2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam - Australia Việt Nam - Australia
2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
2.1.1.1 Lịch sử hình thành
Công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam Ờ Australia ựược thành lập vào ngày 11 tháng 3 năm 1993 với 100% vốn nước ngoài, theo giấy phép ựầu tư số 544/GPđC2 do Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố cấp.
Công ty là một trong những công ty nằm trong hệ thống VABIS GROUP gồm nhiều công ty hoạt ựộng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: ựầu tư bất ựộng sản và xây dựng, khai thác khoáng sản, công nghệ thông tin, quan hệ công chúng và tổ chức sự kiện, kinh doanh trò chơiẦ
Một số thông tin về công ty:
Tên tiếng việt: Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam Ờ Australiạ
Tên tiếng anh: Việt Nam Ờ Australia Building Industry Services CỌ,LTD Tên viết tắt: VABIS.
Trụ sở: 675B Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Thành Phố Hồ Chắ Minh.
Nhà xưởng ựặt tại Khu Công Nghiệp đông Xuyên, Thành Phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàụ
Fax: (08) 389406672
Email: myvabis@hcm.vnn.vn
Mã số thuế : 0300800046
2.1.1.2 Quá trình phát triển
Phương châm hoạt ựộng của công ty là luôn mang lại cho khách hàng dịch vụ tốt nhất ựã giúp cho VABIS có ựược sự tắn nhiệm của khách hàng và trở thành một trong những hệ thống có uy tắn tại khu vực đông Dương.
Qua nhiều năm VABIS ựã có trên 2000 nhân viên trong ựó có hơn 200 nhân sự là người nước ngoàị đội ngũ nhân viên giàu năng lực và kinh nghiệm.
Với sự chuyển giao công nghệ chuyên môn từ Australia qua Việt Nam, VABIS không những tự hào về khả năng hiện thực hoá những cơ hội thương mại ở những nước ựang phát triển, mà còn có những ựóng góp vào sự phát triển của nước ựó.
Bên cạnh ựó công ty còn chú ý ựến việc trở thành người tiên phong trong việc phát triển những dịch vụ xây dựng có chất lượng và chuyên nghiệp, VABIS ựã không ngừng ựào tạo ựội ngũ nhân viên ựể nâng cao trình ựộ tay nghề.
VABIS ựược trao chứng chỉ bởi Bộ Xây Dựng về những thành tựu ựã ựạt ựược trong lĩnh vực xây dựng và Ông Nguyễn Ngọc Mỹ người thành lập công ty và kiêm Tổng Giám đốc, ựã nhận ựược một huy chương trong lĩnh vực xây dựng ở Việt Nam.
Một số những dự án ựã hoàn thành và ựang thực hiện trong nước :
Hà Nội: Khách san Sheraton, quán NewZeland, đại Sứ Quán Phần Lan, Trung Tâm Y Khoa AEA & Hong Kong Land DevelopmentẦ
Thành Phố Hồ Chắ Minh: Lãnh Sự Quán Úc, Lãnh Sự Quán Anh, Lãnh Sự Quán Pháp, Tòa nhà Metropoliant, Saigon Center, Landmark Building, Citibank, Tolyo Bank, Equatorial HotelẦ
2.1.2 đặc ựiểm hoạt ựộng của công ty
2.1.2.1 Hình thức sở hữu vốn
Là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
2.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh
Công ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Xây Dựng Việt Nam Ờ Australia là công ty chuyên về hoạt ựộng cung cấp các dịch vụ xây dựng và vật liệu xây dựng. Sản phẩm xây dựng cơ bản ựược tiến hành sản xuất một cách liên tục, từ khâu thăm dò, ựiều tra khảo sát ựến thi công và quyết toán công trình khi hoàn thành.
2.1.2.3 Mạng lưới kinh doanh
Phạm vi hoạt ựộng của công ty là khắp các miền trong cả nước nên tùy theo ựịa ựiểm thi công, tùy theo phân vùng nào mà có sự cung ứng vật liệu theo phân vùng ựó.
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.3.1 Chức năng
Tư vấn thiết kế, trang trắ nội thất. Lắp ựạt hệ thống ựiện lạnh....
Chuyên cung cấp, gia công và thi công các loại kiếng, từ kiếng trong, kiếng soi cho nhà ở ựến kiếng ép an toàn trong suốt dùng ở các trung tâm thương mại và khách sạn.
2.1.3.2 Nhiệm vụ
Phấn ựấu sản xuất kinh doanh ựạt ựược các chỉ tiêu theo kế hoạch. Sản phẩm hoàn thành chất lượng ựáp ứng ựầy ựủ nhu cầu của khách hàng.
đảm bảo việc hạch toán, kế toán ựầy ựủ, chắnh xác, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ các chắnh sách, chếựộ quản lý tài chắnh.
Quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành.
Tìm kiếm thị trường ựầu tư trong và ngoài nước.
Thực hiện tốt các chắnh sách nhân sự, tài sản, nguồn vốn, ựảm bảo quyền lợi của người lao ựộng. 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 2.1.4.1 Sơựồ tổ chức bộ máy hoạt ựộng tại công ty Sơ ựồ 2.1. Tổ chức bộ máy hoạt ựộng tại công ty Giám Sát điện Nước Trưởng Bộ Phận Mua Hàng Giám Sát Công Trình Quản Lý đồ Gỗ Phòng Tài Chắnh Kế Toán Phòng Quản Lý Nhân Sự Phòng Quản Lý Dự Án, Công Nghệ Thư Ký Khảo Sát Kiểm định Giám đốc Tài Chắnh Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Tổng Giám đốc
Tập trung mọi quyền hành và quyết ựịnh, chỉựạo tất cả mọi hoạt ựộng của công tỵ
Là người chịu trách nhiệm về hoạt ựộng và kết quả kinh doanh của công ty với cơ quan nhà nước, chủựầu tư, chủ sở hữu và những ựối tượng khác.
Thực hiện các phương án ựầu tư và phát triển của công tỵ Ký tất cả các văn bản ựối nội và ựối ngoại tại công ty, các quyết ựịnh về tổ chức nhân sự, các quy chế nội bộ, các quyết ựịnh có liên quan ựến hoạt ựộng của công tỵ
Phó Tổng Giám đốc
Là người hỗ trợ cho tổng giám ựốc, thay mặt giám ựốc trực tiếp quản lý, tổ chức lãnh ựạo các phòng ban, giải quyết các vấn ựề nội bộ khi giám ựốc vắng mặt.
Giám đốc Tài Chắnh
Là chủ tài khoản ngân sách của công ty,chịu trách nhiệm quản lý về mặt tài chắnh, hỗ trợ Tổng Giám đốc về tài chắnh cho việc ra quyết ựịnh ựầu tư.
Thay mặt Tổng Giám đốc ký các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách.
Phòng Kế Toán Tài Chắnh
Chịu trách nhiệm trực tiếp và tham mưu cho giám ựốc thực hiện các chức năng quản lý về tài chắnh, thực hiện các ngiệp vụ chuyên môn về ghi chép, tắnh toán, lưu trữ các chứng từ phát sinh ựể lập các sổ kế toán phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu quản lý về tài chắnh kế toán, hướng dẫn các bộ phận trực thuộc hạch toán, quản lý nguồn vốn của công tỵ
Quản lý toàn bộ hoá ựơn, hợp ựồng kinh tế của tất cả các ựơn vị trực thuộc, theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện hợp ựồng.
Phòng Quản Lý Nhân Sự
Quản lý về mặt nhân sự trong công tỵ
Chịu trách nhiệm hỗ trợ, báo cáo cho ban giám ựốc kịp thời tiếp nhận, bổ sung cho những vị trắ nhân sự còn thiếu; bố trắ sử dụng ựề bạt, khen thưởng những nhân viên giỏi, hoàn thành tốt nhiệm vụ; kỹ luật những nhân viên vi phạm, thiếu trách nhiệm; ựào tạo bồi dưỡng thêm cho nhân viên nâng cao trình ựộ tay nghề.
Phòng Dự Án, Công Nghệ
Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt ựộng sản xuất kinh doanh, ựầu tư bằng các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn.
Phân tắch những dự án, hiệu quả kinh doanh, ựàm phán thảo luận ựể ký các hợp ựồng.
Thư Ký và Khảo Sát Kiểm định
Chịu trách nhiệm làm công tác kiểm trạ Khảo sát thị trường, kiểm ựịnh các dự án nhằm hỗ trợ cho bộ phận quản lý dự án, công nghệ.
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng
Chịu trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt các nhu cầu về mua hàng so với thực tế lượng hàng tồn kho, lượng hàng cần dùng ựể ra các quyết ựịnh xét duyệt mua hàng.
Quản Lý đồ Gỗ, Giám Sát Công Trình, Giám Sát điện Nước
Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát tránh gây lãng phắ, thất thoát trong lĩnh vực mình phụ trách.
Báo cáo về tình hình nhân công làm việc cho công trình, báo cáo những sai phạm, những tai nạn xảy ra cho bộ phận quản lý kịp thời sử lý.
2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.5.1 Sơựồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ ựồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ Kế Toán Trưởng
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác phù hợp với quy mô hoạt ựộng và ựặc ựiểm của công ty, và chỉựạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán.
Tham mưu cho giám ựốc về tình hình tài chắnh của công ty ựể giám ựốc thực hiện các quyết ựịnh hoạt ựộng sản xuất kinh doanh.
Tổ chức ghi chép, tắnh toán, phản ánh chắnh xác, trung thực, kịp thời, toàn bộ tài sản và phân tắch kết quả hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công tỵ
Chịu trách nhiệm về việc nộp ựầy ựủ và ựúng hạn các báo cáo tài chắnh của công ty ựến cơ quan nhà nước, nộp các báo cáo thuế, nộp thuế ựúng hạn theo quy ựịnh của pháp luật.
Kế Toán Trưởng còn là người chịu trách nhiệm công tác kiểm soát nội bộ của công ty và là người chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty và cơ quan nhà nước về toàn bộ hoạt ựộng kế toán của công tỵ
Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng hợp Kế Toán Thanh Toán, Doanh Thu, Công Nợ Kế Toán Vật Tư Kế Toán CCDC, TSCđ Thủ Quỹ, Kế Toán Tiền Lương
Kế Toán Tổng Hợp
Tổng hợp, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán, ựối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán khác nhaụ
Cập nhật các phiếu kế toán tổng hợp, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán ựịnh kỳ và các bút toán ựiều chỉnh.
Thực hiện các bút toán khấu trừ thuế và bù trừ công nợ, lập các bút toán trắch lập các quỹ từ lợi nhuận kinh doanh.
Lập các sổ kế toán tổng hợp, các bản kê khai về tài sản của công ty, lập các báo cáo kế toán, báo cáo thuế, và báo cáo tài chắnh của công tỵ
Hỗ trợựồng nghiệp, và kế toán trưởng trong công tác kế toán, trợ giúp và hướng dẫn nhân viên mớị
Kế Toán Doanh Thu, Kế Toán Thanh Toán, Kế Toán Công Nợ
Theo dõi tình hình doanh thu bán hàng, tình hình thu chi, và những khoản nợ mà khách hàng nợ của công ty cũng như những khoản nợ mà công ty nợ người bán, phát hiện những khoản nợ vượt mức cho phép trong hợp ựồng, những khoản nợ quá hạn của khách hàng và báo cáo cho kế toán trưởng ựể kịp thời có biện pháp thúc ựẩy họ sớm hoàn thành thanh toán cho công tỵ
Thường xuyên cập nhật các hoá ựơn bán hàng, ựồng thời lập các phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, các lệnh chuyển tiền ra nước ngoài và kiểm tra tình hình thu chi của công tỵ
Tắnh thuế giá trị gia thăng và các thuế phải nộp cho nhà nước.
Kế Toán Vật Tư
Theo dõi, ghi chép phản ánh tình hình xuất, nhập, tồn vật tư của công tỵ đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với số liệu trên thẻ kho, cung cấp ựầy ựủ, kịp thời, chắnh xác các số liệu cần thiết ựể tổng hợp phân bổ chi phắ và tắnh giá thành sản phẩm.
Kế Toán Tài Sản Cốđịnh, Công Cụ Dụng Cụ
Thống kê TSCđ, CCDC và chịu trách nhiệm quản lý TSCđ, CCDC. Ghi chép, kiểm tra, ựối chiếu các nghiệp vụ mua bán TSCđ, CCDC, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho việc lập báo cáo tài chắnh và báo cáo nội bộ.
Theo dõi TSCđ về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá tri còn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục ựắch sử dụng, ngày ựưa vào sử dụng.
Thường xuyên cập nhật những chứng từ tăng, giảm TSCđ, CCDC và các nghiệp vụ liên quan ựến việc sữa chữa TSCđ và xây dựng cơ bản.
Thũ Quỹ
Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hàng ngày ựể thực hiện các nghiệp vụ thanh toán thu chi bằng tiền mặt. Ghi chép vào sổ quỹ ựể theo dõi số tiền ựã thu chi trong kỳ. Phải thường xuyên theo dõi, ựối chiếu số liệu kế toán ựểựảm bảo số tiền thu chi không sai lệch ựẫn ựến tình trạng thất thoát và mất mát.
Kế Toán Tiền Lương
Cập nhật bản chấm công từ các bộ phận, phòng ban trong công ty, theo dõi bảng chấm công của nhân viên và tắnh công theo ngàỵ
Theo dõi, ựối chiếu các nghiệp vụ liên quan ựến lương, thưởng, bảo hiểm trợ cấp và thanh toán tiền lương cho người lao ựộng.
đảm bảo tắnh chắnh xác và hợp lý của số liệu kế toán tiền lương nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho báo cáo tài chắnh và báo cáo nội bộ.
2.1.6 Hình thức kế toán
2.1.6.1 Hình thức tổ chức
Công ty sử dụng hình thức tổ chức kế toán máỵ Mỗi nhân viên trong phòng kế toán ựược giao một phần hành kế toán riêng và ựược cấp một tên và mật mã khác nhaụ
Nhân viên chỉ ựược truy cập vào ựể làm việc, xem những nghiệp vụ phát sinh trong quyền hạng cho phép của phần hành mình.
2.1.6.2 Hệ thống chứng từ
Công ty ựang áp dụng chế ựộ kế toán doanh nghiệp ựược ban hành theo Quyết ựịnh 15/2006/Qđ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chắnh.
2.1.6.3 Các chắnh sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán : ỘNhật ký chungỢ.
Niên ựộ kế toán: bắt ựầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm. đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam đồng (VNđ) và đô La Mỹ (USD). Phương pháp hạch toán ngoại tệ : theo tỷ giá thực tế.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao TSCđ: khấu hao theo ựường thẳng. Phương pháp tắnh giá tành xuất kho: bình quân gia quyền.
Kỳ tắnh giá thành: theo tháng, quý, năm hoặc cuối kỳ kế toán khi sản phẩm hoàn thành.
2.1.6.4 đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký Chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chắnh phát sinh ựều ựược ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (ựịnh khoản kế toán) của nghiệp vụựó.
Sau ựó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký ựể ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức nhật ký chung có các loại sổ kế toán sau:
+ Sổ Nhật ký chung. + Sổ Nhật ký ựặc biệt. + Sổ Cáị
2.1.6.5 Sơựồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Sơ ựồ 2.3. Kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc ựịnh kỳ : Quan hệ ựối chiếu, kiểm tra:
2.1.7 Ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Ngày nay với sự phát triển vượt bậc của Công Nghệ Thông Tin, việc ựưa máy tắnh vào sử dụng trong công tác kế toán ựã tương ựối phổ biến. Tin học