II. Tiền lơng và phân loại tiền lơng.
4. Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp.
* Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng. Trên phơng diện hoạch toán tiền lơng thì tiền lơng của công nhân viên gồm 2 loại: tiền lơng chính và tiền lơng phụ.
- Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chỉnh của họ, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo nh lơng phụ cấp chức vụ.
- Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đợc hởng lơng nh nghỉ phép, đi họp, đi học…
Việc chia tiền lơng chính và phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lơng và phân tích các khoản mục chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Trong công tác kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất thờng hạch toán trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lợng công việc hoàn thành.
* Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội.
Đợc hìnhthành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quy BHYT đợc xây dựng theo quy định của nhà nớc. Hiện nay là 20% tính trên tiền lơng cơ bản phải trả cho ngời lao động trong tháng, trong đó 15% là do đơn vị sử dụng lao động trả, phần này đợc hạch toán vào chi phí của doanh nghiệp: 5% do ngời lao động đóng góp, phần này đợc trừ vào thu nhập hàng tháng của ngời lao động. Tiền lơng cơ bản đợc tính theo cấp bậc hệ só, loại công việc của từng công nhân quy định. Mức lơng cơ bản tối thiểu là 290.000 đ/tháng. Quỹ BHXH – đợc thiết lập để tạo ra nguồn kinh phí trợ cấp cho ngời lao động.
- Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp 75% mức tiền lơng mà ngời đó đóng BHXH trớc khi nghỉ.
- Trợ cấp thai sản: hởng 100% mức lơng ngời đó đóng trớc khi nghỉ. - Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trong thời gian điều trị hởng 1005 mức lơng đang hởng.
- Trợ cấp thôi việc hu trí: Khi nghỉ hu tuỳ theo thời gian đóng BHXH thì lơng hu đợc hởng 55% thời gian đóng BHXH bình quân. Sau đó cứ thêm một năm đóng BHXH sẽ đợc tính thêm 2%. Và tối đa là 75% tiền đóng BHXH.
- Trợ cấp chôn cất t tuất. Tuỳ theo từng loại đối tợng mà có thể đợc trợ cấp, theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 20% tiền trích BHXH theo lơng cho cơ quan BHXH.
4.2. Quỹ BHYT.
Đợc sử dụng để hạch toán các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc, viện phí cho ngời lao động trong thời gian ốm đau. Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả và căn cứ vào các khoản phụ cấp khác của công nhân viên thực tế phát sinh trong kỳ. Tỷ lệ trích BHXH hiện nay là 3%. Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% tính vào thu nhập của ngời lao động.
4.3. KPCĐ.
Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên. Tỷ lệ trích hiện hành 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành chi phí cho công nhân viên.
* Tiền lơng nghỉ phép trích trớc.
Đối với công nhân viên nghỉ phép năm, theo chế độ chính quy công nhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn đợc hởng lơng đầu đủ, nh trong thời gian đi làm. Tuy nhiên nếu việc nghỉ phép diễn ra không đều đặn sẽ dẫn đễn những khó khăn trong Công ty trong việc bố trí kế hoạch sản xuất, tính toán chi phí tiền l- ơng cũng nh giá thành sản phẩm. Do đó, để hạn chế biến động của chi phí tiền lơng khi công nhân sản xuất nghỉ phép đối với công nhân sản xuất sản phẩm. Căn cứ vào quỹ lơng cấp bậc và số ngày nghỉ quy định để dự tính số lợng sẽ
phải trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ phép. Trên cơ sở xác định mức tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.
Số trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ pháp của công nhân sản xuất trong tháng
= chỉnh phải trả Số tiền lơng
trong tháng x
Tỷ lệ trích trớc theo kế hoạch tiền lơng nghỉ pháp của công
nhân sản xuất Tỷ lệ trích trớc theo kế
hoạch tiền lơng nghỉ phép của công nhân
== Tổng tiền lơng nghỉ pháp phải trả cho CNSX theo kế hoạch trong năm Tổng tiền lơng chỉnh phải trả cho CNSX theo kế
hoạch trong năm