Khi kiểm tra việc thanh toán lơng cho cán bộ nhân viên trong công ty, kiểm toán viên thực hiện việc chọn mẫu các bảng thanh toán lơng tại các bộ phận trong tháng, sau đó chọn mẫu tại từng bộ phận một số công nhân viên, nhân viên quản lí, để kiểm tra. Kiểm toán viên tiến hành kiểm tra Bảng…
chấm công, kiểm tra sự phê duyệt của Ban giám đốc và kiểm tra việc kí nhận tiền của ngời lĩnh tiền.
Bảng 2.17. Bảng kiểm tra việc thanh toán lơng
Khách hàng: ABC Ngời thực hiện: NTNH Ngày:
Niên độ: 31/12/2005 Ngời soát xét: NKA Ngày: Nội dung: Kiểm tra việc thanh toán lơng
Họ và tên Chức danh Lơng thực lĩnh a b c
1. Thiều ánh Dơng NVVP
3. Nguyễn Ngọc Đông KS
…. …
4. Phan Việt Dũng Quản lí
a: Kiểm tra Bảng chấm công b: Kiểm tra sự phê duyệt c: Kiểm tra việc kí nhận : Thực hiện đầy đủ các thủ tục
Sau khi kiểm tra việc thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty ABC kiểm toán viên thấy rằng các công nhân viên trong công ty đợc nhận lơng đầy đủ. Tuy nhiên vẫn còn hiện tợng ngời nhận lơng không kí vào bảng kí nhận khi lấy lơng.
Tại công ty XYZ, sau khi kiểm tra bảng tính lơng và bảng thanh toán l- ơng kiểm toán viên kết luận việc thanh toán lơng cho cán bộ công trong công ty có đầy đủ chứng từ hợp lí, hợp lí, việc tính lơng cho các nhân viên là hoàn toàn chính xác. Việc kiểm tra thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên tại công ty XYZ đợc kiểm toán viên chú ý đến việc kiểm tra thanh toán cho các cán bộ công nhân viên là ngời nớc ngoài bởi vì các nghiệp vụ thanh toán cho ngời nớc ngoài thờng dễ xảy ra sai sót.
Bảng 2.18. Bảng kiểm tra thanh toán lơng cho cán bộ CNV
Khách hàng:XYZ Ngời thực hiện: NTNH Ngày:
Niên độ: Ngời soát xét: NKA Ngày:
Nội dung: Kiểm tra việc phân bổ tiền lơng
Họ và tên Lơng cơ bản Thuế TNCN Thực lĩnh Kí nhận
USD VNĐ
Kee Yor Wor 1030 16.093.750 785.375 16.093.750
Bea Jang Goon 618 9.656.250 244.625 9.656.250
Kim Hee Soon 824 12.875.000 463.500 12.875.000
… … … … … …
: Có sự phê duyệt đầy đủ
2.2.3. Kết thúc kiểm toán
Trong giai đoạn kết thúc kiểm toán, kiểm toán viên tiến hành xem xét các sự kiện phát sinh sau ngày lập BCTC, thu thập các giải trình của Ban giám đốc và đánh giá lại kết quả, các bớc công việc trong giai đoạn thực hiện kiểm toán. Ngoài ra kiểm toán viên còn phỏng vấn ngời lao động để xác định có hiện tợng tranh chấp lao động hay không.
Sau khi tổng hợp kết quả kiểm toán viên đa ra nhận xét về nghiệp vụ tiền lơng tại công ty ABC nh sau:
Nhìn chung HTKSNB của công ty ABC là tơng đối tốt, các nghiệp vụ về tiền lơng đợc hạch toán theo đúng các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành. Các sai phạm về tiền lơng hầu nh không có, không có bút toán điều chỉnh nào, kiểm toán viên kết luận rằng tại ngày 31/12/2005 tiền lơng của công ty đợc tính toán một cách trung thực, hợp lí và chính xác. Tuy nhiên bên cạnh đó công ty còn gặp một số hạn chế nh sau:
Có một số lao động trong công ty cha có hợp đồng lao động, công ty nên nhanh chóng kí hợp đồng với những ngời lao động này để tránh có sự tranh chấp xảy ra sau này.
Công ty nên trích lập quĩ dự phòng trợ cấp mất việc làm. Quĩ này bằng 3% quĩ lơng cơ bản.
Việc kí nhận khi lĩnh tiền lơng của ngời lao động cần phải đợc thực hiện đầy đủ để tránh trờng hợp xảy ra sai sót. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kiểm toán viên kết luận rằng tại ngày 31/12/2005 tiền lơng đợc phản ánh một cách trung thực và hợp lí, không có sai phạm trọng yếu nào.
Tại công ty XYZ: Kiểm toán viên cũng đánh giá hệ thống KSNB của công ty là tơng đối tốt, việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là hoàn toàn hợp lí và chính xác. Song bên cạnh đó, kế toán công ty còn kết chuyển nhầm chi phí ăn ca của cán bộ quản lí sang tiền ăn ca của nhân công trực tiếp sản xuất nên kiểm toán viên đa ra bút toán phân loại lại nh sau:
Nợ TK642: 27.187.49 Có TK622: 27.187.49
Mặc dù vậy nhng việc kết chuyển nhầm này cũng không ảnh hởng trọng yếu đến khoản mục tiền lơng và các khoản trích theo lơng trên BCTC. Vì vậy mà kiểm toán viên đa ra kết luận về việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là trung thực và hợp lí xét trên các khía cạnh trọng yếu.
Do đó trong báo cáo kiểm toán chủ nhiệm kiểm toán đa ra ý kiến chấp nhận toàn phần.