đúng pháp lu t. ả ậ
Làm rõ các văn b n pháp lu t liên quan đ n ho t đơngh kinh doanh c aả ậ ế ạ ủ
cơng ty. Xây d ng chi n lự ế ược, phát tri n s n xu t kinh doanh và k ho ch hàngể ả ấ ế ạ
năm trước tài chính.
– Hồn v n đ đ m b o s n xu t kinh doanh :ố ể ả ả ả ấ
+ Thanh tốn nhu c u v n, t ch c huy đ ng và s d ng v n cĩ hi u qu .ầ ố ổ ứ ộ ử ụ ố ệ ả
Phân ph i thu nh p b ng ti n : ki m tra băng đ ng ti n, hi n v t đ i v i ho tố ậ ằ ề ể ồ ề ệ ậ ố ớ ạ
đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, theo d i thộ ả ấ ủ ệ ỏ ường xuyên tình hình s n xu t kinh doanh, tình hình tiêu th s n ph m, theo d i th trả ấ ụ ả ẩ ỏ ị ường đ s nể ả
xu t và cung c p ki p th i cho th trấ ấ ệ ờ ị ường.
+ Cung c p tài li u làm c s ho ch đ nh chấ ệ ơ ở ạ ị ương trình hành đ ng cho t nh giaiộ ừ
đo n, t ng th i kỳ, báo cáo theo qui đ nh c a nhà nạ ừ ờ ị ủ ước.
Cung c p s li u, báo cáp theo qui đ nh nhà nấ ố ệ ị ước đ gi i quy t s tranh t ng,ể ả ế ự ụ
khi u t .ế ố
– Phân tích tình hình tài chính , qu n tr giúp cho giám đ c h đả ị ố ạ ược giá thành s n ph m và qu n lý doanh nghi p đả ẩ ả ệ ược ki p th i, ra quy t đ nh phù h p.ẹ ờ ế ị ợ
– Xây d ng đ nh m c tiêu hao v t t , thi t b ph tùng thay th , đ nh m c laoự ị ứ ậ ư ế ị ụ ế ị ứ
đ ng ti n cơng.ộ ề
Cơng tác k ho ch:ế ạ
– K ho ch đ nh m c tiêu hao v t t , thi t b .ế ạ ị ứ ậ ư ế ị
– K ho ch cung ng v t t , thi t b .ế ạ ứ ậ ư ế ị
– L p k ho ch s n xu t – kinh doanh hàng năm c a cơng ty.ậ ế ạ ả ấ ủ
– K ho ch giá thành s n ph m đá, s n ph m xây d ng.ế ạ ả ẩ ả ẩ ự
– K ho ch đ n giá ti n lế ạ ơ ề ương và h s x p h n doanh nghi p.ồ ơ ế ạ ệ
– K ho ch tín d ng và phế ạ ụ ương án vay v n ng n h n và dài h nố ắ ạ ạ
– K ho ch đ u t xây d ng c b nế ạ ầ ư ự ơ ả
– K ho ch cơng tác và t ng h p s li u giao ban hàng tháng c a phịng tàiế ạ ổ ợ ố ệ ủ
chính
–K ho ch thi đua c a phịng tài chính.ế ạ ủ
– L p báo cáo phân tích tình hình th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh.ậ ự ệ ế ạ ả ấ
– L p báo cáo k tốn – tài chính, báo cáo qu n tr theo đúng th i gian quy đ nh.ậ ế ả ị ờ ị
– L p báo cáo phân tích tình hình tài chính c a cơng ty đ nh kỳ quý, năm.ậ ủ ị
– Phân tích tình hình tài chính quý, năm giúp cho người qu n lý h giá thànhả ạ
s n ph m và qu n lý doanh nghi p k p th i, ra quy t đ nh phù h p.ả ẩ ả ệ ị ờ ế ị ợ
– L p báo cáo t ng k t hàng năm cho đ i h i cơng nhân viên ch c.ậ ổ ế ạ ộ ứ
– L p các báo cáo nhanh v tài chính khác theo yêu c u lãnh đ o, ngành t ngậ ề ầ ạ ổ
h p.ợ
Cơng tác nghi p v :ệ ụ
– Qu n lý doanh thu, chi phí s n xu t và giá thành s n ph m.ả ả ấ ả ẩ
– Qu n lý tài s n c đ nh, cơng c lao đ ng và đ u t xây d ng c b n.ả ả ố ị ụ ộ ầ ư ự ơ ả
– Xây d ng đ nh m c tiêu hao v t t .ự ị ứ ậ ư
– Qu n lý v t t , ti n m t, ti n lả ậ ư ề ặ ề ương, các kho n vay ngân hàng và con n .ả ợ
– D th o các quy đ nh v qu n lý tài chinhs và ho ch tốn k tốn.ự ả ị ề ả ạ ế
– Tham m u cho lãnh đ o trong vi c xây d ng giá bán các lo i s n ph m.ư ạ ệ ự ạ ả ẩ
– Tham gia xây d ng h p đ ng kinh t .ự ợ ồ ế
– Xây d ng c s d li u th ng kê, ghi chép và t ng h p s li u th ng kê luự ơ ở ữ ệ ố ổ ợ ố ệ ố ỹ
k hàng năm.ế
– L p các báo cáo thu , báo cáo th ng kê cho c quan ch qu n, các ngànhậ ế ố ơ ủ ả
t ng h p.ổ ợ
– Ph bi n các chính sách ch đ v k tốn và tài chính.ổ ế ế ộ ề ế
– L u tr , b o qu n h s tài li u và qu n lý t p trung th ng nh t s li u kư ữ ả ả ồ ơ ệ ả ậ ố ấ ố ệ ế
tốn th ng kê, cung c p s li u k p th i cho các ban ngành và trong n i b cơngố ấ ố ệ ị ờ ộ ộ
ty.
Cơng tác ki m tra, thanh tra.ể
– Ki m tra vi c ghi chép s sách k tốn t i phịng tài v và xí nghi p đá đ nhể ệ ổ ế ạ ụ ệ ị
kỳ hàng tháng, quý ho c theo yêu c u c a lãnh đ o.ặ ầ ủ ạ
– Ki m tra ch ng t thanh tốn theo yêu c u c a lãnh đ o.ể ứ ừ ầ ủ ạ
– Cơng tác thanh tra, ki m tra theo yêu c u c a lãnh đ o.ể ầ ủ ạ
Phịng tài chính – t ng h p đổ ợ ược phân ra các t nhi m v : T m t điổ ệ ụ ổ ộ
chuyên v nhi m v k tốn, hai t cịn l i thì qu n lý chuyên sâu.ề ệ ụ ế ổ ạ ả
T k tốn tài chính – ki m tra – báo cáo th ng kê g m : M t k tốnổ ế ể ố ồ ộ ế
t ng h p, cơng n và th ng kê; m t k tốn thanh tốn, m t k tốn doanh thuổ ợ ợ ố ộ ế ộ ế
và thu ; m t th qu , m t th kho.ế ộ ủ ỹ ộ ủ
T D án tài s n c đ nh – qu n lý chi phí, giá thành – k ho ch, k tốnổ ự ả ố ị ả ế ạ ế
qu n tr và phân tích ho t đ ng kinh doanh g m : m t qu n lý d án, tài s n cả ị ạ ộ ồ ộ ả ự ả ố
đ nh, tài s n l u đ ng; m t qu n lý chí phí, giá thành; m t k ho ch, k tốnị ả ư ộ ộ ả ộ ế ạ ế
qu n tr và phân tích ho t đ ng kinh doanh.ả ị ạ ộ
T Qu n lý cơng n - v t t – cơng trổ ả ợ ậ ư ường g m : m t qu n lý kinhồ ộ ả
doanh, cơng n bán hàng; m t cung ng v t t ; m t qu n lý v t t ; m t qu n lýợ ộ ứ ậ ư ộ ả ậ ư ộ ả
kh i lố ượng, quy t tốn cơng trìnhế