Tổ chức sản xuất kinh doanh

Một phần của tài liệu Huy động và sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần tổng hợp Hà Nam (Trang 32 - 36)

Hiện nay cụng ty cú cỏc địa điểm hoạt động:

Cửa hàng tại Trường Chinh: Đảm nhiệm việc giới thiệu và tiờu thụ hàng ở khu vực Hà Nam và những khỏch hàng ở cỏc vựng lõn cận.

Hệ thống phõn phối của cụng ty tại chi nhỏnh Hưng Yờn: Đầu năm 2005 bắt đầu đi vào hoạt động và tiến hành hạch toỏn độc lập.

Quỏ trỡnh sản xuất từng nhúm sản phẩm của cụng ty được thực hiện theo dõy truyền tại cỏc phõn xưởng riờng biệt, cụng ty cú cỏc phõn xưởng sau:

+ Phõn xưởng sản xuất thức ăn chăn nuụi. + Phõn xưởng sản xuất thuốc bột.

+ Phõn xưởng sản xuất thuốc nước.

2.1.2.3.Tổ chức bộ mỏy quản lý

- Tổ chức bộ mỏy quản lý kinh doanh

Quản lý là yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Để quản lý cú hiệu quả thỡ đũi hỏi phải tổ chức bộ mỏy quản lý phự hợp cựng đội ngũ quản lý cú trỡnh độ, cú năng lực.

Để thực hiện cỏc nhiệm vụ của mỡnh cú hiệu quả cao nhất, trong quỏ trỡnh điều hành sản xuất kinh doanh đồng thời tạo ra một cơ cấu năng động sẵn sàng thớch ứng trước biến động của thị trường. Cụng ty đó tổ chức cho mỡnh một bộ mỏy kinh doanh tinh giản, gọn nhẹ và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất, cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh trực tuyến - chức năng trong hệ thống quản lý kết hợp với hoạt động theo nhúm, lấy thị trường làm trung tõm và mục đớch của cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, cỏc hoạt động của cụng ty là để đỏp ứng tốt cho cỏc yờu cầu của thị trường:

* Đại Hội đồng cổ đụng: Là cơ quan quyết định cao nhất của cụng ty cổ phần. * Giỏm Đốc: Lónh đạo, quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của cụng ty.

* Cỏc Phú Giỏm Đốc: Giỳp việc cho Giỏm Đốc trong cụng tỏc lónh đạo, quản lý và điều hành theo lĩnh vực cụng tỏc được uỷ quyền.

* Trưởng Phũng thuộc cơ cấu giỳp việc cho Ban Giỏm Đốc: Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm Đốc(hoặc Ban Giỏm Đốc) về mọi nhiệm vụ được giao.

* Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và trỏch nhiệm của cỏc thành viờn trong Ban Giỏm Đốc, cỏc phũng, đơn vị cú trỏch nhiệm liờn hệ cụng tỏc đỳng hệ thống, đỳng quy trỡnh, thủ tục. Những trường hợp liờn hệ cụng tỏc sai quy trỡnh, thủ tục và chức năng nhiệm vụ khụng được giải quyết và bị xử lý theo quy định chung của cụng ty. Trường hợp đặc biệt do Giỏm Đốc cụng ty yờu cầu trực tiếp bằng văn bản hoặc núi trực tiếp thỡ khụng nhất thiết phải thụng tin cho cỏn bộ quản lý trực tiếp biết.

* Cỏc Phũng Nghiệp Vụ: Là đầu mối tổng hợp thụng tin theo mảng nghiệp vụ phụ trỏch, đảm bảo hệ thụng tin quản lý trong toàn cụng ty, chịu trỏch nhiệm hướng dẫn, tư vấn và hỗ trợ cỏc đơn vị, bộ phận khỏc về những mảng nghiệp vụ liờn quan.

+ Bộ mỏy quản lý của cụng ty được phõn cấp khỏ hoàn chỉnh bao gồm Ban Giỏm Đốc và cỏc phũng ban chức năng, thực hiện cỏc chức năng quản lý nhất định:

- Tổ chức bộ mỏy quản lý tài chớnh - kế toỏn

* Tổ chức bộ mỏy kế toỏn trong toàn cụng ty.

* Tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn, tập hợp, xử lý và cung cấp kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc thụng tin tài chớnh - kế toỏn cho giỏm đốc.

* Tham mưu cho giỏm đốc về quản lý tài chớnh, quản lý kinh tế trờn cỏc lĩnh vực.

* Hướng dẫn và phổ biến về nghiệp vụ cho cỏc đơn vị thành viờn về lĩnh vực tài chớnh - kế toỏn.

* Xõy dựng cỏc quy chế về quản lý tài chớnh và kinh tế trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.

Đại hội đồng cổ đông

Giám đốc Phòng hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch Vật t Phòng công nghệ Phòng đảm bảo chất lợng Phòng kinh doanh Xởng sản xuất

* Tổng hợp, phõn tớch đỏnh giỏ kết quả hoạt động kinh tế trờn cơ sở bỏo cỏo tài chớnh, tham mưu cho lónh đạo những biện phỏp nõng cao hiệu quả kinh tế của cụng ty.

* Huy động vốn và cỏc nguồn lực tài chớnh đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh. Đề xuất cỏc phương ỏn đầu tư trong và ngoài nước.

Để thực hiện đầy đủ cỏc chức năng, nhiệm vụ của mỡnh, đồng thời đảm bảo sự lónh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất cụng ty đó lập ra một bộ mỏy quản lý tài chớnh - kế toỏn gồm 10 người trong đú cú 1 kế toỏn trưởng, 1 thủ quỹ, 2 kế toỏn tổng hợp và 5 kế toỏn viờn khỏc:

Kế toỏn trưởng kiờm trưởng phũng tài chớnh - kế toỏn: Điều hành mọi cụng việc trong phũng và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh của cụng ty.

Kế toỏn trưởng chi nhỏnh.

Kế toỏn bỏn hàng, cụng nợ phải thu. Kế toỏn vốn bằng tiền, cụng nợ phải trả. Kế toỏn thuế.

Kế toỏn tập hợp chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Kế toỏn kho vật liệu, thành phẩm.

Kế toỏn tổng hợp. Thủ quỹ.

Trong những năm gần đõy, nhằm hiện đại hoỏ cụng tỏc quản lý tài chớnh, nõng cao hiệu quả cụng việc, cụng ty đó ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy để đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu cũng như in ấn bỏo cỏo một cỏch nhanh chúng, gúp phần tiết kiệm chi phớ thời gian cũng như nõng cao hiệu quả làm việc độc lập của kế toỏn viờn.

Một phần của tài liệu Huy động và sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần tổng hợp Hà Nam (Trang 32 - 36)