II. Sự cần thiết phải hoàn thiện
6. Vể việc mở sổ chi tiết
ở Công ty có mở sổ chi tiết tiêu thụ nhng chỉ có chỉ tiêu doanh thu, thuế GTGT, tổng cộng khối lợng mà không có chỉ tiêu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu, do đó kế toán không nắm đợc một cách chi tiết các khoản chi phí và các khoản giảm trừ phát sinh liên quan và không xác định đợc kết quả lỗ, lãi của từng loại thành phẩm,
thứ thành phẩm trên sổ chi tiết tiêu thụ. Vì vậy theo em kế toán nên mở sổ chi tiết tiêu thụ theo (biểu số 3).
Biểu số 3: Sổ chi tiết tiêu thụ
Số l- ợng Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán CP bán hàng CPQL doanh nghiệp L iã (lỗ) 531 532 - Vải các loại - Vải màu - Vải fin - Vải bạt …… 7. Về việc hạch toán tổng hợp thành phẩm
Theo em mọi trờng hợp xuất dùng (trừ xuất tái chế) đều phải hạch toán giá vốn hàng bán và doanh thu riêng. ở công ty khi xuất kho thành phẩm đi giới thiệu sản phẩm và xuất trực tiếp từ phân xởng sản xuất phục vụ cho hội nghị tiếp khách kế toán đã định khoản sai.Vì vậy hai trờng hợp trên định khoản nh sau:
- Trờng hợp xuất kho thành phẩm đi giới thiệu : BT 1: Nợ TK 632 : 6.029.309
Có TK 155: 6.029.309 BT 2: Nợ TK 641: 6.029.309
Có TK 512 : 6.029.309
- Trờng hợp xuất thành phẩm trực tiếp từ phân xởng sản xuất phục vụ cho hội nghị tiếp khách :
BT 1: Nợ TK 632 : 7.540.950 Có TK 154: 7.540.950 BT 2: Nợ TK 642 :7.540.950 Có TK 512:7.540.950
9. Về việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán.
Một điều có thể thấy rất rõ ở Công ty là kế toán chủ yếu làm thủ công. Cả phòng chỉ có 3 chiếc máy vi tính thờng xuyên bận. Đây là một hạn chế rất lớn mà Công ty cần quan tâm và có biện pháp tốt để khắc phục vì Công ty Dệt 19 -5 Hà Nội là một Công ty lớn, các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên với giá trị không nhỏ, do đó việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán là vô cùng cần thiết.
Công ty nên áp dụng máy vi tính nhiều hơn nữa vào công tác kế toán để giảm bớt công việc cho các nhân viên kế toán mà thông tin lại chính xác, kịp thời hơn, số lợng thông tin lu trữ đợc nhiều lại gọn nhẹ và tiện lợi, đặc biệt là bộ phận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nên đợc trang bị riêng một máy vì công việc của bộ phận này quá nhiều.
Kết luận
Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, các doanh nghiệp đã thực sự phải vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình. Cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, sản xuất kinh doanh phải có lãi, tự mình tìm các nguồn vốn để sản xuất kinh doanh đồng thời phải tự bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh ngay cả khi hoạt động thuận lợi, phát đạt cũng nh khi có nguy cơ thua lỗ, phá sản. Muốn đạt đợc điều đó đòi hỏi công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý kinh tế tài chính, góp phần vào công việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách sáng tạo và hợp lý vào thực tiễn để công tác kế toán phát huy hết vai trò trong quá trình quản lý kinh tế của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty Dệt 19-5 Hà Nội, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ , em nhận thấy những mặt mạnh công ty cần phát huy đồng thời còn một số vấn đề còn tồn tại. Để khắc phục phần nào những điểm cha hoàn thiện đó, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt 19-5 Hà Nội.
Do thời gian thực tập ngắn và hiểu biết về thực tế còn hạn chế nên các vấn đề đa ra trong luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợc sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của thầy cô và những ngời quan tâm để luận văn đợc hoàn thiện thêm.
Trong thời gian thực tập em đã nhận đợc sự hớng dẫn, chỉ đạo nhiệt tình của thầy giáo Trần Đức Vinh và sự giúp đỡ của cô, chú trong phòng kế toán tài chính của công ty. Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, tháng 1 năm 2003
Sinh viên Vũ văn hải
Biểu số 02: thành phẩm (Trích tháng 11 năm 2002) Loại TP Thứ thành phẩm Loại TP Thứ thành phẩm Vải bt Vải 195 Vải 3725 Vải 34318 Vải 3x3 Vải 3436 Vải 20170 Vải 3x4 Vải 20232 Vải 34205 Vải 34230 Vải 39392 Vải 1780 ... Sợi NC Sợi xe Sợi xe 34/12 cotton Sợi xe 34/12 PE Sợi xe 14/3 cotton Sợi xe 14/7 cotton Sợi xe 34/72 Sợi xe 34/9 PE Sợi xe 34/6 PE Sợi xe 20/9 PE ...
Biểu số 03: Giá thành đơn vị sản phẩm tháng 11/2002.
Thứ TP Giá thành đơn vị Thứ thành phẩm Giá thành đơn vị Vải 195 Vải 3725 Vải 34318 Vải 3x3 Vải 3436 Vải 20170 Vải 3x4 Vải 20232 Vải 34205 ... 19.327,03 4.615 9.407,03 6.812,52 6.799,61 13.102,35 10.231,82 9.375,28 8.724,99 ... Vải 2188 Vải 3243 Vải bạt chất lợng Vải mành PA Vải mành cotton Sợi xe 20/9 PE Sợi xe 34/6 PE ... 16.373,17 16.466,56 56.940,62 42.902,23 34.377,28 22.970,41 24.811,9
Biểu số 04: Phiếu nhập kho.
Đơn vị: Cty Dệt 19-5 Hà Nội Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT
Địa chỉ: 93-Lĩnh nam- HBT- HN ngày 25/ 11/2000 QĐ số 1141 TC /CĐKT Ngày 1/11/1995 của bộ TC
Số: 13 Nợ: Có: Họ tên ngời giao hàng: Chị Phơng xí nghiệp Giày Thuỵ Khuê. Theo.... số.... ngày... tháng... năm... của...
Nhập tại kho: TP II.
Stt Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm Mã số Đvt Số lợng Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Vải 9925 mộc K 117 Kg 32.035,2 31.852,2 .... .... Cộng 32.035,2 31.852,2 Nhập ngày 2 tháng 0001 năm 2002 Viết bằng chữ:... Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 5:Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho Mẫu số 01-VT Ngày 22/ 11/2000 QĐ số1141 TC /CĐKT Ngày 1/11/1995 của bộ TC Số: 79
Nợ: Có: Họ tên ngời nhận hàng: Chị Nhâm .
Lí do xuất: Xuất bán.
Xuất tại kho: thành phẩm I.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm Số lợng Theo chứng từ Thực nhập B C D 2 3 4 1 Vải mầu 2188 K 85 M 285,5 285,5 Cộng 285,5 285,5
Xuất ngày 22 tháng 12 năm 2002
Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho
Biểu số 07: Hoá đơn GTGT
Hateco hoá đơn GTGT Mẫu số 02
Ha Noi may19 Liên 3- dùng để thanh toán Phát hành theo công văn Textile company Ngày 3/11/2000 7599/TCT/AC
ngày 30/12/1999 của BTC KH: 000837
Đơn vị bán hàng: Công ty Dệt 19-5 Hà Nội
Địa chỉ: 9203 ng Huy Tởng- Thanh Xuân - Hà nội TK:i
Điện thoại:
Tên ngời mua hàng: Anh Thọ
Đơn vị: Công ty cao su sao vànhững
Địa chỉ: 231- Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà nội MST: 01.001.00625-1 Phơng thức thanh toán: Thanh toán sau.
Stt Tên hàng hoá Đvt Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 2x1
Fin màu M 4313 48319 208.399.847
Cộng tiền hàng: 208.399.847
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 20.839.985
Tổng cộng tiền thanh toán: 229.239.831
Số tiền bằng chữ: Hai trăm hai chín triệu hai trăm ba chín nghìn tám trăm ba mốt ngàn đồng chẵn. Ngời mua hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) TP kinh doanh (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc Ký, họ tên) Biểu số 4 Sổ cái TK 911 Năm 2000 101
Số d đầu năm Nợ Có Đơn vị : Đồng Ghi có TK đối ứng ghi nợ TK này Tháng 1 ... Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 TK 632 ... 4.648.553.286 5.276.752.124 4.159.588.172 TK 641 ... 74.235.662 88.331.988 103.697.319 TK 6421 109.346.019 22.965.257 38.710.173 TK 6422 9.540.744 5.811.053 4.205.117 TK 6423 5.683.564 4.704.103 16.656.837 TK 6424 20.095.000 10.095.000 1.235.015 TK 6425 7.374.099 7.699.889 7.580.805 TK 6427 20.584.074 234.490 14.522.861 TK 6428 92.272.179 478.247 TK 4212 209.744.343 524.956.025 TK 1422 20.000.000 TK 821 15.655.962 TK 811 194.180.497 432.872.333 412.341.378 Cộng FS Nợ 5.217.521.086 6.059.210.580 5.284.061.949 Có 5.217.521.086 6.059.210.580 5.284.061.949 SDCK Nợ Có Biểu số 5 Sổ cái TK 4212 Năm 2002 Số d đầu năm Nợ Có Đơn vị : Đồng Ghi có TK đối ứng ghi nợ TK này Tháng 1 ... Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 TK 911 348.706.262 Cộng FS Nợ 348.706.262 Có 209.744.343 524.956.025 SDCK Nợ 709.696.913 499.952.570 Có 25.003.455
Phần I...1
Lý luận chung về hạch toán thành phẩm,...1
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả...1
tiêu thụ trong doanh Nghiệp sản xuất...1
I. ý nghĩa và sự cần thiết của hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất...1
1. Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm...1
2. Tiêu thụ và yêu cầu của việc tiêu thụ thành phẩm...2
3. Xác định kết quả tiêu thụ...4
4. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất....5
II.nội dung Kế toán thành phẩm...6
1. Yêu cầu của công tác kế toán thành phẩm:...6
2. Tính giá thành phẩm:...7
2.1. Giá thực tế...7
2.2. Giá hạch toán:...10
3. Chứng từ kế toán sử dụng:...11
4.2. Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển:...12
5. Hạch toán tổng hợp thành phẩm: ...14
5.1. Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX):...14
5.2. Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...16
III. nội dung kế toán tiêu thụ thành phẩm...17
1. Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm:...17
2. Các phơng thức tiêu thụ...19
3. Chứng từ kế toán sử dụng:...24
4. Phơng pháp hạch toán...24
4.1.Tài khoản sử dụng:...24
IV. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ...28
1. Hạch toán chi phí bán hàng:...29
2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:...30
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ:...33
V. Hệ THốNG sổ kế toán hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ...34
Phần II...37
Tổng quan chung về Công ty Dệt 19-5 Hà Nội...37
...47
II.Đặc Điểm tổ chức công tác kế toán ở Công tyDệt 19 - 5 Hà Nội...48
Sơ đồ 21: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Dệt 19- 5...49
1.2. Chức năng và nhiệm vụ đợc giao...49
2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tại Công ty...50
...50
Bảng 6: Danh mục chứng từ kế toán đợc áp dụng...51
3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản tại Công ty...52
1.1.2.Xác định giá vốn theo giá thực tể thành phẩm ...53
Công tác quản lý và hạch toán thành phẩm tại Công ty đợc quản lý chặt chẽ về số lợng cũng nh mặt chất lợng. Do sản phẩm của Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế nên thành phẩm của Công ty đợc định giá theo gía thực tế, nh vậy sẽ đảm bảo tính chính xác cho thành phẩm...53
Giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối tháng tính theo công thức:...53
* Phiếu xuât kho đợc lập làm 3 liên quan:Một liên lu tại cuống, một liên đơn GTGT: Đợc sử dụng khi Công ty bán trực tiếp cho khách hàng Công ty Dệt 19-5 Hà Nội là doanh nghiệp sử dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT Mẫu hoá đơn GTGT dùng theo mẫu MS-01GTGT-3LL...55
Thẻ kho của kế toán đợc mở cho từng loại thành phẩm, thẻ này cũng phản ánh tình hình nhập, xuất ,tồn kho thành
phẩmtheo cả chỉ tiêu số lợng và giá trị. Thẻ này theo dõi th- ờng xuyên (một tháng ít nhất hai lần ) tình hình nhập,xuất
thành phẩm và đến cuối tháng tính ra số tồn kho...56
3. Hình thức tổ chức hạch toán kế toán. ...56
II.Thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụthành phẩm, xác định kết quả kết quả tiêu thụ tại Công ty dệt 19-5 Hà nội...57
1. Đặc điểm công tác kế toán của Công ty Dệt 19-5 Hà Nội...57
II. Tổ chức hạch toán thành phẩm ở Công ty Dệt 19-5 Hà nội:...59
1. Đặc điểm thành phẩm ở công ty:...59
2. Tính giá thành phẩm:...60
3. Chứng từ kế toán và thủ tục nhập, xuất thành phẩm...61
4. Hạch toán chi tiết thành phẩm...64
5. Kế toán tổng hợp thành phẩm...66
Bảng kê số 9...70
Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá...70
III. Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Dệt 19-5Hà nội ...72
1. Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm...72
2. Kế toán quá trình tiêu thụ...73
2.1. Tài khoản sử dụng...73
2.2. Trình tự hạch toán...74
IV. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt 19-5 Hà nội.78 1. Hạch toán chi phí bán hàng...78
2. Hạch toán chi phí QLDN...79
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ...82
Phần III...84
Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt19-5 Hà Nội...84
I. nhận xét đánh giá chung...84
1. Ưu điểm: ...84
2. Những tồn tại. ...85
II. Sự cần thiết phải hoàn thiện...88
III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công
ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội...89
1. Về cách tính giá thành phẩm...89
2. Về việc sử dụng TK kế toán và ghi nhận doanh thu bán hàng...91
3. Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi...92
Sơ đồ số 118: Hạch toán thành phẩm phải thu khó đòi...93
4. Về công tác tăng cờng tiêu thụ sản phẩm...93
.5. Về công tác thu hồi nợ...94
6. Vể việc mở sổ chi tiết. ...94
7. Về việc hạch toán tổng hợp thành phẩm ...95
9. Về việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán. ...95