D đầu tháng 110.650.000 Phát sinh trong tháng
yChứng từ Diễn giả
Tài khoản
đối ứng Chi phí bán hàng ngoài nớc
Tổng cộng Chi phí vận
chuyển Chi phí bảo hiểm Cộng
*ý kiến thứ 3:Doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mặc dù, lợng hàng trong doanh nghiệp không nhiều, nhng để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” trong kế toán ,doanh nghiệp nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạn chế những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các tr- ờng hợp do các nguyên nhân khách quan nh giảm giá hàng bán. Cuối kỳ kế toán tiến hành tích lập dự phòng theo công thức sau:
Mức lập dự phòng=Số lợng mặt hàng tồn cuối năm ìMức giảm giá của hàng đó Kế toán phản ánh mức trích lập:
dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trớc, thì số chênh lệch lớn hơn sẽ đợc trích lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK632 Có TK159
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập cuối năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn này đợc hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK159 Có TK632
*ý kiến thứ 4: Các khoản giảm trừ doanh thu
Với mong muốn rằng hàng hoá trong kỳ bán ra ngày càng nhiều, nhằm tăng doanh bán hàng. Do vậy,việc áp dụng bán hàng cho phù hợp có ảnh hởng trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp. Trong kỳ doanh nghiệp không áp dụng các hình thức khuyến khích ngời mua nh mua nhiều sẽ đợc giảm giá, hởng chiết khấu hoặc nếu hàng bán sai quy cách khách hàng có thể đợc trả lại hàng. Chính vì điều này đã làm giảm tính linh hoạt của doanh nghiệp trong công tác bán hàng, không khuyến khích tiêu thụ hàng hoá và mở rộng thị trờng. Do vậy doanh nghiệp nên xem xét vấn đề này để có thể đẩy mạnh tiêu thụ hơn nữa trong thời gian tới. Đồng thời việc xác định các khoản giảm trừ doanh thu, doanh nghiệp có thể mở sổ chi tiết theo dõi các khoản trừ này trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ chi tiết tiêu thụ hàng bán trong kỳ. Đây cũng là phơng pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu và quản lý các khoản trừ, trên cơ sở đó xác định doanh thu thuần của từng mặt hàng cụ thể. Việc thực hiện các chính sách khuyến khích nh vậy, một phần tạo đợc uy tín cho khách hàng phần nữa tăng lợi thế trong kinh doanh đảm bảo mức tiêu thụ hàng hoá cũng nh tạo mối quan hệ với khách hàng, tránh hiện tợng cô lập trên thị trờng. Tuy nhiên việc thực hiện chính sách này không phải dễ dàng và đơn giản, muốn đạt đợc điều đó doanh nghiệp nên xem xét các khía cạnh nh sau:
+ Đầu t, xúc tiến điều tra nghiên cứu thị trờng, xem xét nhu cầu thị trờng về từng loại hàng hoá, đa dạng hoá hơn nữa các loại hàng hoá bán trên thị trờng.
+ Nâng cao chất lợng hàng hoá, đảm bảo hàng hoá bán ra có chất lợng cao, muốn vậy ngay tại khâu mua doanh nghiệp phải lựa chọn các hàng hoá kiểm tra chất lợng sản phẩm, kiểm soát quá trình vận chuyển, bảo quản hàng hoá …
+ Chú trọng hơn nữa vấn đề ký kết các hợp đồng. Một phần tăng số lợng các hợp đồng trong kỳ, phần nữa phải đảm bảo hợp đồng có hiệu quả và đúng chất l- ợng.
*ý kiến thứ 5: Kế toán doanh thu và các khoản phải thu của khách hàng.
Riêng đối với phần phản ánh doanh thu bán hàng xuất khẩu sẽ phải phản ánh cả phần ngoại tệ (chênh lệch giữa tỷ giá thực tế và tỷ giá hạch toán). Lúc đầu khi xác định là hàng đã bán, kế toán phản ánh doanh thu theo tỷ giá hạch toán, đến cuối kỳ kế toán, để tiến hành ghi sổ kế toán, phần doanh thu này phải phản ánh theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm tiến hành ghi sổ. Phần chênh lệch này đợc hạch toán bên Nợ hoặc Có TK413. Doanh thu đợc quy đổi theo công thức sau:
Doanh thu quy đổi =Trị giá ngoại tệ ghi trên hoá đơn*tỷ giá thực tế bình quân trên thị trờng liên ngân hàng.
Ngoài ra, khi mở sổ theo dõi doanh thu bán hàng, kế toán nên mở thêm hai cột: Số lợng và đơn giá để theo dõi cụ thể hơn, giúp cho doanh nghiệp kiểm tra giám sát và quản trị các khoản doanh thu.
Mặt khác, các khoản phải thu của khách hàng là rất lớn để tránh hiện tợng vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng quá nhiều, không làm tăng vòng quay của vốn, làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp . Cho dù trong kỳ, doanh nghiệp đã mở sổ theo dõi các khoản phải thu của khách hàng,nhng các khoản phải thu này vẫn nhiều, có thể bằng cách này hoặc cách khác, doanh nghiệp phải đôn đốc thu hồi vốn một cách nhanh nhất, do vậy trong quá trình ký kết các hợp đồng doanh nghiệp phải chú ý đến thời gian và tính các khoản chi phí đợc ghi ngay trên hợp đồng.
Mẫu sổ doanh nghiệp nên mở:
Bảng3.3 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Tháng năm… … Đơn vị tính: VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải Doanh thu bán Doanh thu bán hàng Số lợng Đơn giá
Việc theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng , giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp đối với từng loại hoạt động (hoạt động xuất khẩu và hoạt động nhập khẩu), giúp doanh nghiệp tính chi hơn nữa kết quả bán hàng của từng loại hoạt động để từ đó có các biện pháp cụ thể.
Chẳng hạn:
Từ bảng 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.14, 2.15, 2.16, 2.18, 2.19, 2.20, doanh nghiệp có thể xác định kết quả bán hàng cho từng loại nh sau:
- Kết quả bán hàng xuất khẩu=Doanh thu bán hàng xuất khẩu thuần-gía vốn hàng xuất khẩu –chi phí bán hàng xuất khẩu –chi phí quản lý doanh nghiệp đối với hàng xuất khẩu.
= 27.789.217.008 - 25.844.840.319 - 1.007.948.772 - 714.746.917 = 194.681.000(đ)
- Kết quả bán hàng nhập khẩu=Doanh thu bán hàng nhập khẩu thuần-giá vốn hàng nhập khẩu- chi phí bán hàng nhập khẩu- chi phí quản lý doanh nghiệp đối với hàng nhập khẩu.
= 19.524.807.151 - 18.188.865.852 - 738.504.484 - 522.020.450 = 75.416.365(đ)
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, trớc đây nếu doanh nghiệp hoạt động
thua lỗ sẽ đợc Nhà nớc bù lỗ nhng trong cơ chế thị trờng hiện nay, doanh nghiệp tự hạch toán trang trải các khoản chi phí và nh vậy về phía quản lý tài chính, doanh nghiệp luôn tìm cách hạ thấp chi phí mới có hy vọng nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc.
Mặc dù doanh nghiệp đã đa máy tính vào để sử dụng, nhng số lợng máy lại rất ít (2 máy), mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi chép và phản ánh chủ yếu theo phơng pháp thủ công và chỉ tính toán phần tổng số trên máy. Việc áp dụng kế toán máy còn rất hạn chế, chính vì lẽ đó ,trong phần thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đều đã đợc trình bày theo hình thức kế toán thủ công.
Trong xu thế chung hiện nay, khi khoa học công nghệ phát triển thì mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực đều có xu hớng vi tính hoá, điện tử hoá, đặc biệt là đối với kế toán, số lợng các công việc kế toán ngày càng nhiều, mức độ cần thiết của việc cung cấp các thông tin một cách nhanh chóng ngày càng cao thì việc áp dụng kế toán máy là điều thiết yếu. Muốn vậy doanh nghiệp cần phải :
-Tăng cờng đầu t,trang bị phần mềm kế toán để giảm bớt khối lợng công việc bằng các chơng trình cài đặt sẵn trong máy, điều này doanh nghiệp sẽ dễ dàng thực hiện khi doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Doanh nghiệp cần phải tổ chức chơng trình bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán thích hợp doanh nghiệp thực hiện kế toán máy.Khi doanh nghiệp áp dụng kế toán máy sẽ làm cho khối lợng công việc kế toán giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lợng quản lý thông tin và cung cấp thông tin kế toán ngày càng có hiệu quả hơn. Khi đó với hình thức kế toán Nhật ký chung, sơ đồ hạch toán trên máy theo hình thức này nh sau:
Sơ đồ 3.1 Chứng từ hoặc bảng chứng từ gốc cùng loại Chứng từ mã hoá nhập dữ liệu vào máy Nhật ký chung
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối thử Chứng từ mã hoá các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ Bảng cân đối tài khoản
hoàn chỉnh
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán
(2a) (1) (2b) (3) (8) (7b) (4) (10) (11) (5) (6) (9) (12a) (12b) (7a)
Trên đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, mong rằng các ý kiến đó sẽ có tác dụng tích cực hơn nữa đối với doanh nghiệp trong thời gian tới.
Kết luận
Cho đến nay,Văn Phòng Tổng Công Ty Chăn Nuôi Việt Nam đã ra đời ,tồn tại và phát triển ngày càng có hiệu quả, lợi nhuận hàng năm của doanh nghiệp cũng tăng lên đáng kể: Năm 2001 là:1.445.677.586(đ); Năm 2002 là:2.080.117.370(đ). Mặc dù doanh nghiệp dã đạt đợc kết quả nh vậy song để khẳng định hơn nữa vị thế của mình trên thị trờng chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ phải nỗ lực phấn đấu bằng chính năng lực của mình. Muốn vậy kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố hoàn thiện để thực sự trở thành một công cụ quản lý tài chính có hiệu quả.
Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kêt quả bán hàng nh vậy, với những kiến thức đã đợc học ở trờng và qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp, cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo- TS.Trơng Thị Thuỷ, cùng các cán bộ trong phòng tài chính- kế toán của doanh nghiệp đã giúp em hoàn thành bản luận văn cuối khoá của mình với đề tài “ tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Văn phòng Tổng công ty chăn nuôi Việt nam”.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều, song vì thời gian và trình độ hạn chế nên bản luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót cần bổ sung. Em rất mong đợc sự chỉ bảo, góp ý phê bình của các thầy cô giáo, các cán bộ trong phòng Tài chính- kế toán để bản luận văn đợc hoàn thiện hơn nữa và có thể nâng cao khiến thức của mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này!
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo- TS.Trơng Thị Thuỷ cùng toàn thể các thầy cô trong trờng và các cán bộ của văn phòng đã giúp em hoàn thành bản luận văn này!