Thủ tục phân tích đợc sử dụng rộng rãi trong tất cả các giai đoạn của một cuộc kiểm toán. Nó giúp kiểm toán viên nhận thấy đợc sự biến động bất thờng của các chỉ tiêu, qua đó để tiến hành thực hiện các thủ tục bổ sung sao cho phát hiện ra đợc những sai phạm.
Trong khi thực hiện thủ tục phân tích, nếu kiểm toán viên phát hiện ra những biến động bất thờng hoặc thấy có sự không hợp lí giữa các thông tin
hay có số liệu chênh lệch so với số dự tính thì kiểm toán viên phải thực hiện các thủ tục điều tra để tìm hiểu nguyên nhân của mọi sự chênh lệch đó.
Trên thực tế, khi xây dựng chơng trình kiểm toán chu trình tiền lơng- nhân viên tại CPA VIET NAM cũng đã thiết kế các thủ tục phân tích. Các thủ tục phân tích bao gồm:
So sánh tỉ lệ chi phí tiền lơng trên tổng doanh thu giữa các kì So sánh chi phí tiền lơng giữa kì này với kì trớc
ớc tính tổng quĩ lơng theo doanh thu, đơn giá tiền lơng sau đó so sánh với số liệu trên sổ kế toán trích xem có sự chênh lệch không
Tuy nhiên, do giới hạn về thời gian kiểm toán nên hầu nh kiểm toán viên không thực hiện đầy đủ các thủ tục phân tích đã đợc xây dựng. Và nếu nh thực hiện các thủ tục này thì cũng do sự phán đoán, phân tích của chủ nhiệm kiểm toán và ít khi đợc thể hiện trên giấy tờ làm viêc.
Hiện nay một số công ty lớn trong nớc đã áp dụng thủ tục phân tích không chỉ là so sánh tỉ lệ chi phí tiền lơng trên tổng doanh thu, ớc tính tổng quĩ lơng theo doanh thu, đơn giá tiền lơng, mà còn thực hiện phân tích tỉ…
suất cho từng bộ phận phát sinh chi phí: Tỉ lệ tiền lơng của bộ phận bán hàng, bộ phận quản lí doanh nghiệp, Việc áp dụng này rất có ý nghĩa do đây là…
các chỉ tiêu có mối quan hệ mật thiết với nhau. Các chỉ tiêu này có biến động lớn thì kiểm toán viên cần phải tập trung kiểm tra.
Chính vì vậy theo em khi thực hiện thủ tục phân tích CPA VIET NAM cần phải thể hiện rõ trên giấy tờ làm việc của mình, đồng thời nên tiến hành thực hiện một số thủ tục phân tích khác nh:
So sánh tỉ lệ chi phí tiền lơng giữa các bộ phận bán hàng, bộ phận quản lí doanh nghiệp với tổng doanh thu giữa các kì
So sánh tỉ lệ chi phí nhân công trực tiếp trên tổng giá thành sản xuất
So sánh tỉ lệ thuế TNCN trên tổng tiền lơng của kì này với kì trớc
Thực hiện thêm các ớc tính kế toán.