Sơ ựồ 1.5 Kế toán thiệt hại phá ựi làm lại trong quá trình sản xuất 1.9.3 Thiệt hại ngừng sản xuất
Thiệt hại ngừng sản xuất là những thiệt hại xảy ra do việc ựình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất ựịnh, có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình hình cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhân khác gây rạ
TK 154 TK 632 Giá trị thiệt hại do bên giao thầu gây ra
Giá trị phế liệu thu hồi giảm thiệt
hại
TK 152, 111
TK 138 (1388), 334 Giá trị thiệt hại bắt bồi thường
TK 1381 Thiệt hại ựang chờ xử lý TK 811 Xử lý giá trị thiệt hại Bắt bồi thường Lỗ bất thường Giá trị thiệt hại tắnh vào
khoản lỗ bất thường Cuối kỳ kết chuyển chi phắ sản xuất kinh doanh: chi phắ NVL, chi phắ NCTT, chi phắ sử dụng MTC,
Các khoản thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất bao gồm: tiền lương phải trả trong thời gian ngừng sản xuất, giá trị nguyên nhiên vật liệu, ựộng lực phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất.
Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc ngừng việc theo kế hoạch, doanh nghiệp phải lập dự toán chi phắ trong thời gian ngừng việc và tiến hành trắch trước chi phắ ngừng sản xuất vào chi phắ hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi kết thúc niên ựộ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán xác ựịnh số chênh lệch giữa sốựã trắch trước với chi phắ thực tếựã phát sinh. Nếu chi phắ trắch trước lớn hơn chi phắ thực tế phát sinh thì phải lập bút toán hoàn nhập số chênh lệch.
1.9.4 Sơựồkế toán thiệt hại ngừng sản xuất
Sơ ựồ 1.6 kế toán thiệt hại ngừng sản xuất
1.10 Sơ ựồ kế toán tập hợp chi phắ sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp trực tiếp thi công toàn bộ công trình
TK 111, 112, 152, 153, 331, 334 133 Thuế GTGT nếu ựược khấu trừ Chi phắ ngừng sản xuất thực tế phát sinh TK 623, 627, 642, 811
Trường hợp không có trắch trước TK 335 Chi phắ thực tế TK 623, 627, 642,811 Hoàn nhập số chênh lệch chi phắ ựã trắch trước lớn hơn chi phắ thực tế phát sinh Trắch trước chi phắ ngừng sản xuất theo kế hoạch, theo thời vụ Chênh lệch chi phắ thực tế lớn hơn chi phắ ựã trắch trước
Sơựồ 1.7 7ế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành TK 152, 141 TK 621 TK 111,331 TK 334, 111 TK 622 TK 334 TK 623 TK 152, 153 TK 214 TK 331, 111 TK 627 TK 334, 338 TK 152, 153 TK 154 SDđK SDCK TK 111 TK 152 TK 138 TK 155 TK 632 TK 142 TK 214 TK 331, 111 TK 333 TK 335 (1) (2) (3) (4) (5) (8) (6) (7) (9) (10) (11) (12) (13) (15) (16) (17) (14) (18) (19) (20) (21) (22) (23)
Giải thắch sơựồ
(1): Tập hợp chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp xuất từ kho hoặc quyết toán với các ựội theo số tiền tạm ứng.
(2): Tập hợp chi phắ NVL mua ngoài dùng trực tiếp thi công xây lắp.
(3): Tập hợp chi phắ tiền lương phải trả hoặc tiền lương thuê ngoài của công nhân trực tiếp thi công xây lắp.
(4): Tập hợp chi phắ tiền lương của công nhân máy móc thi công. (5): Tập hợp chi phắ NVL, CCDC dùng cho xe máy thi công. (6): Tập hợp chi phắ khấu hao máy thi công.
(7): Tập hợp chi phắ dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho xe máy thi công, chi phắ khác bằng tiền hoặc chi phắ sử dụng máy thi công thuê ngoàị
(8): Tập hợp chi phắ lương nhân viên phục vụ, quản lý thi công và trắch kinh phắ công ựoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của toàn bộ công nhân thuộc bộ phận thi công xây lắp.
(9): Tập hợp chi phắ nguyên vật liệu, chi phắ công cụ dụng cụ phục vụ quản lý thi công.
(10): Phân bổ chi phắ phục vụ quản lý thi công xây lắp ảnh hưởng nhiều kỳ. (11): Tập hợp chi phắ khấu hao tài sản cốựịnh dùng phục vụ quản lý thi công. (12): Tập hợp chi phắ ựiện nước, hơi gió, bảo hiểm mua ngoài, chi phắ bảo vệ,
tát nước, vét bùnẦ.
(13): Tập hợp các khoản thuế tắnh vào chi phắ thi công.
(14): Trắch trước các khoản chi phắ có liên quan ựến việc thi công xây lắp. (15): Kết chuyển chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp.
(16): Kết chuyển chi phắ nhân công trực tiếp. (17): Kết chuyển chi phắ máy thi công.
(18): Kết chuyển chi phắ sản xuất chung.
(20): Giá trị vật tư phế liệu thu hồi nhập khọ
(21): Giá tri các khoản thiệt hại phá ựi làm lại do bên thi công chịụ (22): Giá thành thực tế hạng mục, công trình hoàn thành chờ bán.
(23): Giá thành thực tế khối lượng công việc, hạng mục, công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ.
1.11 Sơ ựồ kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp vừa trực tiếp thi công vừa trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp vừa trực tiếp thi công vừa giao thầu lại
Sơựồ 1.8 kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành
(Trường hợp doanh nghiệp vừa thi công vừa giao thầu lại)
Giải thắch sơựồ
(1): Tập hợp chi phắ thi công do ựơn vị xây lắp trực tiếp thực hiện. (2): Kết chuyển chi phắ thi công do ựơn vị trực tiếp thực hiện
(3): Tập hợp chi phắ khối lượng công việc, hạng mục, công trình và giao thầu lại cho các ựơn vị trong nội bộ của doanh nghiệp xây lắp tổ chức kế toán riêng. TK 152, 153, 334, 338, 214, 331, 111Ầ SDđK TK 621, 622, 623, 627 TK 154 TK 632 TK 336 TK 331 TK 336 SDCK (1) (2) (3) (4) (5) (6)
(4): Tập hợp chi phắ khối lượng công việc, hạng mục, công trình giao thầu lại cho bên ngoài ựã bàn giao cho ựơn vị trong kỳ.
(5): Giá thành thực tế khối lượng công việc, hạng mục, công trình hoàn thành bàn giao cho bên A trong kỳ
(6): Tập hợp chi phắ khối lượng công việc, hạng mục, công trình giao thầu lại cho bên ngoài ựã bàn giao trực tiếp cho bên A trong kỳ. Chi phắ này căn cứ giá giao thầu lại không bao gồm thuế giá trị gia tăng.
CHUƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ KỸ THUẬT XÂY DỰNG VIỆT NAM - AUSTRALIA
2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam - Australia Việt Nam - Australia
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
2.1.1.1 Lịch sử hình thành
Công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam Ờ Australia ựược thành lập vào ngày 11 tháng 3 năm 1993 với 100% vốn nước ngoài, theo giấy phép ựầu tư số 544/GPđC2 do Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố cấp.
Công ty là một trong những công ty nằm trong hệ thống VABIS GROUP gồm nhiều công ty hoạt ựộng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: ựầu tư bất ựộng sản và xây dựng, khai thác khoáng sản, công nghệ thông tin, quan hệ công chúng và tổ chức sự kiện, kinh doanh trò chơiẦ
Một số thông tin về công ty:
Tên tiếng việt: Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam Ờ Australiạ
Tên tiếng anh: Việt Nam Ờ Australia Building Industry Services CỌ,LTD Tên viết tắt: VABIS.
Trụ sở: 675B Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Thành Phố Hồ Chắ Minh.
Nhà xưởng ựặt tại Khu Công Nghiệp đông Xuyên, Thành Phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàụ
Fax: (08) 389406672
Email: myvabis@hcm.vnn.vn
Mã số thuế : 0300800046
2.1.1.2 Quá trình phát triển
Phương châm hoạt ựộng của công ty là luôn mang lại cho khách hàng dịch vụ tốt nhất ựã giúp cho VABIS có ựược sự tắn nhiệm của khách hàng và trở thành một trong những hệ thống có uy tắn tại khu vực đông Dương.
Qua nhiều năm VABIS ựã có trên 2000 nhân viên trong ựó có hơn 200 nhân sự là người nước ngoàị đội ngũ nhân viên giàu năng lực và kinh nghiệm.
Với sự chuyển giao công nghệ chuyên môn từ Australia qua Việt Nam, VABIS không những tự hào về khả năng hiện thực hoá những cơ hội thương mại ở những nước ựang phát triển, mà còn có những ựóng góp vào sự phát triển của nước ựó.
Bên cạnh ựó công ty còn chú ý ựến việc trở thành người tiên phong trong việc phát triển những dịch vụ xây dựng có chất lượng và chuyên nghiệp, VABIS ựã không ngừng ựào tạo ựội ngũ nhân viên ựể nâng cao trình ựộ tay nghề.
VABIS ựược trao chứng chỉ bởi Bộ Xây Dựng về những thành tựu ựã ựạt ựược trong lĩnh vực xây dựng và Ông Nguyễn Ngọc Mỹ người thành lập công ty và kiêm Tổng Giám đốc, ựã nhận ựược một huy chương trong lĩnh vực xây dựng ở Việt Nam.
Một số những dự án ựã hoàn thành và ựang thực hiện trong nước :
Hà Nội: Khách san Sheraton, quán NewZeland, đại Sứ Quán Phần Lan, Trung Tâm Y Khoa AEA & Hong Kong Land DevelopmentẦ
Thành Phố Hồ Chắ Minh: Lãnh Sự Quán Úc, Lãnh Sự Quán Anh, Lãnh Sự Quán Pháp, Tòa nhà Metropoliant, Saigon Center, Landmark Building, Citibank, Tolyo Bank, Equatorial HotelẦ
2.1.2 đặc ựiểm hoạt ựộng của công ty
2.1.2.1 Hình thức sở hữu vốn
Là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
2.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh
Công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam Ờ Australia là công ty chuyên về hoạt ựộng cung cấp các dịch vụ xây dựng và vật liệu xây dựng. Sản phẩm xây dựng cơ bản ựược tiến hành sản xuất một cách liên tục, từ khâu thăm dò, ựiều tra khảo sát ựến thi công và quyết toán công trình khi hoàn thành.
2.1.2.3 Mạng lưới kinh doanh
Phạm vi hoạt ựộng của công ty là khắp các miền trong cả nước nên tùy theo ựịa ựiểm thi công, tùy theo phân vùng nào mà có sự cung ứng vật liệu theo phân vùng ựó.
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.3.1 Chức năng
Tư vấn thiết kế, trang trắ nội thất. Lắp ựạt hệ thống ựiện lạnh....
Chuyên cung cấp, gia công và thi công các loại kiếng, từ kiếng trong, kiếng soi cho nhà ở ựến kiếng ép an toàn trong suốt dùng ở các trung tâm thương mại và khách sạn.
2.1.3.2 Nhiệm vụ
Phấn ựấu sản xuất kinh doanh ựạt ựược các chỉ tiêu theo kế hoạch. Sản phẩm hoàn thành chất lượng ựáp ứng ựầy ựủ nhu cầu của khách hàng.
đảm bảo việc hạch toán, kế toán ựầy ựủ, chắnh xác, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ các chắnh sách, chếựộ quản lý tài chắnh.
Quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành.
Tìm kiếm thị trường ựầu tư trong và ngoài nước.
Thực hiện tốt các chắnh sách nhân sự, tài sản, nguồn vốn, ựảm bảo quyền lợi của người lao ựộng. 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 2.1.4.1 Sơựồ tổ chức bộ máy hoạt ựộng tại công ty Sơ ựồ 2.1. Tổ chức bộ máy hoạt ựộng tại công ty Giám Sát điện Nước Trưởng Bộ Phận Mua Hàng Giám Sát Công Trình Quản Lý đồ Gỗ Phòng Tài Chắnh Kế Toán Phòng Quản Lý Nhân Sự Phòng Quản Lý Dự Án, Công Nghệ Thư Ký Khảo Sát Kiểm định Giám đốc Tài Chắnh Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Tổng Giám đốc
Tập trung mọi quyền hành và quyết ựịnh, chỉựạo tất cả mọi hoạt ựộng của công tỵ
Là người chịu trách nhiệm về hoạt ựộng và kết quả kinh doanh của công ty với cơ quan nhà nước, chủựầu tư, chủ sở hữu và những ựối tượng khác.
Thực hiện các phương án ựầu tư và phát triển của công tỵ Ký tất cả các văn bản ựối nội và ựối ngoại tại công ty, các quyết ựịnh về tổ chức nhân sự, các quy chế nội bộ, các quyết ựịnh có liên quan ựến hoạt ựộng của công tỵ
Phó Tổng Giám đốc
Là người hỗ trợ cho tổng giám ựốc, thay mặt giám ựốc trực tiếp quản lý, tổ chức lãnh ựạo các phòng ban, giải quyết các vấn ựề nội bộ khi giám ựốc vắng mặt.
Giám đốc Tài Chắnh
Là chủ tài khoản ngân sách của công ty,chịu trách nhiệm quản lý về mặt tài chắnh, hỗ trợ Tổng Giám đốc về tài chắnh cho việc ra quyết ựịnh ựầu tư.
Thay mặt Tổng Giám đốc ký các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
Phòng Kế Toán Tài Chắnh
Chịu trách nhiệm trực tiếp và tham mưu cho giám ựốc thực hiện các chức năng quản lý về tài chắnh, thực hiện các ngiệp vụ chuyên môn về ghi chép, tắnh toán, lưu trữ các chứng từ phát sinh ựể lập các sổ kế toán phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu quản lý về tài chắnh kế toán, hướng dẫn các bộ phận trực thuộc hạch toán, quản lý nguồn vốn của công tỵ
Quản lý toàn bộ hoá ựơn, hợp ựồng kinh tế của tất cả các ựơn vị trực thuộc, theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện hợp ựồng.
Phòng Quản Lý Nhân Sự
Quản lý về mặt nhân sự trong công tỵ
Chịu trách nhiệm hỗ trợ, báo cáo cho ban giám ựốc kịp thời tiếp nhận, bổ sung cho những vị trắ nhân sự còn thiếu; bố trắ sử dụng ựề bạt, khen thưởng những nhân viên giỏi, hoàn thành tốt nhiệm vụ; kỹ luật những nhân viên vi phạm, thiếu trách nhiệm; ựào tạo bồi dưỡng thêm cho nhân viên nâng cao trình ựộ tay nghề.
Phòng Dự Án, Công Nghệ
Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, ựầu tư bằng các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn.
Phân tắch những dự án, hiệu quả kinh doanh, ựàm phán thảo luận ựể ký các hợp ựồng.
Thư Ký và Khảo Sát Kiểm định
Chịu trách nhiệm làm công tác kiểm trạ Khảo sát thị trường, kiểm ựịnh các dự án nhằm hỗ trợ cho bộ phận quản lý dự án, công nghệ.
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng
Chịu trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt các nhu cầu về mua hàng so với thực tế lượng hàng tồn kho, lượng hàng cần dùng ựể ra các quyết ựịnh xét duyệt mua hàng.
Quản Lý đồ Gỗ, Giám Sát Công Trình, Giám Sát điện Nước
Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát tránh gây lãng phắ, thất thoát trong lĩnh vực mình phụ trách.
Báo cáo về tình hình nhân công làm việc cho công trình, báo cáo những sai phạm, những tai nạn xảy ra cho bộ phận quản lý kịp thời sử lý.
2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.5.1 Sơựồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ ựồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ Kế Toán Trưởng
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác phù hợp với quy mô hoạt ựộng và ựặc ựiểm của công ty, và chỉựạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán.
Tham mưu cho giám ựốc về tình hình tài chắnh của công ty ựể giám ựốc thực hiện các quyết ựịnh hoạt ựộng sản xuất kinh doanh.