II – Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và nâng cao việc sử dụng hiệu quả lao động ở công ty cổ phần hoa việt.
b. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng.
Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của ngời lao động thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi
ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả cũng phải quan tâm đến nhất là đối với công ty đang công tác kế toán tiền lơng là việc làm cần thiết. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng phải đảm bảo công bằng cho ngời lao động. Công ty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho lao động trực tiếp nhng để hình thức này phát huy hiệu quả, công ty phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của công ty.
Hơn nữa ta thấy so với công nhân viên ở khối cơ quan có tiền lơng tháng cao hơn hẳn so với tiền lơng của công nhân viên trực tiếp sản xuất. Lý do làm cho tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thấp nh vậy là do trong quá trình tính đơn giá công đã có quá nhiều khoản tính khấu trừ. Khi có quyết định thanh toán của công ty đơn vị đã trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động và trả phụ cấp chức vụ cho tổ trởng. Sau đó khi tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân công. Đó là lý do làm cho tiền lơng của công nhân sản xuất bị giảm.
Để đảm bảo tính xác đáng, công bằng và hợp lý trong việc trả lơng cho công nhân trực tiếp vẫn đảm bảo chi phí nhân công của công ty nh định mức đã đợc xác định trong kế hoạch thi công công ty có thể nghiên cứu và phân phối thu nhập ở các đơn vị nh sau:
- Sau khi nhận quyết định thanh toán của công ty thì tổ trởng tiến hành xác định số tiền thực tế trả cho CNV trong tháng và số tiền giữ tại quỹ (32%). 32% này sẽ đợc sử dụng để:
+ Mua bảo hộ lao động
+ Trả lơng cho chủ thầu (thay cho việc phải trích 1,09 từ lơng của CNV). + Trả phụ cấp chức vụ cho tổ trởng.
Khi đó đơn giá tiền công của công nhân đợc xác định là: Đơn giá công bình quân 1CN =
Cụ thể đơn giá công bình quan ở tổ số 2 - Đôi XDCT số 18 là: Đơn giá công bình quân 1CN =
≈ 18.527đ/công
Nh vậy ta thấy so với cách tính trớc với cách tính này mỗi công nhân sẽ có mức lơng tăng thêm là 18.527 – 17.000 = 1.527đ/công. Do vậy tiền lơng tháng của công nhân sẽ tăng lên.
Cụ thể khi đó tiền lơng tháng của công nhân sản xuất trực tiếp đợc tính lại là:
Bảng thanh toán lơng tháng 3 khi áp dụng cách tính mới.–
Bộ phận: CNTT tổ số 2–
ST
T Họ và tên Chức danh Đơn giá Ngày công
Ncht Nc
1. Phạm Văn Anh CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 50.000
2. Hồ Xuân Cờng CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 837.835
3. Băng Xuân Huấn CN 18.526,95 26 29 221.000 537.282 758.282
4. Nguyễn Văn Hà CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 837.835 5. Phạm Văn Nam CN 18.526,95 30 31 255.000 574.335 829.335 6. Vũ Quốc Long CN 18.526,95 30 31 255.000 574.335 829.335 7. Nguyễn Văn Trờng CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 837.835 8. Phạm Trung Thăng CN 18.526,95 26 28 221.000 518.755 739.755 9. Nguyễn Mạnh Tuấn CN 18.526,95 31 31 263.500 574.335 837.835 10. Vũ Đức Hải CN 18.526,95 30 30 255.000 555.809 810.809 11. Phạm Văn Sỹ CN 18.526,95 30 30 255.000 555.809 810.809 Cộng 334 2.779.500 6.188.000 50.000 9.017.500
So sánh bảng thanh toán lơng khi thay đổi cách tính và bảng tính lơng cũ của tổ sản xuất số 2. Đội XDCT số 18 ta thấy tổng lơng của công nhân viên đã tăng lên so với tổng lơng đợc tính theo cách cũ. Điều đó có nghĩa lơng của mỗi công nhân đã đợc tăng lên.
Đối với lao động gián tiếp việc tính lơng cần phải gắn với việc áp dụng ph- ơng pháp phân phối theo lao động. Tiền lơng thời gian công ty áp dụng để trả cho công nhân viên khối cơ quan và bộ phận gián tiếp đổi mới đơn thuần là cách tính tiền lơng giản đơn, tuy có u điểm là để tính toán xong nó lại không gắn với kết quả lao động do đó nó không phản ánh trung thực đợc sức lao động của công nhân, không kích thích đợc hết sức làm việc của họ cũng nh họ không tích cực phát huy sáng kiến có lợi cho doanh nghiệp. Tiền lơng của bộ phận gián tiếp cao xong do “mức tăng lơng” công ty đặt ra chứ không phải mức khuyến khích do hoàn thành kế hoạch. v. v . Do đó không tác động mấy đến ngời lao động lại không mang đúng tính chất của ngành xây dựng. Công ty có thể xem xét lại giữa “hệ số tăng lơng” và việc quy định mối liên hệ giữa mức lơng của bộ phận gián tiếp đợc hởng và khối lợng thi công nghiệm thu trong đợt. Việc công ty trả lơng cho cán bộ công nhân viên ở bộ phận gián tiếp vừa căn cứ vào chính sách lơng và mức lơng bình quan của công việc hoàn thành ở đơn vị sẽ khuyến khích cán bộ quản lý công ty nghiêm túc nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo hợp lý, sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình quân đó lên cũng chính là nâng cao mức lơng bình quân của toàn công ty.
Khi đó tiền lơng của bộ phận gián tiếp đợc tính là:
Tổng lơng = Lơng + Phụ cấp + Mức lơng trích từ khối lợng Thời gian (nếu có Công trình nghiệm thu
Mức lơng trích từ khối lợng công trình nghiệm thu trong đợt này đợc trích theo một tỷ lệ do công ty tính toán sao cho hợp lý vơí tình hình của công ty.
Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi bởi chứng từ kế toán hiện hành cha có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính Do đó nếu có sử dụng máy công ty…
nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán này để tìm hiểu và đạo tạo lại đội ngũ kế toán trớc khi chuyển đổi từ kế toán th công sang kinh tế trên máy vi tính.
Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Đánh giá sử dụng lao động của công ty.
Công ty cổ phần Hoa Việt là công ty hoạt động trong ngành xây dựng với quy mô vừa và nhỏ. Công nhân chính thức trong công ty là 30 ngời chỉ hoạt động trong lĩnh vực quản lý, còn công nhân trực tiếp thì đại đa số là công nhân thuê ngoài và tuỳ theo công trình làm việc để thuê nhân công ngoài với số lợng nhiều hay ít. Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán thống nhất từ công ty tới các đơn vị thành viên. Bộ máy kế toán của công ty có 4 ngời, từng ngời đợc phân công phụ trách những công việc cụ thể. Kế toán trởng trên công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về tài chính của công ty. Đối với kế toán ở các đơn vị thành viên thì có một kế toán chính có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ về nội dung và giúp kế toán chính kiểm tra chứng từ trớc khi ghi sổ.
Việc sắp xếp lao động kế toán của công ty nh vậy giúp cho bộ máy kế toán ở công ty và các đơn vị thành viên liên kết chặt chẽ với nhau. Điều này giúp cho lãnh đạo công ty khi cần thiết có thể biết đợc tình hình thực hiện kế hoạch của công ty giao cho mỗi đơn vị thành viên đang đợc tiến hành nh thế nào? thông qua các chứng từ mà kế toán đơn vị gửi lên.
Về cơ cấu lao động thì số lợng lao động gián tiếp ở khối cơ quan nh vậy là phu hợp với quy mô của công ty. Còn lao động trực tiếp thì cha hợp lý. Công ty nên có một số lao động trực tiếp trong danh sách để tiến hành đào tạo chuyên sâu, phục vụ thờng xuyên công tác của công ty.
Công ty cha quản lý hiệu quả quỹ lơng và nó đợc thể hiện trong quá trình phân phối thu nhập trong công ty. Lơng của ngời lao động trực tiếp thấp, trong khi đó lơng của khối cơ quan lại cao không tơng xứng với tiền lơng là một yếu tố thể hiện sự hạn chế khả năng sử dụng lao động.
Lao động là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh do vậy, việc vẫn còn tồn tại những hạn chế làm ảnh hởng đến khả năng sử dụng lao động thì công ty cần có những biện pháp để hạn chế và khắc phục.
Để việc sử dụng lao động có hiệu quả thì đầu tiên là cần quản lý có hiệu quả lao động. Việc quản lý lao động thì gồm có quản lý về thời gian và quản lý về số lợng. Quản lý về thời gian đợc thể hiện trên các bảng chấm công. Công ty cần thiết lập lại sự nghiêm túc trong việc chấm công cho bộ phận lao động tại khối cơ quan đoàn thể và cán bộ quản lý đơn vị. Bởi thực tế việc chấm công này rất hình thức đôi khi không đợc chính xác. Để giải quyết tình trạng này, ban lãnh đạo công ty có thể kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời xử phạt những đối tợng vi phạm quy định của công ty. Với lao động trực tiếp việc quản lý ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và tiến độ thi công công trình. Do vậy bảng chấm công cần phải đợc lập chặt chẽ, trên bảng chấm công của tổ, đội nên có thêm cột số ngày công nhân có mặt tại hiện trờng thi công. Và việc có mặt của công nhân nên đợc thể hiện ngay trên bảng chấm công chứ không chỉ thể hiện trên sổ tay, sổ theo dõi nh trớc, để tránh tình trạng rắc rối cho việc xác định ngày có mặt của công nhân viên khi tính công, tính tiền lơng.
Ngoài việc quản lý tốt thì để sử dụng có hiệu quả lao động công ty cần chú ý đến chất lợng lao động. Việc tuyển lao động có kiến thức hiểu biết sâu rộng về chuyên môn nghiệp vụ sẽ giúp cho công việc hoàn thanhf có hiệu quả và tốc độ hơn. Do vậy công ty cần mở lớn bồi dỡng kiến thức nghiệp vụ cho công nhân viên ở khối cơ quan và đào tạo chuyên sâu cho những cán bộ kỹ thuật nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo chất lợng lao động luôn luôn đáp ứng đợc nhu cầu của công ty và những sản phẩm công ty làm ra luôn đảm bảo về chất lợng, kỹ thuật và mỹ thuật.
Kết luận
Công tác kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ra các quyết định kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay để phát triển và ganh đua với các doanh nghiệp bạn, Công ty cổ phần xây dựng hoa việt đã có nhiều cố gắng trong việc tìm ra biện pháp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Công ty cổ phần xây dựng công trình hoa việt đã rất nỗ lực trong công tác tìm hiểu và vạch ra đờng lối phát triển cho Công ty. Để đa công ty dần khẳng dịnh mình trên thị trờng, bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển đi lên của Công ty.
Trên đây là nhận thức tổng quan của em về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng. Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng tại Công ty.
Do kiến thức còn hạn chế và cha từng có kinh nghiệm trong thực tế em mong sẽ nhận đợc sự đóng góp ý kiến và chỉ bảo hơn nữa của các thầy, các cô đặc biệt là cô Hoàng Hồng Lê.
Em xin chân thành cảm ơn!