I. Đại diện đội XDCT số 9 Công ty xây dựng miền Tây.
STT Khoản mục chiphí Dự toán Thực tế Chênh lệch Số
Số tiền % Số tiền % Số tiền % 1 Chi phí NVLTT 2 Chi phí NCTT 3 Chi phí MTC 4 Chi phí SXC Cộng
Qua bảng phân tích tổng hợp đợc lập nh trên, bộ phận quản lý sẽ biết đợc số liệu dự toán các khoản chi phí và phần chênh lệch giữa thực tế với dự toán, từ đó giúp cho các nhà quản trị biết đợc nguyên nhân gây biến động giá thành và có các biện pháp để hạn chế sự biến động đó trong kỳ kế toán sau.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi Sổ đăng ký Bảng tài khoản kế toán TK621,622,62 Bảng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Sổ Cái TK621, 622, 623, 627, 154,
Báo cáo tài chính Bảng cân đối tàikhoản
Bảng tài khoản Bảng tổng hợp tài khoản kế toán TK621,622,62 3,
Cụ thể hơn khi xem xét những biến động trong các khoản mục chi phí, công việc phân tích không chỉ dừng lại sau khi đã xem xét thấy đợc sự biến động mà còn phải chỉ ra đợc nguyên nhân ảnh hởng đến sự biến động đó. Thông thờng có 2 nhân tố ảnh hởng đến sự biến động này là nhân tố giá và nhân tố sản lợng.
3.5.6. áp dụng máy tính cho hạch toán kế toán.
Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay, nền sản xuất cũng không ngừng phát triển để đáp ứng những yêu cầu mới. Yêu cầu của công tác quản lý khối lợng và chất lợng cảu thông tin kế toán ngày càng tăng, đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng cạnh tranh ngày nay đòi hỏi việc xử lý thông tin phải đợc thực hiện nhanh chóng và chính xác trong đó thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Hơn nữa, công ty đang tiến hành hạch toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”, một hình thức rất phù hợp với việc áp dụng kế toán máy. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán FAST để hỗ trợ công việc hạch toán. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm này tại công ty cha thực sự hiệu quả. Công ty chỉ mới áp dụng kế toán máy đối với các phần hành kế toán tiền mặt - ngân hàng, các khoản phải thu - phải trả, kế toán vật t. Phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu vẫn làm thủ công. Để có thể áp dụng kế toán máy vào phần hành này theo em, trớc hết kế toán phải xây dựng một danh mục tài khoản đầy đủ từ các tài khoản tổng hợp đến các tài khoản chi tiết đặc biệt là các tài khoản chi phí phải đợc mã hoá theo tên công trình và đội thi công. Việc mã hoá tài khoản đã đợc kế toán công ty thực hiện tơng đối khoa học. Tiếp theo, khâu nhập dữ liệu phải chính xác, đúng đối tợng. Muốn vậy, kế toán nên kiểm tra, phân loại các chứng từ cùng loại để vào máy đợc nhanh chóng, dễ dàng, không bị nhầm lẫn. Đối với khâu ra các báo cáo theo yêu cầu, kế toán nên kết chuyển dữ liệu sang EXCEL để sửa lại mẫu bảng biểu, thêm dòng, thêm cột cho phù hợp với yêu cầu bởi vì nếu in báo cáo trực tiếp từ FAST thì bảng biểu không đợc theo ý muốn.
Tóm lại, có thể thấy rằng, để nâng cao hiệu quả hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty xây dựng miền Tây có rất nhiều biện pháp. Song, để sự thay đổi thực sự mang lại tác dụng, công ty cần phải thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho khi biện pháp này thực hiện thì có tác dụng tích cực thực thi biện pháp kia. Có nh vậy, công cuộc đổi mới của công ty mới có tính bền vững lâu dài. Đây là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia trên thị trờng.