trớch theo lương do Chi nhỏnh Cụng ty thực hiện
1.1 Giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn
Để chuẩn bị tốt cho cuộc kiểm toỏn A&C Co đó rất chỳ trọng tới việc xõy dựng một chương trỡnh kiểm toỏn hoàn hảo, phự hợp với thực tế tại từng Cụng ty khỏch hàng. Mỗi Cụng ty khỏc nhau, chương trỡnh kiểm toỏn chung lại được ỏp dụng một cỏch linh hoạt để đem lại kết quả kiểm toỏn cao nhất.
Muốn cú được một kế hoạch kiểm toỏn phự hợp, A&C Co đó thực hiện đỏnh giỏ khả năng chấp nhận kiểm toỏn, nhận diện lý do kiểm toỏn của khỏch hàng từ đú tiến hành ký kết hợp đồng kiểm toỏn. Bằng việc thực hiện cỏc thủ tục như phỏng vấn, quan sỏt, thực hiện thủ tục phõn tớch sơ bộ, Kiểm toỏn viờn sẽ thu thập được những thụng tin cần thiết ban đầu về khỏch hàng của mỡnh từ đú sẽ tiến hành lập kế hoạch kiểm toỏn tổng hợp và thiết kế chương trỡnh kiểm toỏn.
Lập kế hoạch kiểm toỏn tại Cụng ty xăng dầu ABC được thực hiện rất tốt. Trước hết kiểm toỏn viờn căn cứ vào cỏc bỏo cỏo kiểm toỏn của những năm trước để tỡm hiểu những thụng tin cần thiết. Sau đú, Kiểm toỏn viờn vẫn tiến hành cỏc thủ tục phỏng vấn, phõn tớch sơ bộ để đỏnh giỏ xem cú sự thay đổi nào khụng từ phớa khỏch hàng của mỡnh. Từ cỏc kết quả thu được Kiểm toỏn viờn đưa ra chương trỡnh kiểm toỏn cụ thể trong đú cú xỏc định cỏc thủ tục và phương phỏp kiểm toỏn sẽ được tiến hành, xỏc định thời gian cần thiết để thực hiện kiểm toỏn. Đồng thời những cụng việc ban đầu này cũng tạo điều
kiện cho việc tổ chức phõn cụng cụng tỏc cho cỏc thành viờn trong nhúm, phõn cụng cụng việc cho cỏc thành viờn một cỏch phự hợp.
Nhằm đảm bảo thành cụng cho cuộc kiểm toỏn, A&C Co luụn chủ trương thực hiện tốt ngay từ đầu. Chớnh bởi sự hoàn hảo ngay từ khi lập kế hoạch kiểm toỏn mà tất cả những cuộc kiểm toỏn đó được thực hiện bởi A&C Co đều cú kết quả rất tốt. Điều này đó được chớnh những khỏch hàng thường xuyờn và những chuyờn gia kiểm toỏn khẳng định.
1.2 Giai đoạn thực hiện kiểm toỏn
Trờn cơ sở kế hoạch kiểm toỏn tổng hợp và chương trỡnh kiểm toỏn đó được xõy dựng, cụng việc kiểm toỏn được thực hiện riờng cho mỗi phần hành cụ thể theo trỡnh tự từ kiểm toỏn số dư đầu năm tài chớnh đến cỏc thủ tục kiểm soỏt, thủ tục phõn tớch và thủ tục kiểm tra chi tiết. Mỗi Kiểm toỏn viờn sẽ được phõn cụng làm một số khoản mục nhất định và kết quả làm việc được phản ỏnh trờn giấy tờ làm việc, được đỏnh số tham chiếu một cỏch cú hệ thống.
Mỗi loại hỡnh doanh nghiệp khỏc nhau thỡ cụng tỏc tuyển dụng lao động, hạch toỏn và thanh toỏn lương cú sự khỏc biệt rất lớn. Do đú việc tỡm hiểu và đỏnh giỏ hệ thống kiểm soỏt nội bộ đối với khoản mục tiền lương và trớch theo lương là hết sức quan trọng. Điều này giỳp cho Kiểm toỏn viờn đỏnh giỏ rủi ro tiềm tàng cũng như đưa ra những ước tớnh chớnh xỏc, hợp lý và đầy đủ từ đú tập trung cỏc thủ tục kiểm toỏn để phỏt hiện ra cỏc sai phạm trọng yếu.
Sau khi thực hiện cỏc thủ tục kiểm soỏt cần thiết, Kiểm toỏn viờn tiến hành cỏc thử nghiệm cơ bản đối với khoản mục tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Thủ tục phõn tớch được thực hiện khụng chỉ giỳp kiểm toỏn viờn phỏt hiện ra những khả năng sai phạm mà cũn giỳp Kiểm toỏn viờn kiểm tra tớnh trung thực, hợp lý của cỏc thụng tin. Với cỏc loại hỡnh doanh nghiệp khỏc nhau thỡ thủ tục phõn tớch cũng được thực hiện rất khỏc nhau. Cụng ty xăng
dầu ABC là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh thương mại, và là thành viờn của Tổng cụng ty xăng dầu Việt Nam nờn quỹ tiền lương của Cụng ty được xỏc định dựa trờn doanh thu và hiệu quả hoạt động của Cụng ty. Khi tiến hành cỏc thủ tục phõn tớch thỡ Kiểm toỏn viờn chỳ trọng phõn tớch tổng quỹ tiền lương/ doanh thu.
Ở giai đoạn này, cỏc thủ tục kiểm toỏn được vận dụng một cỏch linh hoạt và sỏng tạo nhằm đem lại kết quả cao nhất trong quỏ trỡnh kiểm toỏn.
1.3 Giai đoạn kết thỳc kiểm toỏn
Sau khi xem xột cỏc sự kiện phỏt sinh sau ngày lập bỏo cỏo kiểm toỏn, chủ nhiệm kiểm toỏn tiến hành đỏnh giỏ, soỏt xột kết quả kiểm toỏn một cỏch kỹ lưỡng nhằm đảm bảo cỏc mục tiờu kiểm toỏn đó được thực hiện cũng như tớnh đầy đủ và thuyết phục của bằng chứng kiểm toỏn, từ đú đưa ra ý kiến hợp lý về tỡnh hỡnh tài chớnh tại cụng ty khỏch hàng. Những ý kiến này sẽ được thể hiện trờn bỏo cỏo kiểm toỏn.