III. QUY TRÌNH QUẢN LÝ THU BHXH
BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN ĐỐNG ĐA Phịng
2. BHXH Quận Đống Đa
BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN ĐỐNG ĐA Phịng
• Phịng Thu và cấp sổ bảo hiểm:
Để thực hiện chỉ tiêu thu năm sau cao hơn năm trước, giải quyết tình trạng nợ đọng BHXH và đơn đốc thu theo đúng kế hoạch, thu đủ, chính xác, cơ quan BHXH Quận Đống Đa chủ trương phân chia mỗi cán bộ được giao quản lý cơng tác đơn đốc thu ở một vài phường nhất định. Mỗi cán bộ trực tiếp làm việc với các đơn vị sử dụng lao động, gặp gỡ cán bộ phụ trách cơng tác BHXH ở đơn vị đĩ, hướng dẫn đơn đốc, theo dõi ghi chép kết quả đĩng BHXH, đồng thời xác nhận để thanh tốn hai chế độ ốm đau, thai sản và hướng dẫn đơn vị viết tờ khai cấp sổ bảo hiểm, đối chiếu tờ khai cấp sổ với hồ sơ gốc để thực hiện việc cấp sổ BHXH.
• Phịng Chính sách:
Để thực hiện được chính sách BHXH cho người lao động một cách kịp thời, nhanh chĩng, cơ quan BHXH quận giao cho 02 cán bộ phụ trách làm nhiệm vụ:
- Tiếp nhận chuyển đến, chuyển đi các cán bộ hưu trí, mất sức lao động.
- Thanh tốn chế độ mai táng phí và giải quyết chế độ tuất.
• Phịng Kế tốn tài vụ:
Vào sáng thứ 2, thứ 4 và thứ 6 hàng tuần, bộ phận kế tốn tài vụ làm nhiệm vụ trực tiếp chi trả tiền lương và chính sách xã hội của đối tượng chưa lĩnh, thanh tốn mai táng phí, lập chứng từ chi trả trực tiếp chế độ ốm đau, tai nạn lao
BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN ĐỐNG ĐA Phịng Phịng thu v cấp sổ bảo hiểm Phịng Chính sách Phịng Kế tốn t i vụ Phịng Lưu trữ hồ sơ
động. Ngồi ra, bộ phận cịn xây dựng nhiệm vụ kế hoạch với cấp trên và với Kho bạc Nhà nước, cuối cùng thực hiện thanh quyết tốn với BHXH cấp trên.
• Phịng Lưu trữ hồ sơ:
Việc bảo quản lưu trữ hồ sơ cho người lao động là cơng việc hết sức quan trọng trong cơng tác quản lý của ngành, do đĩ ở bộ phận này, cơ quan BHXH quận giao cho cơng tác quản lý về:
- Quản lý về mặt hồ sơ của cán bộ hưu trí - mất sức, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp: thực hiện cập nhật theo danh sách chi trả của cơng tác chi trả.
- Quản lý về mặt chứng từ chi trả.
- Quản lý về hồ sơ đĩng BHXH của cán bộ cơng nhân viên chức.
- Tổ chức khai thác hồ sơ để phục vụ cho các nhiệm vụ khi cĩ yêu cầu như: cần xét khen thưởng huân chương phải cĩ xác nhận năm cơng tác từ hồ sơ hoặc xác nhận năm cơng tác của Nhà nước, giải quyết quyền lợi của cán bộ lão thành cách mạng khi họ bị mất hồ sơ ...