tổng công ty chăn nuôi Việt nam
2.2.2.3. Tài khoản sử dụng và các nghiệp vụ xác định giá vốn.
Với đặc thù kinh doanh xuất, nhập khẩu, kế toán sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán, để hạch toán, đồng thời mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo từng loại hàng( hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu). Do vậy, doanh nghiệp đã mở tài khoản hai cấp là:
TK 6322- Giá vốn hàng nhập khẩu. • Đối với hàng xuất khẩu:
Việc xuất khẩu thờng là theo hợp đồng thơng mại đã ký kết giữa hai bên: Một bên là doanh nghiệp nớc ngoài và một bên là doanh nghiệp. Hàng xuất khẩu chủ yếu của doanh nghiệp thờng đợc bán ngay theo kiểu giao hàng tay ba( hàng không qua kho).Tuy nhiên, có một số trờng hợp vì lí do khách quan hàng buộc phải nhập kho sau đó mới tiến hành xuất khẩu ra nớc ngoài. Trong trờng hợp này, kế toán phải lập phiếu xuất kho, dựa vào các phiếu xuất kho này, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết giá vốn hàng xuất khẩu. Hàng đã đợc giao thẳng cho khách hàng khi ấy, dựa vào các hoá đơn thanh toán với ngời bán, kế toán xác định giá vốn hàng xuất khẩu.
Hàng ngày, khi kế toán nhận đợc các phiếu xuất kho( hàng xuất khẩu qua kho) hoặc nhận đợc hoá đơn thanh toán tiền hàng cho ngời bán( hàng xuất thẳng), kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ chi tiết giá vốn hàng xuất khẩu.
Cuối tháng, dựa vào các số liệu trên sổ chi tiết và các hoá đơn, chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK632.
Ví dụ 2: Ngày 08/11/2002, doanh nghiệp mua hàng thịt lợn sữa của công ty chế biến nông sản I, trị giá lô hàng là 675.339.689(đ)
Hàng chịu thuế suất thế GTGT là 5%, hàng mua về xuất thẳng cho khách hàng Anh. Tiền mua hàng, doanh nghiệp trả cho ngời bán bằng tiền vay ngân hàng. Lúc đó, dựa vào phiếu mua hàng, hoá đơn mua hàng nhận đợc, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng xuất khẩu: 675.339.689(đ).
• Đối với hàng nhập khẩu:
Doanh nghiệp chủ yếu nhập khẩu các loại nguyên vật liệu nh: Malt, Cao hoa, formage , các nhóm hàng tiêu dùng.…
Hàng chủ yếu nhập về vào qua kho sau đó xuất bán cho các công ty trong n- ớc. Hàng ngày, dựa trên các phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng nhập.
Cuối tháng, dựa vào các số liệu trên sổ chi tiết giá vốn hàng nhập khẩu và các hoá đơn, chứng từ, kế toán ghi sổ cái TK632.
Ví dụ 3: Ngày 07/11/2002, phiếu xuất kho số 82, doanh nghiệp xuất kho bán Malt cho Công ty bia Thái Bình, trị số lô hàng: 921.506.250(đ)
Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng nhập khẩu. Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trong tháng11/2002 đợc phản ánh trên sổ chi tiết giá vốn hàng bán trong bảng 2.2, 2.3
Bảng2.1. Sổ chi tiết giá vốn hàng xuất khẩu.
Tháng 11 năm 2002
Đơn vị tính: VNĐ Ngày Số chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền
N C
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
08/11 994
Vay ngân hàng trả tiền mua hàng thịt lợn sữa xuất khẩu bán
thẳng sang Anh
3311 675.339.689
16/11 1043
Thanh toán tiền mua hàng thịt lợn mảnh xuất khẩu trực tiếp
sang Anh HĐ06/02-XN1
1111 200.000.000
25/11 1019 Xuất kho tơng kho bán cho đại
lý Anh 1561 820.015.156 . . . . . . . . . . . . . . . …
Cộng giá vốn hàng Xuất khẩu
tháng 11 25.844.840.319
Ngày 30 tháng 11 năm 2002
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Bảng 2.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng nhập khẩu.
Tháng 11 năm 2002
Đơn vị tính: VNĐ Ngày Số chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền
N C
. . . … . . . . . . … …
07/11 82 Xuất kho Malt cho công ty
Bia Thái Bình 1562 921.506.250 09/11 91 Xuất kho Cao hoa 1562 3.498.793.340 23/11 712 Xuất kho Malt cho công ty
Bia 1562 1.304.835.080
. . . . . . … … … …
Cộng giá vốn hàng Nhập
khẩu tháng 11 18.188.165.852
Ngày 30 tháng 11 năm 2002
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Bảng 2.3 Trích sổ cái TK632. Năm 2002 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái TK Số tiền S N N C 1 2 3 4 5 6 7 8 Số trang trớc chuyển sang …. ….. …. …. ….. … . . . . . . Tháng11/2002
30/11 82 07/11 Xuất kho Malt cho
công ty Bia Thái Bình 1562 921.506.250 30/11 994 08/11
Vay tiền ngân hàng trả tiền mua hàng thịt lợn
sữa xuất khẩu