- Công ty có ựội ngũ cán bộ nhân viên có năng lực, có trình ựộ cao, bề dày về chuyên môn, trình ựộ nghiệp vụ tốt, làm chủ công nghệ mới, tác phong công nghiệp trong sản xuất ựáp ứng yêu cầu trong kinh doanh. - Công ty có quá trình hình thành và phát triển khá dài, trong suốt quá
trình ựó công ty ựã không ngừng trưởng thành và phát triển, thường xuyên ở mức tăng trưởng khá, ựặc biệt là giai ựoạn từ năm 1996 tới naỵ - Bộ máy quản lý ựiều hành sản xuất kinh doanh có nhiều kinh nghiệm, có
tinh thần làm việc cao ựộ, kịp thời ựưa ra những biện pháp nhằm củng cố và nâng cao hiệu quả hoạt ựộng của công tỵ
- Thường xuyên kiểm tra công tác tài chắnh, tình hình tồn kho, tình hình sử dụng vốnẦ ựể ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán.
- Công ty ựã xây dựng ựược cơ sở vật chất kỹ thuật tương ựối ựầy ựủ thuận lợi cho việc giao dịch và mua bán với khách hàng.
- Một nhân tố cực kỳ quan trọng là công ty ựã tắch lũy và sử dụng tài sản vô hình một cách hữu hiệu ựây là tài sản quý giá nhất của công tỵ đó là lòng tin và sự tắn nhiệm của khách hàng ựối với công tỵ
3.1.2 Ưu ựiểm về bộ máy kế toán và công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phắ xản xuất và tắnh giá thành tại VABIS
- đội ngũ nhân viên kế toán giàu năng lực, kinh nghiệm ựể hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Công ty áp dụng và thực hiện tốt chế ựộ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết ựịnh 15/2006/Qđ-BTC do Bộ Trưởng Bộ Tài Chắnh ban hành vào ngày 20/03/2006 và thông tư 244 ựược ban hành vào ngày 31/12/2009. Ngoài ra công ty còn thường xuyên cập nhật kịp thời những thông tư và quy ựịnh mới ựể hoàn thành công việc theo ựúng chỉ thị mới của nhà nước.
- Bên cạnh những tài khoản theo quy ựịnh của pháp luật VABIS còn xây dựng cho mình một hệ thống tài khoản với việc loại bỏ những tài khoản không cần thiết và thêm cấp chi tiết ựối với các tài khoản cần theo dõi chi tiết, vừa phù hợp với pháp luật vừa thắch hợp với thực tiễn của công ty, giúp cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ựều ựược hạch toán một cách rõ ràng và cụ thể.
- Với hình thức tổ chức kế toán máy, và việc sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING rất phù hợp với tình hình thực tế của VABIS. Kế toán căn cứ vào những chứng từ ựã ựược kiểm tra, sau ựó nhập liệu vào
máy tắnh những nghiệp vụ phát sinh, phầm mềm kế toán sẽ tự ựộng kết chuyển vào các sổ cần thiết và tự ựộng tắnh số dư. Vì thế, công tác kế toán sẽ ựảm bảo ựược tắnh chắnh xác cao, ựồng thời làm giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và chi phắ cho kế toán.
- Nhận thức ựược tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phắ sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Công ty ựã tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất, trước tiên là quản lý sản xuất giá thành sản phẩm.
- Xuất phát từ ựặc ựiểm sản xuất, ựặc ựiểm quy trình công nghệ, công ty ựã lựa chọn ựối tượng tập hợp chi phắ và ựối tượng tắnh giá thành sản phẩm (công trình, hạng mục công trình..) một cách khoa học, ựiều này ựã tạo ựiều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phắ một cách khoa học, ựúng ựắn kịp thời, phát hiện nguyên nhân gây lãng phắ, từ ựó ựề ra biện pháp tắch cực, công cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp ựể xây dựng các ựịnh mức tiêu hao, các kế hoạch sản xuất cho kỳ tớị
- Hầu hết các nghiệp vụ liên quan ựến hạch toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm ựều có ựầy ựủ chứng từ cần thiết và có hệ thống chặt chẽ. Chứng từ kế toán thu thập ựược có ựầy ựủ các yếu tố cần thiết như: họ tên, chữ ký, ựóng dấu của người có liên quanẦ
- Mỗi loại tài khoản chi phắ sản xuất ựều ựược chia ra làm nhiều khoản mục, ựược hạch toán trên sổ chi tiết theo từng công trình giúp cho công tác tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành ựược thực hiện một cách dễ dàng, chi tiết và cụ thể.
- Mỗi loại vật tư ựều ựược công ty ựánh mã số duy nhất nên rất thuận tiện cho việc theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn của từng loại vật tư.
- Chi phắ NVL phát sinh cho công trình nào ựược hạch toán vào khoản mục chi phắ cho công trình ựó, việc theo dõi chi tiết này giúp ựánh giá ựúng những chi phắ cấu thành nên giá thành sản phẩm.
- Phần lớn NVL ựược mua và chuyển thẳng ựến công trình không qua khọ Hình thức này giúp giảm chi phắ chuyên chở, chi phắ bảo quản, giảm tình trạng ứ ựọng vốnẦ
- Quá trình lao ựộng của công nhân ựược theo dõi một cách chặt chẽ, chắnh xác thông qua phiếu kiểm diện, bảng chấm côngẦ
- Công ty tắnh giá thành theo phương pháp trực tiếp, ựây là phương pháp ựơn giản và phù hợp với ựặc ựiểm của công ty vì ựối tượng hạch toán chi phắ sản xuất và ựối tương tắnh giá thành tại công ty ựều là công trình, hạng mục công trình.
3.1.3 Nhược ựiểm
- Những biến ựộng giá cả tăng giảm bất thường của nguyên vật liệu làm ảnh hưởng ựến giá thành.
- Hiện nay mặc dù công ty ựã có quy ựịnh rõ về việc ựịnh kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ ựược luân chuyển lên rất chậm. điều này gây cản trở cho công tác hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ. Bên cạnh ựó, các chứng từ không hợp lệ, vẫn ựược thanh toán làm cho khâu kiểm tra, hạch toán chi phắ sản xuất phát sinh trong kỳ càng khó khăn. Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do nguyên nhân khách quan là các công trình thi công ở xa trụ sở của công ty mà còn do cả nguyên nhân chủ quan từ phắa các ựội thi công do họ không thực hiện ựúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. - VABIS ựã áp dụng chế ựộ tiền lương theo thời gian cho công nhân trực
khuyến khắch ựược công nhân sản xuất vì dụ họ có làm ắt hay nhiều thì lương của họ cũng không khác nên cách tắnh lương này sẽ làm cho công nhân ỷ lạị
- Chi phắ ựiện kho xưởng công ty không nên ựưa vào chi phắ bằng tiền khác. Việc hạch toán như vậy sẽ gây khó khăn cho viêc công ty quản lý chặt chẽ tới các khoản chi phắ phát sinh theo khoản mục.
4.2 Kiến nghị
Nhìn chung, cách phân loại chi phắ và tắnh giá thành tại công ty là tương ựối hợp lý, rõ ràng và chi tiết. Tuy nhiên với những kiến thức ựã học cùng với thời gian tìm hiểu tại công ty, em xin có một vài ý kiến ựóng góp nhỏ ựể cho việc tập hợp chi phắ và tắnh giá thành ựược hoàn thiện hơn.
Về công tác quản lý
- Công ty cần tìm ra các ựối tác cung cấp nguyên vật liệu ựầu vào có chất lượng tốt và giá cả ổn ựịnh, hợp lý ựể sản xuất ra sản phẩm có chất lượng cao, và không làm ảnh hưởng giá thành.
Về việc luân chuyển chứng từ
Công ty nên có ựôn ựốc việc luân chuyển chứng từ từ phắa công trình thi công, yêu cầu phải hoàn trả chứng từ theo ựúng thời gian quy ựịnh, nhắc nhở hoặc có hình thức kỷ luật ựối với những người vi phạm nhiều lần. Ngoài ra Công ty nên thường xuyên cử nhân viên xuống các công trình ựể giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ, nhằm phát hiện và xử lý những chứng từ không hợp lệ.
Về chi phắ nhân công trực tiếp
- Theo em bên cạnh cách tắnh lương theo ngày, công ty nên áp dụng chế ựộ thưởng cho những công nhân hoàn thành tốt khối lượng công việc
ựược giao và sớm hơn dự kiến. Vì theo cách tắnh này công nhân có nhiều ựộng lực thúc ựẩy quá trình sản xuất, giảm thiểu công tác quản lý, theo dõi các quản ựốc phân xưởng. Với cách tắnh lương này sẽ kắch thắch ựược công nhân trực tiếp sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao ựộng, hơn nữa cách tắnh này cũng làm tăng thu nhập cho những công nhân có tay nghề và siêng năng làm việc. Còn ựối với bộ phận quản lý như bộ phận văn phòng, bộ phận quản lý sản xuất thì vẫn áp dụng cách tắnh lương theo thời gian.
Về chi phắ sản xuất chung
- Chi phắ ựiện kho xưởng không nên ựưa vào chi phắ bằng tiền khác mà nên ựưa vào chi phắ dịch vụ mua ngoài, mặc dù nó không làm ảnh hưởng ựến ựến kết quả cuối cùng là xác ựịnh giá thành sản phẩm nhưng sẽ ảnh hưởng không tốt khi ựưa ra các biện pháp ựể kiểm soát tốt các khoản mục chi phắ, hàng tháng khi phát sinh các khỏan chi phắ mua ngoài căn cứ vào các hoá ựơn chứng từ hợp lệ, kế toán ghi:
Nợ TK 6278: chi phắ khác
Nợ TK 133: Thuế GTGT ựược khấu trừ (nếu có) Có TK liên quan: 111, 112, 331Ầ
KẾT LUẬN ---o0o---
Bài khóa luận với ựề tài Ộ Kế toán tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam Ờ AustraliaỢ là sự kết hợp giữa nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công tỵ Từ những kiến thức cơ bản, cơ sở lý luận về tập hợp chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm ở ngành xây dựng cơ bản nói chung, lấy thực tế hoạt ựộng sản xuất kinh doanh và việc tắnh giá thành ở công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam Ờ Australia ựể trình bày quan ựiểm cá nhân bằng một số ý kiến của mình. Em hy vọng sẽ có ắch cho phòng kế toán trong việc tham khảo các biện pháp nhằm xác ựịnh chắnh xác chi phắ sản xuất từ ựó tìm ra các biện pháp hạ giá thành thành công.
Và em tin rằng với những tiềm năng sẵn có và lợi thế trên thị trường của công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam Ờ Australia ngày càng thành công rực rỡ hơn nữa trong hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Các Cô, Chị phòng tài chắnh kế toán của công ty, và em xin cảm ơn các thầy cô trường đH Kỹ Thuật Công Nghệ TPHCM, ựặc biệt là cô Dương Thị Mai Hà Trâm ựã giúp em hoàn thành luận văn nàỵ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Võ Văn Nhị (năm 2010) Ờ Kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán ựơn vị chủựầu tư Ờ Nhà xuất bản tài chắnh.
2. Chế ựộ kế toán Việt Nam (năm 2007) Ờ Nhà xuất bản lao ựộng xã hội
3. Hệ thống kế toán Doanh Nghiệp xây lắp (năm 2009) Ờ Nhà xuất bản tài chắnh Hà Nộị
4. Tài liệu về kế toán xây lắp trong công ty Trách Nhiệm Hữu hạn Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam - Australia.
5. Các trang web:
www.webketoan.com www.tapchiketoan.info www.kiemtoán.com