2.1 Giới thiệu chung về chi nhánh NHNNo & PTNT Đơng Hà Nội
2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của Chi nhánh
Ngân hàng Nơng nghiệp và phát triển nơng thơn Việt Nam gọi tắt là Ngân hàng Nơng nghiệp, hoạt động theo mơ hình tổng cơng ty Nhà nước qui định số
90/TT ngày 07/03/1994 của Thủ tướng Chính phủ và theo điều lệ do Thống đốc ngân hàng Việt Nam phê chuẩn trên cơ sở kế thừa ngân hàng Nơng nghiệp Việt Nam ( thành lập ngày 14/01/1990 theo qui định số 400/CP của Thủ tướng Chính phủ ). Tên giao dịch quốc tế của ngân hàng là Agribank. NHNNo & PTNT Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh tiền tệ tín dụng và dịch vụ ngân hàng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngồi nước, làm uỷ thác các nguồn vốn trung, dài và ngắn hạn của Chính phủ, các tổ
chức kinh tế xã hội, cá nhân trong và ngồi nước, thực hiện tín dụng tài trợ cho nơng nghiệp và nơng thơn.
Chi nhánh NHNNo & PTNT Đơng Hà Nội được thành lập từ 1/ 7 năm 2003 theo số 171 QĐ - HĐQT của NHNNo & PTNT Việt Nam. Đây là chi nhánh cấp 1 thuộc NHNNo & PTNT Việt Nam, là đơn vị hạch tốn phụ thuộc cĩ con dấu riêng và bảng cân đối kế tốn, đại diện theo uỷ quyền của NHNNo & PTNT Việt Nam, cĩ quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của NHNNo & PTNT Việt Nam, chịu sự rằng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với NHNNo & PTNT Việt Nam. Chi nhánh cĩ trụ sở tại 23B Quang Trung - Hồn Kiếm - Hà Nội. Nhưng hiện nay do trụ sở 23B Quang Trung đang sửa chữa nâng cấp nên chi nhánh tạm thời chuyển vềđịa chỉ 91 Lý Thường Kiệt - Hồn Kiếm - Hà Nội.
• Chi nhánh cĩ các chức năng cơ bản sau :
- Trực tiếp kinh doanh tiền tệ, tín dụng, dịch vụ Ngân hàng và các hoạt động kinh doanh khác cĩ liên quan vì mục tiêu lợi nhuận theo phân cấp của NHNo & PTNT Việt Nam trên địa bàn theo địa giới hành chính.
- Tổ chức điều hành kinh doanh và kiểm tra, kiểm tốn nội bộ theo uỷ quyền của Tổng giám đốc NHNNo & PTNT Việt Nam.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao và lệnh của Tổng giám đốc NHNNo & PTNT Việt Nam.
• Nhiệm vụ của chi nhánh :
- Huy động vốn thơng qua khai thác và nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân và tổ chức tín dụng khác dưới các hình thức tiền gửi khơng kỳ hạn, tiền gửi cĩ kỳ hạn và các loại tiền gửi khác trong nước và nước ngồi bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ ; Phát hành chứng chỉ tiền gửi, trái phiếu kỳ phiếu và giấy tờ
cĩ giá khác để huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong nước và ngồi nước theo quy định của NHNNo & PTNT Việt Nam ; Tiếp nhận các nguồn vốn tài trợ, vốn uỷ thác của Chính phủ chính quyền địa phương và các tổ
chức kinh tế, cá nhân trong nước và nước ngồi theo quy định của NHNNo & PTNT Việt Nam ; Được phép vay vốn các tổ chức tài chính, tín dụng khác hoạt động tại Việt Nam và tổ chức tín dụng nước ngồi khi được Tổng giám
đốc NHNNo & PTNT Việt Nam cho phép bằng văn bản ; Các hình thức huy
động vốn khác theo quy định của NHNNo & PTNT Việt Nam ; Việc huy
động vốn cĩ thể bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng và các cơng cụ khác theo quy định.
- Cho vay ngắn hạn nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, đời sống và cho vay trung hạn, dài hạn nhằm thực hiện các dự án đầu tư
phát triển sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, đời sống cho các tổ chức, cá nhân hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
- Kinh doanh ngoại hối : huy động vốn và cho vay, mua, bán ngoại tệ, thanh tốn quốc tế. bảo lãnh, tái bảo lãnh, chiết khấu, tái chiết khấu bộ chứng từ và các DV khác về ngoại hối theo chính sách quản lý ngoại hối của chính phủ, NH Nhà nước và của NHNNo & PTNT Việt Nam.
- Cung ứng các dịch vụ thanh tốn và ngân quỹ gồm cung ứng các phương tiện thanh tốn, thực hiên các DV thanh tốn trong nước cho khách hàng, thực hiện các DV thu hộ và chi hộ, thực hiện DV thu và phát tiền mặt cho khách
hàng, thực hiện các DV thanh tốn khác theo quy định của Nhà nước và NHNNo & PTNT Việt Nam.
- Kinh doanh các DV Ngân hàng khác như thu, phát tiền mặt ; mua bán vàng bạc ; máy rút tiền tự động, DV thẻ ; két sắt, nhận bảo quản, cất giữ, chiết khấu thương phiếu và các giấy tờ cĩ giá khác, thẻ thanh tốn ; nhận uỷ thác cho vay của các tổ chức tài chính, tín dụng ; đại lý cho thuê tài chính...
- Tư vấn tài chính, tín dụng cho khách hàng dưới hình thức trực tiếp tư vấn cho khách hàng.
- Cân đối, điều hồ vốn kinh doanh đối với các chi nhánh cấp 2 phụ thuộc trên
địa bàn.
- Thực hiện hạch tốn kinh doanh và phân phối thu nhập theo quy định của NHNNo & PTNT VN.
- Đầu tư dưới các hình thức như gĩp vốn, mua cổ phần của DN và các tổ chức kinh tế khác khi được NHNNo & PTNT VN cho phép.
- Bảo lãnh vay, thanh tốn, thực hiện hợp đồng, dự thầu, bảo đảm chất lượng sản phẩm, đối ứng...
- Thực hiện các cơng tác tổ chức, cán bộ , đào tạo, lao động, tiền lương, thi
đua, khen thưởng theo phân cấp uỷ quyền.
- Kiểm tra, kiểm tốn nội bộ về việc chấp hành thể lệ, chế độ nghiệp vụ trong phạm vi địa bàn theo quy định của NHNNo & PTNT VN.
- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn và triển khai thực hiện các cơ chế, quy chế
nghiệp vụ và văn bản pháp luật Nhà nước, NH Nhà nước và NHNNo & PTNT VN liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
- Nghiên cứu, phân tích kinh tế liên quan đến hoạt động tiền tệ, tín dụng và đề
ra kế hoạch kinh doanh phù hợp với kế hoạch KD của NHNNo & PTNT VN và kế hoạch phát triển KTXH địa phương.
- Thực hiện cơng tác thơng tin, tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị lưu trữ các hình ảnh làm tư liệu phục vụ cho việc trực tiếp KD của chi nhánh cũng như
- Chấp hành đầy đủ các báo cáo, thống kê theo chế độ quy định và theo yêu cầu đột xuất của Tổng giám đốc NHNNo & PTNTN VN.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội động quản trị, Tổng giám đốc NHNNo & PTNT Việt Nam giao.
2.1.2 Bộ máy tổ chức điều hành tại Đơng Hà Nội
Là một chi nhánh của NHNNo & PTNT Việt Nam do vậy bộ máy tổ chức điều hành của chi nhánh Đơng Hà Nội được xây dựng dựa trên các nguyên tắc cơ bản về tổ chức hoạt động và điều hành chung. Bộ máy tổ chức của NHNNo & PTNT
Đơng Hà Nội gồm Ban giám đốc và các phịng nghiệp vụ, được thể hiện ở sơđồ
1.
- Ban giám đốc : Giám đốc, Phĩ giám đốc phụ trách Tài chính Kế tốn và Phĩ giám đốc phụ trách Thanh tốn Quốc tế.
- Phịng nghiệp vụ ( gồm 7 phịng ) : Phịng nguồn vốn và kế hoạch tổng hợp; Phịng tín dụng; Phịng thẩm định; Phịng thanh tốn quốc tế; Phịng kế tốn ngân quĩ; Phịng hành chính nhân sự; Phịng kiểm tra kiểm tốn nội bộ và một tổ tin học mới thành lập .
- Chi nhánh cấp 2 và các sở giao dịch gồm cĩ : + Một chi nhánh cấp 2 cĩ trụ sở tại 38 Bà Triệu.
+ Hai phịng giao dịch tại số 8 Kim Mã và 39 Nguyễn Cơng Trứ .
Ngồi ra, cịn cĩ hai doanh nghiệp làm đại lý thu mua ngoại tệ cho Chi nhánh.
• Ban giám đốc gồm cĩ Giám đốc và 2 Phĩ giám đốc. Phĩ giám đốc phụ
trách Tài chính Kế tốn quản lý phịng Hành chính và phịng Kế tốn ngân quỹ. Phĩ giám đốc phụ trách Thanh tốn Quốc tế quản lý phịng Thanh tốn Quốc tế
và phịng Kế hoạch nguồn vốn.
Chức năng và nhiệm vụ của Ban giám đốc ở đây chủ yếu được giới thiệu thơng qua tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc chi nhánh Đơng Hà Nội. Giám
đốc chi nhánh Đơng Hà Nội chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt
động tại chi nhánh trong phạm vị thẩm quyền được giao. Quản lý tồn diện từ
hoạt động nghiệp vụ kinh doanh, đầu tư, dịch vụ đến hoạt động tổ chức nhân sự, khen thưởng thi đua, tổ chức Đảng và đồn thể. Cụ thể tại Chi nhánh, Giám đốc
trực tiếp phụ trách 3 phịng nghiệp vụ là phịng Thẩm định, phịng Tín dụng, phịng Kiểm tra kiểm sốt nội bộ và Bộ phận tổ chức thuộc phịng Hành chính.