Kết luận
Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cấp thốt nước ĐắkLắk cùng với kiến thức ở trường và các tài liệu thu thập được tơi đã hiểu sâu hơn về phương pháp hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, từ đĩ tơi cĩ một số nhận xét sau:
Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý ở Cơng ty được tổ chức theo trực tuyến – chức năng. Đây là mơ hình cĩ nhiều ưu điểm: việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh khơng bị chồng chéo lên nhau, cĩ sự chỉ đạo xuyên suốt giữa lãnh đạo với các phịng ban. Với việc tổ chức bộ máy quản lý như vậy thì thơng tin của cấp trên chỉ đạo cho cấp dưới thực hiện được luân chuyển nhanh chĩng, đúng người, đúng việc tận dụng được năng lực của các thành viên trong lĩnh vực quản lý, mang lại hiệu quả cao trong cơng việc.
Cơng ty chỉ cĩ một phịng kế tốn tài vụ trung tâm và trong phịng kế tốn cĩ các bộ phận cơ cấu phù hợp với từng khâu cơng việc, từng phần hành kế tốn cụ thể. Việc tổ chức bộ máy kế tốn theo kiểu tập trung như thế này làm cho bộ máy kế tốn đơn giản, gọn nhẹ, cĩ phương pháp làm việc khoa học, các nhân viên trong phịng kế tốn cĩ thể trao đổi với nhau về kinh nghiệm trong cơng việc của mình.
Đồng thời đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với cơng tác kế tốn như: kiểm tra, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt được tình hình hoạt động của đơn vị thơng qua thơng tin kế tốn cung cấp, từ đĩ thực hiện kiểm tra, chỉ đạo tồn bộ hoạt động của Cơng ty. Do vậy mà Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn theo kiểu tập trung là hợp lý. Song việc phân cơng cơng việc trong phịng kế tốn hiện nay là chưa hợp lý đối với bộ phận kế tốn tổng hợp, kiêm kế tốn thành phẩm và tiêu thụ như vậy so với các phần hành kế tốn khác thì phần này cơng việc quá nhiều.
Kế tốn áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Đồng thời Cơng ty đã vận dụng hệ thống máy tính, phần mềm tin học, phần mềm kế tốn hệ thống này đã hỗ trợ rất nhiều cho cơng tác kế tốn từ khâu cập nhật xử lý số liệu đến khâu in ấn đều được xử lý hiệu quả nhanh chĩng, chính xác. Điều này giúp cho cơng tác kế tốn được gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản, tiết kiệm thời gian, bảo quản sổ sách,…
Tuy nhiên hình thức thanh tốn chủ yếu là tiền mặt nên ảnh hưởng đến việc bảo quản tiền mặt tại quỹ nếu khơng gửi vào ngân hàng.
Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ như: Hĩa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, sổ chi tiết tài khoản,… để phản ánh quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được tổ chức một cách khoa học, nhạy bén, linh hoạt trong việc vận dụng sổ sách kế tốn và hệ thống tài khoản phù hợp với yêu cầu quản lý của Cơng ty.
Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh đều được phản ánh một cách chính xác và đầy đủ.
Cùng với sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn Cơng ty đã trang bị cho mỗi nhân viên một máy vi tính đảm bảo cho cơng tác hạch tốn được thuận lợi tạo điều kiện cho việc lập báo cáo cuối kỳ nhanh chĩng và kịp thời.
Từ ngày chính thức được thành lập và đi vào hoạt động Cơng ty đã đạt được hiệu quả về nhiều mặt. Bên cạnh đĩ, cơng tác kế tốn nĩi chung và kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nĩi riêng tại Cơng ty đã đạt được những kết quả đáng kể sau:
Đối với bộ máy kế tốn:
Cơng tác kế tốn của Cơng ty đã phản ánh được mối quan hệ của cơ cấu tổ chức, đĩ là quan hệ trực tuyến giữa kế tốn trưởng và kế tốn viên. Kế tốn trưởng cĩ nhiệm vụ kiểm tra, chỉ đạo tổng hợp cơng việc và kế tốn viên cĩ nhiệm vụ báo cáo cho kế tốn trưởng kết quả cơng việc trong ngày.
Đối với kế tốn tiêu thụ:
Cơng tác kế tốn tiêu thụ của Cơng ty luơn đảm bảo đúng thủ tục. Cứ mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhân viên kế tốn phụ trách căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, cuối tháng lập sổ cái cho các tài khoản cĩ liên quan.
Đối với kế tốn xác định kết quả kinh doanh:
Cuối mỗi kỳ kế tốn, nhân viên kế tốn tổng hợp tiến hành tổng hợp số liệu kế tốn phát sinh của tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, thu nhập khác và tiến hành kết chuyển sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Kiến nghị
Nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên:
Thơng tin kế tốn luơn cĩ những cải biến sâu sắc cho phù hợp với điều kiện của nền kinh tế đang từng bước đổi mới. Do vậy Cơng ty nên tạo điều kiện cho cán bộ cơng nhân viên học tập, nâng cao trình độ, đồng thời khuyến khích họ khơng ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên mơn nhằm phục vụ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Cĩ chính sách đãi ngộ nhân viên:
Khoản mục chi phí tiền lương cho nhân viên phục vụ sản xuất nước, cơng nhân được hưởng tiền lương ngồi phụ cấp ca 3 ra thì cơng nhân nên cĩ thêm phụ cấp về độc hại, vì khơng đưa chế độ độc hại vào lương là một thiệt thịi cho cơng nhân.
Bảo vệ quyền lợi người lao động: Cơng ty cần tăng cường cơng tác tính lương theo sản phẩm để lấy đĩ làm động cơ thúc đẩy cơng nhân viên một cách tự nguyện. Giải quyết được mối quan hệ bình đẳng giữa người lao động, mục đích nhằm đảm bảo người lao động phục vụ cho sản xuất, mặt khác gĩp phần cải thiện đời sống cho người lao động.
Cơng tác quản lý cán bộ cơng nhân viên, cĩ thể nĩi cán bộ cĩ chất lượng của Cơng ty đủ yêu cầu đáp ứng sản xuất kinh doanh hiện nay. Cơng ty cần phải nâng cao trình độ quản lý kinh tế - kỹ thuật cho cán bộ quản lý và tiến tới khơng cịn cán bộ cĩ trình độ sơ cấp. Mặt khác Cơng ty cũng phải đào tạo và đào tạo lại cho một số cán bộ và cơng nhân lành nghề.
Cơng ty đưa chính sách các khoản giảm trừ doanh thu vào hoạt động mua bán. Mặc dù nĩ làm giảm lợi nhuận của Cơng ty nhưng đồng thời là để tạo uy tín với khách hàng nhằm thu hút thêm khách hàng tiềm năng để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hĩa. Mặt khác gĩp phần tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nên cĩ đề tài nghiên cứu chống thất thốt nước chính xác, phù hợp để giảm bớt chi phí giá thành hiện nay.
Nên cĩ định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính, nhất là Clo cĩ định lượng, tránh tình trạng lúc nhiều, lúc ít.
Cần cĩ biện pháp kết hợp với Phịng quản lý và Phát triển Khách hàng để quản lý tốt m3 nước ghi thu, tránh để tình trạng khơng đi ghi, ghi khơng theo lịch, ghi khơng chính xác… dẫn đến thất thu trong doanh thu, gây ảnh hưởng đến khách hàng và là nguyên nhân của một phần thất thốt nước.